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企业所得税如何记账,小微企业申报流程详解

按季度或月度先计提,计入“所得税费用”,实际缴税时再冲减“应交税费——应交企业所得税”,年度汇算清缴产生的差异,再通过调整分录处理,把握住“所得税费用”和“应交税费”这两个科目,整个账务流程就顺了。

企业所得税怎么记账?新手会计先分清这两步

刚接手做账的会计,最常问的就是“企业所得税怎么记账”,其实日常记账没那么复杂,无非是两个动作:先计提,后缴纳,计提是让当期利润反映真实的税负,缴纳是完成税款支付,很多新手把这两个动作混在一起,账就乱了。

第一步:月末或季度末计提所得税的会计分录

计提的时间点,一般是季度末或月末,根据会计制度要求,企业需要先算出本期的应纳税所得额,再乘以适用税率,得出本期应缴纳的所得税,这时候账务处理是:

  • 借:所得税费用
  • 贷:应交税费——应交企业所得税

举个例子,某公司今年三季度利润总额为50万元,假设没有纳税调整事项,适用税率25%,那么计提12.5万元,分录就是借“所得税费用”12.5万,贷“应交税费——应交企业所得税”12.5万,计提完,利润表上“所得税费用”这个项目就有数了,净利润也能正确反映出来。

第二步:实际缴纳时的会计分录

真正去税务局交税,是在次月申报期内,交完钱怎么做账?很简单,把之前挂在“应交税费”里的负债消掉:

  • 借:应交税费——应交企业所得税
  • 贷:银行存款

还是用上面的例子,次月缴款时,借“应交税费——应交企业所得税”12.5万,贷“银行存款”12.5万,应交税费”科目余额归零,说明这一期的税已经结清。

计提和缴纳的区别不要搞混

有些小企业老板觉得,反正都是交税,干嘛非要先计提?不计提直接走费用,会虚增当期费用,导致两个月的利润失真,比如把9月的税放在10月缴款时才做账,那9月利润虚高,10月利润被压低,报表就没法看了,行业共识认为,按时计提是保证财务数据真实性的基本功。

小微企业企业所得税如何记账?优惠政策下的特殊处理

小微企业适用的税率不是25%,而是优惠税率,很多会计问“小微企业企业所得税如何记账”,其实和一般企业一样走“所得税费用”科目,只是计算税额时按优惠后的金额来,关键在于减免税额怎么处理。

小型微利企业减免税额的记账方法

近年来政策持续放宽,小型微利企业年应纳税所得额不超过一定标准的部分,实际税负率远低于25%,比如按现有的优惠政策,符合条件的小型微利企业,年应纳税所得额减按相应比例计入,再按20%税率征收,算下来实际税负只有几个点,这种情况下,记账时只需要按实际应缴纳的税额来计提,不需要做额外的减免分录。

举个例子,某小微企业年应纳税所得额是80万元,按照优惠政策,实际计算出的应纳税额为2万元,那记账时直接:

  • 借:所得税费用 2万元
  • 贷:应交税费——应交企业所得税 2万元

不需要单独记一个“减免税额”的科目,因为计提本身就已按优惠后的金额处理,这样做最省事,也符合企业所得税申报表的口径。

以前年度亏损弥补对应的账务调整

小微企业如果以前年度有亏损,按规定可以用本年度应纳税所得额弥补亏损,弥补亏损在账务上怎么反映?不需要做会计分录,因为亏损弥补影响的是应纳税所得额的计算,而不是账面上的利润,你只需要在汇算清缴申报时填写亏损弥补明细表,账务上不做任何处理,等到按弥补后的利润计算税额,再正常计提所得税就行。

经常有会计问:那“递延所得税资产”要不要记?如果企业能合理预期未来盈利并且符合确认条件,理论上可以确认,但实际工作中,绝大多数小微企业为了简化核算,不确认递延所得税,除非是上市公司或审计要求,一般不做。

企业所得税汇算清缴后账务处理怎么做更准确

汇算清缴是会计一年中最头疼的事,因为税会差异很多,汇算清缴后账务处理怎么做?这里得分情况:如果是正常调增调减,不涉及补税退税,那账上基本不用动;如果补税或退税了,就得分录调整。

调增调减项目怎么调整

税法上有些费用不能全额扣除,比如业务招待费、广宣费、公益性捐赠等,会计上全进了费用,但税法只认可一部分,这样就会产生“纳税调整增加额”,反过来,比如因折旧政策不同,会计上提的折旧比税法少,那就属于调减。这些调整只影响应纳税所得额,不影响账面利润,所以不需要做任何账务处理,你只需要在《纳税调整项目明细表》里填清楚,交给税务局就行。

但有一种情况要留意:如果调整涉及的是以前年度的重大会计差错,比如少计了收入或多计了成本,那就得通过“以前年度损益调整”科目来更正,这是比较专业的内容,建议找有经验的老会计或税务师帮忙看。

补税或退税的会计分录

汇算清缴结束时,如果申报的应纳税额大于平时预缴的税额,就需要补税,这时候分录这么做:

  • 借:所得税费用(或以前年度损益调整)
  • 贷:应交税费——应交企业所得税

交纳税款时:

  • 借:应交税费——应交企业所得税
  • 贷:银行存款

注意一点,如果金额重大,或者该调整属于以前年度的事项,一般优先用“以前年度损益调整”这个科目中转,期末再转入“利润分配——未分配利润”。

如果汇算清缴后退税呢?实际收到退税时:

  • 借:银行存款
  • 贷:应交税费——应交企业所得税

然后冲减所得税费用:

  • 借:应交税费——应交企业所得税
  • 贷:所得税费用(或以前年度损益调整)

多数情况下,退税是因为预缴多了,本质上还是当年所得税费用多计提了,所以直接冲减当期“所得税费用”即可,业内专家指出,汇算清缴后的账务处理原则很简单:影响当期的走当期,影响以前年度的走以前年度,别一概而论。

企业所得税滞纳金和罚款如何记账?这里有个易错点

有些企业因为申报晚了,被收了滞纳金,甚至罚款,这时候的账务处理很特殊,很多人记错科目。滞纳金和罚款根据不能计入“所得税费用”吗?不对,要计入“营业外支出”,因为这是企业因违反税法规定而产生的损失,不属于正常经营活动的费用。

正确的分录是:

  • 借:营业外支出——税收滞纳金(罚款)
  • 贷:银行存款

尤其注意,企业所得税滞纳金和罚款在计算应纳税所得额时不允许税前扣除,做年度汇算清缴时需要在纳税调整明细表里做“调增处理”,也就是说,这钱既不能进“所得税费用”,又不能抵税,只能作为营业外支出,很多会计把滞纳金记在“管理费用”里,这是错误的。

如果你是中小企业主,建议把申报日期记在手机提醒上,因为滞纳金按日计算,每天万分之五,时间长了也是笔不小的钱,更重要的是,这笔钱记的科目不对,后面查账、审计都会很麻烦。

企业所得税计提和缴纳的常见问题

有企业问:企业所得税是按月计提还是按季计提?这个要看你公司税务登记时核定的申报方式,大多数企业所得税是按季预缴,所以按季度计提一次即可;个别大企业可能按月预缴,那就按月计提,分不清的话,登录电子税务局查看“税费种认定”信息,里面写得很清楚。

还有人说,公司一直是亏损,就没交过所得税,是不是不用计提?不是的,如果你每季度都亏损,那确实不用交税,但申报时还是需要正常做企业所得税申报,属于“零申报”或“亏损申报”,账务上不用计提,但申报动作必须有,否则会被认定为未按期申报,后果很麻烦。

最后提醒一句,企业所得税记账的核心是“先计提、后缴纳、再调整”,日常做好前两步,汇算清缴后再根据差异和补退情况调整,就足以应对绝大多数企业的需求,把基础动作做规范,比记多少花哨分录都管用。

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