工商年报是企业每年向市场监督管理部门提交的一份重要报告，其中社保信息的填写是重要组成部分，关系到企业合规经营和信用记录，社保信息的填写需要确保数据真实、准确、完整，以下详细说明工商年报中社保信息的填写流程、注意事项及相关要点。
社保信息填写入口与基础准备
登录国家企业信用信息公示系统（https://www.gsxt.gov.cn/），选择企业所属省份，使用统一社会信用代码和联络员信息登录，登录后，在“年度报告填写”页面，找到“社保信息”模块（通常在“企业资产状况信息”或“其他信息”栏目下），填写前需准备好以下材料：2023年度社保缴费基数申报表、社保缴费明细账单、参保人数增减变动表、单位社保账户信息等,确保数据与社保部门记录一致。
具体填写项目及操作指南
社保信息主要包括以下6项内容,需逐项如实填写：
参保人数
指报告期末（2023年12月31日）企业参加社会保险的职工人数，包括正式职工、合同制职工、劳务派遣工等所有缴纳社保的人员，注意：不包括退休返聘人员、实习生（未签订劳动合同且未参保）、兼职人员（未建立劳动关系），填写时需与社保部门核定的参保人数一致，若存在多险种参保人数不一致的情况，以养老保险参保人数为准（或按当地市场监管局要求填写）。
社保缴费基数
指企业为职工缴纳社保的缴费基数总额，通常为单位缴费基数之和，需区分“单位缴费基数”和“个人缴费基数”：
- 单位缴费基数：职工上年度月平均工资（新入职职工按首月工资），若工资低于当地社平工资60%，按60%核定；高于300%，按300%核定。
- 填写规则：填写2023年度单位社保缴费基数的总和，而非个人基数之和，某企业5名职工，缴费基数分别为5000元、6000元、8000元、10000元、12000元，单位缴费基数总和为41000元（需与社保缴费申报表一致）。
单位缴纳总额
指企业为职工缴纳各项社会保险费用的总额，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险（已合并到医疗保险的地区）的单位部分缴费金额，需注意：
- 数据来源：以社保部门出具的《2023年度社会保险缴费明细账单》为准，避免包含个人代扣代缴部分。
- 分险种填写：部分系统要求分险种填写，需核对各险种单位缴费金额之和是否等于“单位缴纳总额”。
职工缴纳总额
指职工个人缴纳的社保费用总和，包括个人承担的养老保险、医疗保险、失业保险等（工伤保险、生育保险个人不缴费），填写时需注意：
- 与单位缴纳总额区分：此数据为个人缴费部分，需从社保缴费明细中提取“个人缴费”栏目的合计数。
- 特殊情况：若存在部分职工放弃缴纳社保（需提供合法放弃声明，但实践中通常要求全员参保）,需按实际参保人数填写。
社保开户信息
包括社保开户银行名称、银行账号、社保登记证号（或“五险合一”后的社保编号），填写规则：
- 银行名称：填写企业社保缴费专户的开户银行，如“中国工商银行XX支行”。
- 银行账号：填写社保缴费扣款账户账号，需与社保部门登记的账户一致。
- 社保登记证号：若已实行“多证合一”，可填写统一社会信用代码；未合并的地区，填写《社会保险登记证》编号。
补缴信息
指2023年度企业为职工补缴的社会保险费用总额，包括单位补缴和个人补缴部分，若存在补缴，需填写补缴金额及补缴原因（如：因申报基数错误、新入职职工漏缴等），若无补缴则填写“0”。
填写注意事项与常见错误
- 数据一致性：参保人数、缴费基数、缴费金额需与社保部门数据一致，避免因“账实不符”被列入经营异常名录。
- 单位与个人区分：务必分清“单位缴纳总额”和“职工缴纳总额”，切勿将个人缴费部分计入单位缴费。
- 零申报处理：若2023年度未参保（如新注册企业、处于停业状态），需在参保人数栏填写“0”，并注明“未参保原因”，不可直接跳过不填。
- 跨区域参保：若企业在多地参保，需按参保地区分别填写，或按当地市场监管局要求合并填写（需提前咨询属地监管部门）。
- 小数点保留：缴费基数和金额通常保留两位小数，不可四舍五入或填写整数。
填写流程示例（以表格形式简化）
| 步骤 | 注意事项 | |
|---|---|---|
| 1 | 登录国家企业信用信息公示系统 | 确保统一社会信用代码、密码正确，使用电脑端填写 |
| 2 | 进入“年度报告填写” | 选择报告年度为2023年，确认企业基本信息无误 |
| 3 | 点击“社保信息”模块 | 仔细核对页面提示，部分省份需先填写企业资产状况信息 |
| 4 | 逐项填写参保人数、缴费基数等6项内容 | 参照社保缴费明细账单，数据真实准确 |
| 5 | 保存并提交 | 检查所有数据后点击“提交”，提交后不可修改（需更正年报时走流程） |
相关问答FAQs
问题1：工商年报社保信息填写错误，如何更正？
解答：若年报尚未提交，可直接登录系统修改后重新提交；若已提交，需在6月30年报报截止日期前，通过“年度报告更正”功能申请修改，或携带营业执照、社保缴费明细等材料到属地市场监管部门现场办理更正，逾期未更正的,可能被列入经营异常名录。
问题2：企业2023年度有部分员工未缴纳社保，年报如何填写？
解答：根据《社会保险法》，企业应为所有建立劳动关系的员工缴纳社保，若存在未参保员工，需在年报“参保人数”栏填写实际参保人数，并在“备注栏”说明未参保原因（如：员工自愿放弃参保并提交书面声明、试用期未签订劳动合同等），但需注意，若未参保人数较多且无合理理由，可能面临社保部门的行政处罚,建议尽快补缴。
