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Excel怎么创建智能表格,如何利用现有数据?

在Excel中,使用已知数据创建SmartArt图形是一种直观且高效的方式来展示信息,以下是一个详细的步骤指南,帮助您在Excel中使用已知数据创建SmartArt图形。

Excel怎么创建智能表格,如何利用现有数据?-图1

准备数据

在开始之前,确保您的数据已经整理好,并且位于Excel工作表的某个区域,以下是一个简单的数据示例:

序号项目目标完成情况
1项目A80%
2项目B60%
3项目C40%

插入SmartArt图形

  1. 打开Excel,选择您想要插入SmartArt图形的工作表。
  2. 点击“插入”选项卡。
  3. 在“插图”组中,点击“SmartArt”按钮。
  4. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“关系”类别,然后选择一个适合您数据的图形样式,循环箭头流程”。
  5. 点击“确定”按钮。

输入数据

  1. 在SmartArt图形中,您会看到几个文本框,将鼠标悬停在文本框上,然后点击,输入您准备的数据。
  2. 对于每个文本框,您可以双击并输入不同的信息,在“项目”文本框中输入“项目A”,在“目标”文本框中输入“高”,在“完成情况”文本框中输入“80%”。

调整图形

  1. 根据需要调整图形的大小和位置,您可以通过拖动图形的边缘或角来实现。
  2. 如果您想要改变图形的布局或样式,可以点击图形,然后在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡中选择不同的布局或样式。

格式化图形

  1. 选择SmartArt图形,然后点击“格式”选项卡。
  2. 在“形状样式”组中,您可以选择不同的颜色、线条和效果来美化图形。
  3. 在“形状填充”和“形状轮廓”下拉菜单中,您可以更改图形的颜色和线条样式。

保存和分享

  1. 完成图形的创建和调整后,您可以保存工作表。
  2. 如果您需要分享SmartArt图形,可以将其复制并粘贴到其他文档或演示文稿中。

FAQs

Q1:SmartArt图形可以用于哪些类型的数据? A1:SmartArt图形可以用于展示各种类型的数据,包括流程、层次结构、关系、循环、矩阵和图片组合。

Excel怎么创建智能表格,如何利用现有数据?-图2

Q2:如何将SmartArt图形转换为普通文本? A2:要转换SmartArt图形为普通文本,可以右键点击图形,选择“转换为文本”,然后按照提示操作。

国内详细文献权威来源

《Excel 2016从入门到精通》 《Excel数据处理与分析实战从入门到精通》 《Excel VBA编程实战从入门到精通》 《Excel图表制作与数据分析实战从入门到精通》

Excel怎么创建智能表格,如何利用现有数据?-图3

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