公司员工自离管理制度
制度目的与适用范围
为规范公司员工离职管理流程,保障企业与员工的合法权益，明确员工自离（即未按规定程序办理离职手续擅自离职）的责任界定与处理办法，特制定本制度，本制度适用于公司全体劳动合同制员工，包括试用期员工及正式员工，员工自离行为不仅影响工作 continuity，还可能给公司造成经济损失或信息泄露风险，因此需通过制度化流程进行约束与处理。
自离的定义与情形界定
自离的定义
员工自离是指员工未提前30天（正式员工）或3天（试用期员工）提交书面离职申请，且未办理任何工作交接手续，擅自缺勤连续超过3个工作日或累计缺勤超过5个工作日的行为。
情形界定
- 主动自离：员工因个人原因（如另谋职业、个人发展等）未履行通知义务擅自离职；
- 被动自离：员工因违反公司规章制度（如旷工、失联等）达到解雇条件，但公司未正式解除劳动合同的情形；
- 疑似自离：员工连续3个工作日未到岗且未向直属主管请假，或无法通过电话、邮件等方式取得联系。
自离的处理流程
自离确认与报备
- 员工缺勤满3个工作日,直属主管需第一时间向人力资源部报备，并提供考勤记录、沟通记录等佐证材料；
- 人力资源部在收到报备后2个工作日内,通过员工预留的紧急联系人、通讯方式等进行核实，确认员工是否属于自离情形。
工作交接与资产清查
- 确认员工自离后,人力资源部通知其部门负责人牵头成立工作小组，对员工负责的工作进行临时分配，确保项目不受影响；
- 资产管理部门需在3个工作日内清查员工名下的公司资产,包括办公设备、文件资料、门禁卡、系统账号等，形成《资产清查表》，确保无遗漏或损坏。
薪酬与社保处理
- 自离员工当月薪资将按实际出勤天数计算,扣除未交接工作造成的损失（若有）；
- 社保公积金：自离当月，公司可暂停缴纳社保公积金（若员工已办理离职手续）或按最低标准缴纳（若未办理），具体以当地政策为准；
- 经济补偿：自离员工无权获得经济补偿金，若因自离给公司造成损失（如客户流失、项目延误等），公司有权要求其赔偿。
劳动关系解除与档案管理
- 自离满15个工作日,员工仍未与公司联系办理手续的，人力资源部可依据《劳动合同法》第三十九条（严重违反用人单位规章制度）发出《解除劳动合同通知书》，并通过邮寄（EMS）或公告方式送达；
- 员工档案：自离员工的劳动合同、离职证明等材料将标注“自离”字样，存入个人档案，不提供任何离职证明或推荐信。
自离的责任与风险提示
员工责任
- 自离员工需承担因工作未交接导致的公司直接经济损失（如客户索赔、项目违约金等）；
- 若涉及公司商业秘密、知识产权泄露，公司将依法追究其法律责任，构成犯罪的，移送司法机关处理；
- 自离行为将记人员工个人信用档案,影响未来就业（如背景调查）。
公司责任
- 公司需在自离确认后及时启动应急预案,避免工作停滞；
- 人力资源部需确保处理流程合法合规,避免因程序不当引发劳动争议；
- 对于因管理疏漏导致员工自离（如薪资未按时发放、工作环境恶劣等），公司需反思并改进管理措施。
附则
本制度由公司人力资源部负责解释和修订,自发布之日起生效，未尽事宜，参照《中华人民共和国劳动合同法》及公司其他相关规章制度执行。
相关问答FAQs
Q1：员工自离后，公司是否可以不发当月工资？
A：不可以，根据《工资支付暂行规定》，员工只要提供了正常劳动，公司就应支付其工资，自离员工当月工资需按实际出勤天数计算，扣除因未交接工作造成的直接损失后，剩余部分应在离职手续办理后15个工作日内支付，若公司无故克扣工资，员工可向劳动监察部门投诉。
Q2：员工自满15天后仍未联系公司，公司如何解除劳动合同？
A：公司需履行以下程序：（1）向员工发出《解除劳动合同通知书》，说明解除原因（自离）及依据；（2）通过邮寄（EMS）至员工最后 known 地址或公告方式送达，保留邮寄凭证或公告截图；（3）解除劳动合同后，为员工办理社保停缴、档案转移等手续，若员工后续主张权益，公司需提供已通知的证据。
