发票查验证明是企业财务管理和个人报销流程中的重要凭证,主要用于证明发票的真实性及查验状态，随着电子发票的普及，打印发票查验证明已成为财务人员和纳税人的必备技能，本文将详细介绍发票查验证明的打印方法，涵盖不同场景下的操作步骤、注意事项及常见问题，帮助用户高效完成相关操作。
发票查验证明的定义与用途
发票查验证明是通过国家税务总局全国增值税发票查验平台,对发票的真伪、开具内容进行核实后生成的电子凭证，该证明包含发票代码、号码、开票日期、金额等关键信息，并标注“查验通过”字样，其用途主要包括：企业财务入账的合规性依据、报销凭证的附加材料、税务检查时的辅助证明，以及防范虚假发票的风险，根据税务规定，部分场景下需提供查验证明作为附件，因此掌握打印方法至关重要。
通过官方平台打印发票查验证明的步骤
登录查验平台
打开国家税务总局全国增值税发票查验平台官网（https://invveri.chinatax.gov.cn），首页提供“我要查”功能入口，首次使用需完成实名注册，填写纳税人识别号、手机号等信息并获取验证码，企业用户可选择“企业登录”，需使用CA证书或电子营业执照进行身份验证；个人用户可直接通过手机号验证登录。
输入发票信息
登录后进入“发票查验”页面，准确填写发票的代码、号码、开票日期和校验码（共7位，位于发票右上角），若为全电发票，需输入发票号码和开具日期，系统支持单张查验和批量查验（最多50张），批量查验需上传Excel模板，预先填写发票信息并导入。
提交查验与获取结果
点击“查验”按钮后，系统自动联网校验，若发票信息真实且状态正常，页面将显示“查验通过”，并展示发票的完整信息，包括购买方、销售方、货物或服务名称、金额等，若发票存在重复报销、作废等异常情况，系统会提示“查验失败”并说明原因，此时需联系开票方重新开具。
生成并打印查验证明
查验通过后,点击页面下方的“查验证明”按钮，系统将生成PDF格式的证明文件，包含发票缩略图、查验结果截图及官方电子签章，点击“下载”保存文件后，使用Adobe Reader或WPS等PDF阅读器打开，选择“文件打印”，设置打印机为实际连接的设备，调整纸张为A4尺寸，勾选“ Actual Size”确保比例准确，最后点击“打印”即可完成操作。
其他场景下的打印方法
电子发票服务平台打印
通过开票方提供的电子发票服务平台（如航天信息、百望云等），部分企业可直接在“发票管理”模块中生成查验证明，登录平台后，进入“发票查验记录”，找到对应发票点击“生成证明”，系统将自动关联税务平台数据并生成PDF文件，后续打印步骤与官方平台一致。
手机APP辅助打印
使用“国家税务总局”APP或第三方税务工具（如“票友”等），在“发票查验”功能中扫描发票二维码或手动输入信息，查验通过后点击“导出证明”，将文件发送至电脑或直接连接打印机打印，需注意，手机导出的文件需确保完整性，避免因传输错误导致打印内容缺失。
第三方财税软件打印
企业常用的财税软件（如用友、金蝶等）通常集成发票查验功能，在“发票管理”模块中导入发票数据，软件自动完成查验并生成证明文件，用户可直接在软件内打印，此方法适合批量处理发票的企业，可大幅提升效率。
打印过程中的注意事项
- 信息准确性：发票代码、号码等关键信息需与票面完全一致，避免因输入错误导致查验失败。
- 打印设备检查：确保打印机连接正常，墨盒或碳粉充足，避免打印模糊或缺失内容。
- 文件格式规范：查验证明为PDF格式，不可转换为图片或其他格式，以防电子签章失效。
- 留存备份：打印后需保存电子版文件至企业服务器或云端，建议同时打印纸质版并加盖财务公章，以备审计查验。
- 异常处理：若查验失败，需核实发票状态（如是否已作废），或联系开票方重开后再次查验，禁止篡改证明内容。
常见问题与解决方案
问题：打印出的查验证明没有电子签章怎么办？
解答：电子签章是证明文件有效性的关键，若缺失，可能是PDF阅读器版本过低或网络异常导致，建议更换为最新版Adobe Reader，重新下载证明文件并检查网络连接，若仍无法显示，需联系税务平台客服（电话：12366）重新生成。问题：批量查验时部分发票失败如何处理？
解答：批量查验失败通常由个别发票信息错误或状态异常导致，需导出失败清单，逐条核对发票信息，修正后重新提交查验，若为开票方问题（如发票冲红），需联系对方处理并替换发票，确保所有发票均查验通过后再批量打印证明。
相关问答FAQs
问题1：发票查验证明是否需要加盖财务章才有效？
解答：电子版查验证明自带税务电子签章，与纸质章同等效力，无需额外加盖公章，但企业内部规定要求纸质盖章的，可在打印后加盖财务章留存。
问题2：查验证明的打印有期限要求吗？
解答：查验证明的有效期与发票一致，长期有效，但建议在发票开具后3个月内完成打印，避免因税务系统数据更新导致查验异常。
