总则
为规范公司人事管理,明确员工与企业的权利义务关系,营造公平、高效的工作环境,保障公司与员工的共同发展,结合公司10人小团队的实际情况,特制定本制度,本制度适用于公司全体全职员工,涵盖招聘、入职、考勤、绩效、薪酬、离职等全流程管理,旨在通过标准化流程实现人岗匹配、权责清晰,助力小团队高效协同。

招聘与入职管理
招聘原则
公司坚持“因岗设人、德才兼备、人岗匹配”的原则,优先考虑内部推荐(推荐成功给予推荐人500元奖励),外部招聘通过线上招聘平台(如BOSS直聘、拉勾网)、行业社群及定向猎聘渠道开展,招聘流程分为需求确认(部门负责人提交《岗位需求表》,明确职责与任职要求)、简历筛选、初试(部门负责人)、复试(总经理,关键岗位需增加试岗环节)、录用审批(总经理签字确认)五步,确保招聘质量。
入职办理
新员工需在入职当日提交以下材料:身份证复印件、学历/学位证书复印件、离职证明(应届生提供就业推荐表)、一寸免冠照片2张、银行卡复印件(用于薪资发放),人力资源部(由行政兼岗)核对材料后,签订《劳动合同》(试用期为13个月,根据岗位性质确定),发放《员工手册》、办公用品及工位权限开通,并安排入职引导(含公司文化、部门职责、工作流程等)。
考勤与休假管理
工作时间
公司实行标准工时制,周一至周五9:0018:00(午休12:0013:00,共1小时),每周工作40小时,弹性工作制:因工作需要可申请弹性上下班(需提前1天报备部门负责人,每月累计不超过3天)。
考勤记录
采用“钉钉/企业微信”打卡+部门负责人双签核制度,每日上下班需在规定时间内(早8:509:10、晚17:5018:10)完成打卡,迟到/早退15分钟内扣当日10%薪资,30分钟内扣20%,超过30分钟按旷工半天处理(旷工1天扣3倍日薪资,当月累计3次旷工辞退)。

休假管理
- 年假:入职满1年享有5天带薪年假,每增加1年增加1天(上限10天),需提前3天申请,当年未休完可顺延至次年3月底。
- 病假:需提供正规医院病假条,1年内累计不超过10天,病假薪资按当地最低工资标准的80%发放。
- 事假:每月不超过2天,需提前2天申请,事假期间无薪资,紧急情况可补申请(需提交书面说明)。
- 法定假:按国家法定节假日执行,具体放假时间提前3天通知。
绩效与薪酬管理
绩效考核
公司采用“季度考核+年度综合评估”模式,考核指标结合岗位职责分为定量(如业务岗销售额、职能岗工作完成率)与定性(团队协作、创新意识)两类,占比分别为70%、30%,季度考核由部门评分(60%)+自评(20%)+总经理评分(20%)构成,结果分为优秀(前10%,奖金系数1.2)、合格(70%,系数1.0)、待改进(20%,系数0.8),连续2次待改进需参加绩效改进培训,仍不达标者调岗或辞退。
薪资结构
薪资=基本工资+岗位工资+绩效奖金+全勤奖(200元/月),每月15日发放上月薪资(遇节假日提前至最近工作日),个税及社保个人部分从薪资中代扣,试用期薪资为转正的80%,绩效奖金按转正后标准的70%发放。
培训与发展
公司重视员工成长,每年组织2次全员培训(专业技能+管理能力),鼓励员工参与外部培训(费用报销需提前申请,培训后提交心得报告),内部推行“导师制”,由资深员工带教新入职员工,带教效果优秀者给予500元奖励,员工晋升需满足“入职满1年+季度考核2次优秀+具备岗位所需能力”,优先从内部选拔。
离职与交接管理
离职类型与流程
- 主动离职:需提前30天提交书面申请(试用期提前3天),经部门负责人确认、总经理审批后办理交接。
- 被动离职:符合《劳动合同法》规定的辞退情形(如严重违纪、考核不达标等),公司提前30天书面通知或支付1个月代通知金,办理离职手续。
工作交接
离职员工需在《工作交接清单》上注明交接内容(工作进度、资料、客户信息等),经接收人、部门负责人签字确认后,人力资源部办理社保停缴、薪资结算及离职证明开具(离职当日完成)。

附则
本制度自发布之日起执行,由人力资源部(行政兼岗)负责解释与修订,修订需经总经理审批后全员公示,公司有权根据业务发展需要调整制度内容,调整后将通过邮件/群公告通知员工。
FAQs
问:小公司是否必须签订劳动合同?不签会有什么风险?
答:根据《劳动合同法》,建立劳动关系应当订立书面劳动合同,公司10人团队也属于用人单位,不签劳动合同需向员工每月支付双倍工资(最多11个月),且超过1年视为已订立无固定期限劳动合同,可能面临劳动仲裁风险,同时不利于明确双方权利义务,易产生纠纷。
问:试用期员工薪资可以低于当地最低工资标准吗?
答:不可以,根据《工资支付暂行规定》,试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%,或劳动合同约定工资的80%,且不得低于用人单位所在地的最低工资标准,若当地最低工资标准为2000元,转正工资3000元,试用期薪资至少为2400元(2000元与3000元80%的较高者)。


