在广州,企业或个体经营者因经营需要需申请印制发票，需遵循国家税务总局广州市税务局的相关规定及流程，确保合法合规用票，本文将详细说明广州申请印制发票的具体步骤、所需材料、注意事项及相关要求，帮助纳税人顺利完成申请。
申请前的准备工作
在申请印制发票前,纳税人需确认自身是否符合印制发票的条件，并做好以下准备：
确认纳税人资格
申请人须为已在广州市税务机关办理税务登记的合法纳税人，包括企业和个体工商户，税务登记状态正常，无欠税、未申报等违法违规记录。明确发票需求
根据经营业务类型确定需印制的发票种类，如增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等，不同发票类型的印制要求和使用范围不同，需提前与税务机关确认。选择印制方式
发票印制分为“自行印制”和“统一印制”两种方式，自行印制适用于满足条件的大型企业（如年用票量较大、有特殊管理需求的企业），需自行选择具备资质的印刷厂；统一印制则由税务机关统一安排印刷，适用于大多数纳税人。
申请印制发票的具体流程
提交申请材料
纳税人需向主管税务机关提交以下材料（复印件需加盖公章）：
- 《发票印制申请表》：一式两份，可通过电子税务局下载或办税服务厅领取，填写完整并加盖公章。
- 税务登记证副本（或“多证合一”营业执照副本）原件及复印件。
- 发票专用章备案证明原件及复印件。
- 经办人身份证件原件及复印件，以及法定代表人授权委托书（如非法定代表人亲自办理）。
- 自行印制企业的特殊材料：若选择自行印制，需提供与印刷厂签订的印制合同、印刷厂资质证明（如《印刷经营许可证》复印件）等。
税务机关受理与审核
主管税务机关收到材料后,将对申请材料的完整性、合规性进行审核，审核内容包括：
- 纳税人税务登记状态是否正常；
- 发票种类是否符合经营需求；
- 自行印制企业的印刷厂是否具备法定资质。
审核通过后，税务机关将在5个工作日内出具《发票印制通知书》；审核不通过的，会一次性告知需补正的材料。
发票印制与交付
- 统一印制：税务机关根据《发票印制通知书》统一安排印刷，印刷完成后通过邮寄或纳税人自行领取的方式交付。
- 自行印制：纳税人需将《发票印制通知书》交由选定的印刷厂，印刷厂严格按照税务机关核准的式样、防伪要求印制，印制完成后需将发票样品及印制清单报税务机关备案，方可交付纳税人使用。
发票验旧与领用
纳税人首次领用印制的发票时,需进行“验旧”处理，即交回已使用完的发票存根联（或电子发票的开具数据），经税务机关确认无误后，方可领取新印制的发票，后续领用发票时，需定期进行验旧，确保发票使用规范。
注意事项与合规要求
发票式样与防伪要求
印制的发票必须符合国家税务总局规定的统一式样，包含发票代码、号码、联次、内容等要素，并使用统一的防伪专用品（如密码区、税控码等），严禁擅自变更发票式样或取消防伪措施。安全管理责任
纳税人需建立发票管理制度，明确专人负责发票的保管、开具、登记等工作，防止发票丢失、被盗或非法转借，若发生发票遗失，需及时向税务机关报告并登报声明作废。禁止非法行为
严禁虚开发票、代开发票、买卖发票等违法行为，税务机关将通过大数据监控、定期检查等方式加强监管，对违规行为依法处罚，情节严重的将追究刑事责任。电子发票与纸质发票的衔接
已使用电子发票的纳税人，若需同时印制纸质发票，需在申请时说明理由，并确保电子发票与纸质发票的信息一致，避免重复开票或数据冲突。
特殊情况处理
发票用量调整
若纳税人经营规模扩大或缩小，导致发票用量需求变化，需及时向主管税务机关提交《发票调整用量申请表》，经审核后调整印制数量。
发票样式变更
国家税务总局统一调整发票式样时，纳税人需按新式样重新申请印制，原未使用完的发票需按规定作废或缴销。
相关问答FAQs
Q1：个体工商户可以申请自行印制发票吗？
A：根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，只有满足以下条件的纳税人方可申请自行印制发票：（1）有固定的生产经营场所；（2）财务和发票管理制度健全；（3）年用票量较大（具体标准由省级税务机关确定），个体工商户通常规模较小，一般适用统一印制方式，如确有需要，可向主管税务机关提交申请，经审核符合条件的方可自行印制。
Q2：发票印制需要缴纳费用吗？
A：统一印制的发票费用包含在发票工本费中，纳税人领用发票时需按规定缴纳工本费（具体标准由物价部门核定），自行印制的发票费用由纳税人自行承担印刷厂费用，但需确保印刷价格符合市场公允价，且不得额外收取任何形式的“加急费”“服务费”等，费用凭证需留存备查。
