通知的目的与重要性
在企业管理中，试用期是评估新员工是否符合岗位要求的关键阶段，当新员工在试用期内表现未达预期时，及时、规范地发出“试用期不成功”通知，不仅是对企业用工管理制度的落实，也是对员工职业发展的明确指引，此类通知的核心目的在于：清晰传达终止试用的决定，说明具体原因，保障员工知情权，同时避免后续可能产生的劳动纠纷，一份结构合理、措辞得体的通知，能够体现企业的专业性与人文关怀，既维护了管理制度的严肃性，也为员工提供了明确的改进方向或后续安排，有助于维护企业良好的雇主形象。
通知的基本构成要素
一份规范的“试用期不成功”通知，需包含以下核心要素，以确保信息完整、逻辑清晰：
与称谓 应直接点明通知主题，如“关于XXX同志试用期考核结果的通知”，称谓需使用员工全名，并注明其所在部门及岗位，XXX部门XXX（员工姓名）先生/女士：”，确保通知对象精准无误。
试用期背景说明 员工的入职信息，包括入职日期、试用期时长、试用岗位及劳动合同签订情况，您于XXXX年XX月XX日入职，担任XX部门XX岗位，劳动合同约定试用期为XX个月，至今试用期已满/根据岗位需求提前结束试用期。”这一部分有助于员工快速定位通知背景，明确时间节点。
考核结果与核心依据
清晰说明“试用期考核未通过”的上文归纳，并附上具体的考核依据，需避免模糊表述，如“表现不佳”，而应结合岗位职责、考核标准，列举具体事例，“根据《XX岗位说明书》及《员工试用期考核管理办法》，您在试用期内存在以下未达标情况：（1）专业技能方面：XX项目操作中未能独立完成XX任务，需同事协助完成；（2）工作效率方面：XX工作内容未能在规定时间内交付，延迟X天；（3）团队协作方面：部门协作会议中未主动参与讨论，信息同步不及时。”量化或实例化的依据能让员工理解考核结果的客观性，减少误解。
终止试用的具体安排
明确告知员工试用期终止的生效日期，以及后续需办理的手续，“您的试用期将于XXXX年XX月XX日正式终止，请您于当日前前往人力资源部办理离职手续，包括工作交接、物品归还、薪资结算等。”需说明薪资结算标准（如试用期工资发放至离职当日）、社保公积金缴纳截止日期等细节，保障员工合法权益。
反馈与沟通渠道
为体现企业的人文关怀，可设置反馈机制，“如您对考核结果有疑问，可在收到本通知后3个工作日内向人力资源部提出书面申诉，我们将安排专人进行复核沟通。”这不仅给予员工表达诉求的机会，也有助于企业核实考核过程的公正性。
落款与日期
通知需由人力资源部或相关部门负责人签字，并加盖企业公章，注明发文日期，XX公司人力资源部 XXXX年XX月XX日”，确保通知的权威性与规范性。
撰写注意事项 表达上，通知需遵循“客观、中立、尊重”的原则，避免使用情绪化或歧视性语言，不提及“能力不足”“态度不端正”等主观评价，而是聚焦于“未达到岗位考核标准”这一客观事实，需注意法律风险，确保通知内容符合《劳动合同法》相关规定，如试用期时长、解除程序等，避免因表述不当引发劳动争议。
排版方面，建议采用分点式结构，将考核依据、后续安排等内容分段列出，重点信息（如生效日期、申诉期限）可适当加粗，提升通知的可读性，语言风格应简洁正式，避免口语化表达，体现企业管理制度的严谨性。
FAQs
Q1：试用期考核未通过，企业是否必须提前通知员工？
A：根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同，虽未明确“必须提前通知”，但为保障员工知情权，企业应至少在试用期结束前或终止劳动合同时，以书面形式通知员工考核结果及未通过的具体原因，避免因程序不当被认定为违法解除。
Q2：员工对试用期考核结果有异议，企业应如何处理？
A：企业应建立异议处理机制，接收员工的书面申诉，并对其提出的疑问进行复核，可调取考核过程中的原始记录（如工作成果、同事评价等）作为依据，安排专人（如人力资源部或第三方考核小组）与员工沟通，说明考核细节，若复核后维持原结果，需向员工反馈复核上文归纳；若发现考核存在疏漏，应及时调整结果并妥善处理,确保流程公平公正。
