工资缺勤的计算方法主要根据企业的规章制度、劳动合同约定以及相关法律法规执行，核心是明确缺勤类型、计算基数及规则，确保公平合理，以下从常见缺勤类型、计算步骤及注意事项三方面展开说明。
常见缺勤类型及计算方法
缺勤通常包括事假、病假、旷工、迟到早退等,不同类型的计算方式存在差异：
事假
事假通常为员工因个人原因申请的无薪假期，计算公式为：
事假扣款 = 日工资 × 事假天数
日工资的计算方式有两种常见标准：
- 按月计薪天数21.75天计算：日工资 = 月基本工资 ÷ 21.75（21.75为全年365天减去104天周末后，再除以12个月的平均值）。
- 按当月实际工作日计算：日工资 = 月基本工资 ÷ 当月实际自然天数 - 当月周末天数。
多数企业采用第一种方式,因其更统一规范。
病假
病假工资需结合员工工龄、地方规定及企业制度执行，一般公式为：
病假工资 = 日工资 × 病假工资支付比例 × 病假天数
- 支付比例：根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，工龄不满2年的按60%支付，满2年不满4年的按70%，依此类推，部分地区有更高标准（如上海病假工资不低于最低工资的80%）。
- 医疗期期限：根据工龄确定，例如实际工作年限10年以下,在本单位工作5年以下的为3个月。
旷工
旷工属于严重违纪，扣款通常比事假更严格，公式为：
旷工扣款 = 日工资 × 旷工天数 × 罚款倍数
罚款倍数一般由企业制度规定（如1-3倍），且不得低于当地最低工资标准，部分企业还会附加额外处罚,如影响全勤奖或绩效奖金。
迟到早退
迟到早退按次或按分钟计算扣款，常见方式为：
- 按次扣款：迟到/早退1次扣固定金额（如50元）。
- 按分钟扣款：迟到/早退每分钟扣X元（如1元/分钟），或按日工资的折算比例扣除（例如迟到30分钟扣半天日工资）。
若当月迟到早退累计超过一定次数,可按旷工处理。
计算步骤
- 确定缺勤类型：根据员工请假事由判断适用规则（如病假需提供医院证明）。
- 计算日工资基数：以员工月基本工资（不含绩效、奖金等浮动部分）为基数，除以21.75天。
- 套用公式计算：按不同缺勤类型的公式计算应扣金额，注意病假需结合支付比例。
- 核算最终工资：用应发工资（基本工资+绩效+津贴等）减去缺勤扣款、社保个人部分等,得出实发工资。
注意事项
- 合法性：扣款后工资不得低于当地最低工资标准，且罚款倍数需合理，避免变相克扣。
- 制度透明：企业需在员工手册或劳动合同中明确缺勤计算规则，并提前告知员工。
- 特殊情况：如婚假、产假、丧假等法定带薪假期，不视为缺勤，工资按100%支付；工伤假则按工伤保险规定执行。
工资缺勤计算示例表（按21.75天/月计薪）
| 缺勤类型 | 日工资计算公式 | 扣款示例（月基本工资5000元，事假2天） |
|---|---|---|
| 事假 | 5000 ÷ 21.75 ≈ 229.89元/天 | 89 × 2 = 459.78元 |
| 病假 | 5000 ÷ 21.75 × 70% × 3天（工龄满2年） | 89 × 70% × 3 ≈ 482.77元 |
| 旷工 | 5000 ÷ 21.75 × 2 × 2倍（罚款2倍） | 89 × 2 × 2 = 919.56元 |
相关问答FAQs
Q1：员工当月请事假5天，但当月有法定节假日3天，事假扣款是否扣除节假日？
A：事假扣款通常按“自然日-周末-法定节假日”后的实际工作日计算，若节假日包含在请假期间，企业可不予扣款，例如当月22个工作日（含3天节假日），请假5天含1天节假日，则按4天事假扣款。
Q2：病假工资是否需要缴纳个人所得税？
A：病假工资属于工资薪金所得，需并入当月综合所得计算个税，若病假工资低于当地最低工资标准，且员工当月综合所得未超过个税起征点（5000元/月）,则无需缴纳个税。
