离职时,妥善获取个人相关材料不仅是职业素养的体现，更是保障自身权益的重要环节，这些材料不仅关系到下一份工作的顺利入职，还可能涉及社保转移、职称评定、创业证明等多个方面，以下是离职时需要主动向公司索取的关键材料清单及注意事项，帮助职场人有序完成这一流程。
核心离职证明材料
离职证明是离职流程中最基础的文件,需由公司人力资源部门出具，内容应包含入职日期、离职日期、担任职务、离职原因（可选）等关键信息，且需加盖公司公章，这份材料是下一份工作的入职必备，部分城市的人才引进、购房资格审核等也可能需要提供，若公司未主动出具，需及时沟通确认，避免影响后续规划。
劳动关系与薪酬结算文件
- 解除/终止劳动合同通知书：公司需书面通知劳动合同解除或终止，明确补偿金、未结工资等结算金额。
- 工资结算单与银行流水：确认离职当月工资、加班费、奖金、年假折算工资等是否足额支付，核对无误后要求公司提供加盖公章的工资条或结算单，并保留个人银行转账记录作为凭证。
- 经济补偿金协议（如有）：若涉及N/N+1补偿，需签署书面协议明确金额、支付时间及方式，避免后续纠纷。
社保与公积金相关凭证
- 社保缴费明细：要求提供加盖社保机构公章或公司公章的社保缴费记录，包含各年度缴费基数、月数、险种等信息，用于确认社保缴纳连续性，避免断缴影响购房、落户等资格。
- 公积金缴存证明：向公司或当地公积金中心申请打印《住房公积金缴存证明》，显示账户状态、缴存余额及缴存记录，便于办理公积金转移或提取。
- 社保/公积金转移指南：若需跨城市就业，需向HR索取社保、公积金的转移流程说明及所需材料清单，确保后续衔接顺利。
个人资产与工作成果交接清单
- 个人物品交接清单：包括办公电脑、工牌、钥匙、公司文件等，需双方签字确认，避免离职后产生物品纠纷。
- 工作成果文件：涉及个人负责的项目资料、代码、设计稿、客户名单等，若属个人劳动成果，可申请备份（需遵守公司保密协议），或确认公司是否提供加盖公章的成果归属证明。
- 公司账户权限关闭证明：若涉及公司邮箱、OA系统、内部软件等权限，需确认HR已协助关闭，并保留关闭截图作为凭证。
其他重要证明材料
- 职业培训证明：若公司曾提供专业技能培训、证书考取等支持，可要求提供培训记录或证明，丰富个人职业履历。
- 在职期间荣誉或奖励证明：如优秀员工证书、项目表彰文件等，备份复印件或要求公司开具证明，助力职业发展。
注意事项
- 提前沟通：离职前与HR确认材料清单及办理时间，避免因交接繁忙导致遗漏。
- 核对信息：所有文件需仔细核对姓名、身份证号、工作时间等关键信息，确保准确无误。
- 保留副本：重要材料建议复印或扫描存档，电子版备份至云端，防止丢失。
相关问答FAQs
Q1：离职后公司拖延开具离职证明，怎么办？
A：根据《劳动合同法》，公司应在解除劳动合同时出具离职证明，若拖延或拒绝，可向当地劳动监察大队投诉，或申请劳动仲裁要求履行义务，保留好离职申请、沟通记录等证据，维护自身合法权益。
Q2：社保缴费基数与实际工资不符，离职时能要求补缴吗？
A：可以的，若公司未按实际工资缴纳社保，可向社保行政部门投诉，要求公司补缴欠缴部分，离职时需核对社保缴费明细，发现问题及时提出，补缴时效一般为2-3年，具体以当地政策为准。
