企业微信ehr的使用主要围绕员工信息管理、考勤打卡、审批流程、薪资查询、绩效管理等核心功能展开，旨在通过企业微信的便捷性将人力资源数字化管理融入日常工作场景，以下从具体功能模块、操作步骤及注意事项三个方面详细说明其使用方法。
在员工信息管理模块，企业微信ehr支持员工个人信息的实时维护与更新，管理员可在企业微信管理后台导入员工基础数据（如姓名、部门、岗位、入职日期等），员工也可通过“我”-“个人信息”页面自主更新联系方式、紧急联系人等非关键信息，系统支持设置信息修改权限，例如员工仅可编辑部分字段，而关键信息（如岗位职级）需由管理员审批后同步更新，ehr系统可与企业微信通讯录自动关联，确保组织架构变动时员工信息实时同步,避免数据滞后。
考勤打卡功能是ehr的常用场景，员工通过企业微信“工作台”-“考勤打卡”模块可快速完成上下班打卡，系统支持多种打卡方式，包括GPS定位、Wi-Fi打卡、外勤打卡（需拍照或定位）等，管理员可根据企业需求配置打卡规则（如迟到早退阈值、弹性打卡时间、跨区域考勤等），考勤数据会自动同步至ehr后台，生成考勤统计报表，包含出勤天数、缺勤记录、加班时长等，便于薪资核算时直接调用，对于外勤或远程办公员工，还可通过“外出审批”功能记录外出事由及时间,确保考勤数据准确性。
审批流程模块实现了人力资源事务的线上化流转，员工可在企业微信提交请假、加班、报销、转正等申请，系统根据预设审批链自动推送给相关负责人，请假申请需先提交至直属审批人，再由部门负责人及HR审核，审批进度实时可见，员工可随时查看申请状态，管理员可在ehr后台自定义审批模板，设置不同场景的审批规则（如病假需附医院证明、年假需提前3天申请等），审批完成后相关数据会自动同步至员工档案或考勤系统,减少人工录入错误。
薪资查询功能让员工无需等待纸质工资条，通过企业微信“工作台”-“薪资查询”即可查看当月薪资明细，包含基本工资、绩效奖金、社保公积金代扣、个税等信息，系统支持历史薪资记录查询，并可设置薪资查看权限（如仅显示本人薪资），对于企业而言，ehr可对接财务系统实现薪资自动核算，根据考勤数据、绩效结果等自动计算应发金额，减少人工计算工作量，同时薪资数据加密存储,保障员工隐私。
绩效管理模块支持企业建立目标考核体系，员工可通过企业微信提交周报、月报或季度总结，上级在线进行评分与反馈，系统自动生成绩效评估结果，管理员可设置考核周期（如月度/季度/年度）、考核指标（如KPI、OKR）及评分标准，考核结果可与薪资调整、晋升等关联，形成管理闭环，ehr还支持员工360度评估功能，收集同事、下属等多方反馈,提升绩效评估的全面性。
在使用过程中，需注意权限管理，不同角色（如员工、部门负责人、HR、管理员）的访问权限需差异化设置，避免数据泄露；企业微信ehr需与企业内部其他系统（如OA、财务系统）做好数据对接，确保信息流转顺畅；员工首次使用时，建议通过企业微信发布操作指南或组织培训,提升系统使用效率。
相关问答FAQs
Q1：员工忘记打卡如何补卡？
A：员工可通过企业微信“工作台”-“考勤打卡”页面点击“补卡”按钮，填写补卡原因（如忘记打卡、设备故障等）并上传相关证明（如打卡截图），提交后由直属审批人及HR审核，审核通过后考勤记录会更新，补卡申请记录可在“审批”中查看进度。
Q2：企业微信ehr是否支持自定义报表？
A：支持，管理员可在ehr后台的“报表中心”模块选择预设报表模板（如考勤汇总表、离职率分析表等），也可通过拖拽字段自定义报表维度（如按部门、按时间段统计），生成的报表支持导出为Excel或PDF格式,方便数据存档与进一步分析。
