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如何收方?工程收方怎么做,收方流程及注意事项

甲乙双方拿着尺子和记录单,把现场实际干的活量清楚,签上字,作为结算依据。别小看这个动作,工地上的钱到底怎么算,全靠这张单子,土方回填、砌墙、防水、拆除,每个项目都逃不掉,有的人觉得收方就是走个过场,随便记个数字,结果到了对账的时候,对方不认,你说不清,收方这事,必须按规矩来。

收方怎么收?先搞懂这三个核心步骤

第一步:提前把准备工作做扎实

收方不是拎着尺子就上场,你先把合同、图纸、变更单翻出来,把要量哪些区域、哪些部位划出来,拿土方工程举例,你得知道原始标高是多少,设计标高是多少,现场放线的点位在哪,工具方面,卷尺、测距仪、水准仪、全站仪,根据精度要求选,别忽略小件:笔要带两支,记录单要垫板,手机充满电,用来拍现场,我之前见过有人到了工地才发现没带水准仪脚架,来回耽搁两小时,甲方人都走了,那天等于白跑。

第二步:现场量测要按顺序来

到场后,先找控制点,把仪器架好,复核一遍坐标,然后按先整体后局部的顺序量,比如回填土,先测顶面标高,再测底面标高,中间每隔几米取一个点,别偷懒,点取少了,算出来的方量差很大,每量一个点,立刻在记录单上写清楚,别靠脑子记,具体记录格式:点号、标高、位置描述,土方用标高法,砖墙用长度乘高度,管道用延长米,不同分项的量法要分清。

第三步:双方确认不能少

量完以后,当场把记录单给甲方看,双方都认可了,签字。签字必须写清楚日期、项目名称、部位,最好让甲方现场代表也写一句“情况属实”,然后拍照留底,包括局部特写和整体环境,拍照时把周边的柱子和墙也带进去当参照物,不然过几天你自己都看不出拍的是哪里,这样一份收方单才有法律效力。

如何收方?工程收方怎么做,收方流程及注意事项-图1

工程收方流程中,最容易踩的五个坑

坑一:甲方没通知就收方

最常见的是施工方自己量完,直接拿单子找甲方签字,甲方一句“我没到场,不算数”你就白干,正确做法是提前一天书面通知,约定好时间,一起到场,微信通知也算数,但一定要把时间地点写清楚,留好聊天记录。

坑二:工具没校准

卷尺弯了,测距仪电池低,水准仪没调平,量出来的数据偏差很大,业内专家指出,现场收方误差大多出在工具没校准上,而不是读数错误,所以量之前,拿标准尺校验一下,水准仪要看气泡是否居中,差个三五厘米,在土方里就是好几方,钱不少呢。

坑三:只量看得见的,忽略隐蔽工程

比如基础垫层、防水层这些后面要覆盖的部位,必须在覆盖之前收方,一旦盖上了,没法补量,行业共识认为,隐蔽工程收方的时间点比测量本身更重要,防水做完、回填之前,通知甲方来拍照确认,别等全盖死了才想起来。

坑四:收方单上没画简图

就写个“回填土100方”,但具体是哪个区域、长宽高多少,全没有,过了几天,自己都想不起来,正确做法是现场画个简图,标尺寸,标轴线,比如A轴到B轴、3轴到5轴之间的区域,长多少、宽多少,写几个关键尺寸就够了。

坑五:只签一个人,没盖章

有些项目要求盖公章,你只拿了个私人签字,最后对结算没有用,收方前先问清楚,到底需要谁的签字、哪些章,别嫌麻烦,合同里写“项目经理签字生效”的,你就别只找现场施工员签。

收方单怎么填写才算有效?

必填要素一个都不能少

一个能用的收方单,至少要包含这些内容: - 项目名称和具体部位 - 收方日期、天气、参加人员 - 尺寸数据:长、宽、高或原始标高和完成面标高 - 计算公式和结果 - 现场简图 - 双方签字,第三方见证更好

如何收方?工程收方怎么做,收方流程及注意事项-图2

注意:计算过程一定要写出来,不能只写最后结果,比如回填土,长12米,宽8米,填土深度平均0.6米,体积就是12×8×0.6=57.6立方米,这样审计才能复核,单位也要写清楚,是立方米还是平方米,别混。

现场实测数据怎么记?

拿土方收方举个例子,测量点号、标高、高差按列记录,表格长这样:
点号原始标高(m)完成面标高(m)高差(m)备注
1206060靠近控制点
2105555中点
3256263北侧边界

高差的平均值再乘面积,才算出土方量,实测数据必须当场填,不能回去再补。

改数据要双方签字

如果写错了,不能直接涂改,要么重新誊抄一份,要么在改动处划掉,旁边写正确数字,然后双方在修改处签字按手印,否则对方可以说你后期私自改的,最后把收方单复印两份,原件留档,复印件给甲方和监理。

收方和结算的区别,一次说清楚

很多人把收方和结算混在一起,收方是把实际工程量量出来,是过程;结算是拿着合同、定额、收方单算出总价,是结果,收方单是结算的重要依据,但收方本身不算钱。

如何收方?工程收方怎么做,收方流程及注意事项-图3

对比项收方结算
目的确认实际工程量计算应付工程款
主体甲乙双方现场人员造价员或审计
结果收方单结算报告

合同是固定总价,那收方意义不大,顶多确认一下有没有超出范围,但如果是按实结算,收方就是命根子,你收方做不好,结算时审计随便挑出几个逻辑不对,直接给你核减。

关于费用问题,很多人问收方多少钱一次,收方不是一项独立收费项目,它包含在施工管理费或措施费里,只有个别情况会请第三方测绘公司来收方,那就要单独花钱,按天或按次算,地区差异很大,没有统一标准,所以在签合同的时候,最好提前确认好由谁负责收方,别等收完方再扯。

收方这事,看着简单,门道都在细节里,你只要把准备工作做足,量测记录干净,双方签字不留尾巴,后面的结算就能顺顺当当,记住一句话:收方单上的每一个数字,都是你口袋里的人民币。

收方常见问题答疑:收方要花多少钱?甲方不来怎么办?

收方要花多少钱?

没有固定价,一般由施工方自己完成,不额外收费,请第三方测绘公司的话,按天或按次收费,几百到几千都有可能,具体看地区和工作量,签合同前要写明由谁负责收方,避免后期费用纠纷。

收方时甲方不到场,我自己量了签字有效吗?

法律上属于单方行为,对方不承认就没法作为结算依据,最好提前书面通知,留存送达记录,如果甲方故意不到,可以请监理签字,并把情况写在记录单上,但最终还是要对方追认,不然这份单子到了审计那里,大概率被压下来。

收方单和审计报告是什么关系?

收方单是审计的基础资料,审计人员会对照合同和现场照片复核收方数据,然后出具审定单,收方单有漏洞,审计就会核减,直接影响最终付款,收方单上的每个改动和签字,审计都会看。

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