职工因个人原因或单位安排需要离职时,需按照规定流程向人事部提交申请并办理相关手续，以确保离职过程合法合规、工作交接顺畅，以下是职工向人事部申请离职的详细步骤及注意事项：
离职前提与条件
- 劳动合同期内离职：职工需提前30日以书面形式通知用人单位，试用期内需提前3日通知，若因单位存在未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保、规章制度违法损害职工权益等情况，职工可随时解除劳动合同，无需提前通知。
- 协商一致离职：职工与单位协商一致，可随时解除劳动合同，双方需签订《协商解除劳动合同协议》，明确离职时间、经济补偿等事项。
书面申请流程
- 提交书面申请：职工需填写《离职申请书》（或《解除劳动合同通知书》），注明姓名、工号、部门、入职日期、拟离职日期、离职原因等信息，并亲笔签名，申请书需提交至人事部，建议通过当面递交并要求人事部签收，或通过单位指定邮箱发送并保留发送记录，避免后续争议。
- 人事部审核：人事部收到申请后，将审核职工是否符合离职条件（如是否在试用期内、是否提前通知等），并确认离职日期是否符合规定，若职工未提前通知或存在服务期约定（如单位曾提供专项培训费用并签订服务期协议），人事部会告知相关责任（如可能需承担违约金）。
工作交接与材料归还
- 工作交接清单：职工需与直属上级或指定交接人共同制定《工作交接清单》，列明待办事项、文件资料、客户信息、资产设备（如电脑、门禁卡、工服等）等，双方确认无误后签字，交接完成后，交接人需将清单提交人事部备案。
- 归还公司财物：职工需在离职前归还所有公司财物，包括但不限于办公设备、钥匙、证件、借款等，并由接收部门出具《物品回收证明》，若有遗失或损坏，需按公司规定赔偿。
离职手续办理
人事部将在职工完成工作交接后,协助办理以下手续：
- 薪资结算：结算职工在职期间的工资（包括未发放的工资、加班费等）、经济补偿金（若符合条件）及其他应得款项（如未休年假工资），薪资一般于离职日或下一个发薪日通过银行转账支付。
- 社保与公积金转移：人事部将为职工办理社保、公积金停缴手续，并出具《社保缴费凭证》《公积金提取指南》等材料，职工可凭此手续自行转移至新单位或以灵活就业身份缴纳。
- 离职证明开具：单位需在解除或终止劳动合同15日内为职工开具《离职证明》，注明职工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、岗位、劳动合同期限等内容，不得隐瞒或附加不合理条件。
- 档案与党团关系转移：若职工档案由单位保管，人事部将根据职工要求将档案转递至新单位或户籍地人才市场；党团关系需转至新单位党组织或户籍地社区党组织。
注意事项
- 保留书面证据：职工需妥善保存《离职申请书》《工作交接清单》《离职证明》等书面材料，以便后续维权（如主张经济补偿、未签劳动合同双倍工资等）。
- 遵守竞业限制：若职工属于高级管理人员、高级技术人员等法定竞业限制人员，或与单位签订了《竞业限制协议》，离职后需遵守竞业限制约定，单位在竞业限制期内按月支付经济补偿。
- 及时办理转移手续：职工需在离职后尽快办理社保、公积金、档案等转移手续，避免因断缴影响购房、落户、医疗等权益。
相关问答FAQs
Q1：职工离职后，单位能否拒绝开具离职证明？
A：不能，根据《劳动合同法》规定，单位在解除或终止劳动合同时应当出具离职证明，若因单位未出具离职证明导致职工无法就业，职工可要求单位赔偿损失。
Q2：职工未提前30日通知离职，需要承担什么责任？
A：若职工非因单位过错未提前通知离职，给单位造成损失的（如导致项目延误、客户流失等），需承担赔偿责任，但赔偿金额需单位举证实际损失，且不得超过职工离职前12个月的平均工资的30%。
