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主管如何高效管理两位组长?团队分工与协作策略怎么定?

主管管理两个组长需要兼顾统筹与差异化指导,既要确保团队目标一致,又要激发组长的主观能动性,形成“1+1>2”的管理合力,具体可从目标对齐、分工协作、授权赋能、沟通协调、绩效管理、文化建设六个维度展开,同时需注意避免“偏袒”或“一刀切”,确保管理公平性与针对性。

目标对齐:统一方向,差异化拆解

团队目标需从上至下对齐,但两个组长的团队可能因职能、阶段不同,需拆解为差异化子目标,主管需先明确整体战略目标(如季度业绩、项目交付),再与组长共同制定可量化的KPI,A组侧重客户拓展,KPI可设“新客户签约量”“客户转化率”;B组侧重服务优化,KPI可设“客户满意度”“问题解决时效”,目标拆解时需遵循SMART原则,确保具体、可衡量、可实现、相关性、时限性,定期召开目标对齐会,让组长同步进展、调整偏差,避免目标脱节。

分工协作:明确边界,促进协同

若两组职能存在交叉(如A组负责前端销售、B组负责后端交付),需提前明确职责边界,避免推诿或内耗,可通过“职责矩阵表”清晰划分权责,
| 事项 | A组(销售组) | B组(交付组) |
|------------------|------------------|------------------|
| 客户需求确认 | 主导对接 | 配合提供技术方案 |
| 项目进度跟进 | 定期反馈客户需求 | 主导项目落地 |
| 售后问题处理 | 协调客户沟通 | 直接负责解决 |

鼓励跨组协作,设立“协同目标”(如跨组项目完成率),对协同效果突出的组长给予奖励,避免“各扫门前雪”。

授权赋能:信任为基础,支持为保障

主管需避免“事无巨细插手”,应赋予组长决策权,如团队人员调配、日常事务审批、小额预算使用等,但授权不等于放任,需建立“授权清单”,明确哪些事项需组长自主决策(如组内绩效考核),哪些需上报主管(如重大资源申请、人员调整),赋能是关键:针对组长的短板(如A组擅长执行但缺乏战略思维),可提供培训(如领导力课程、行业峰会参与机会);为组长配置必要资源(如数据工具、跨部门支持人),确保其能高效带领团队。

沟通协调:双向反馈,及时化解矛盾

主管需建立“双线沟通机制”:一是定期与组长1对1沟通(每周30分钟),了解团队动态、个人困惑,给予针对性指导;二是每周召开组长例会,同步各组进展,协调跨组问题(如资源冲突、目标差异),当两组出现分歧时(如销售组承诺客户交付周期与交付组实际能力不符),需中立介入,引导双方基于公司利益协商,而非简单“各打五十大板”,鼓励组长之间主动沟通,如建立“周进展同步群”,减少信息差。

绩效管理:公平评估,激励成长

绩效评估需兼顾“结果”与“过程”,避免仅以KPI论英雄,评估维度可包括:目标完成率(40%)、团队管理能力(如人员稳定性、下属成长,30%)、跨组协作贡献(20%)、创新改进(10%),评估时需用数据说话,如对比两组的KPI达成率、客户反馈评分,同时结合360度反馈(收集组员、其他组长的评价),评估结果需与组长晋升、奖金直接挂钩,对表现优异的组长给予额外激励(如培训名额、项目主导权),对未达标的组长分析原因,制定改进计划(如提供 mentor 带教)。

文化建设:统一价值观,差异化激励

团队文化需统一(如“客户第一”“结果导向”),但激励方式可差异化,对年轻团队(A组)多采用即时激励(如优秀员工公开表扬、团队活动经费),对资深团队(B组)侧重长期激励(如职业发展通道、股权激励),鼓励组长打造“小团队特色文化”,如A组可设“销售明星墙”,B组可设“技术攻坚奖”,增强团队凝聚力,主管需定期参与团队活动(如A组复盘会、B组技术分享会),传递文化理念,强化认同感。

相关问答FAQs

Q1:两位组长因资源分配产生矛盾,主管如何公平处理?
A:首先需明确资源分配规则(如按团队规模、目标贡献度、历史业绩等量化指标),避免主观判断,若资源有限,可引导组长协商优先级(如“本月哪个项目对公司战略更重要”),或设立“资源池”动态调配(如根据项目进展临时增拨资源),公开分配过程和结果,避免“暗箱操作”,让双方感受到公平性。

Q2:一位组长执行力强但缺乏创新,另一位有创意但推进缓慢,如何平衡管理?
A:对执行力强的组长,可适当增加目标挑战性,同时引导其复盘经验,提炼可复制的方法(如标准化流程);对有创意但推进慢的组长,需协助其拆解目标、制定里程碑(如将“创新方案”拆解为“需求调研-原型设计-试点测试”三阶段),并加强过程跟进(如每周进度检查),让两位组长结对(如“执行+创新”组合),互补优势,共同推进复杂项目。

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