企拓网

如何开员工策略会才能让员工积极参与并落地执行?

召开员工策略会是企业凝聚共识、明确方向、激发团队战斗力的重要环节,一场成功的策略会不仅能清晰传递战略目标,还能让员工理解自身工作的价值与意义,从而形成推动组织发展的合力,以下从会前准备、会中执行、会后跟进三个维度,详细拆解如何高效开展员工策略会。

会前准备:明确目标、夯实基础,确保会议“有的放矢”

会前准备是策略会的“骨架”,直接决定会议的质量与效率,这一阶段需聚焦“明确会议目的、梳理核心内容、精准参会人员、设计流程细节”四个关键点。

清晰定义会议目标,避免“为了开会而开会”

策略会的目标需与公司战略强关联,通常包含以下核心方向:

  • 目标对齐:向员工传达公司/部门下一阶段的核心战略(如年度营收目标、市场扩张计划、产品迭代方向等),确保全员理解“做什么”;
  • 路径共识:拆解战略目标为可落地的执行路径,明确“谁来做、怎么做、何时完成”,避免目标悬浮;
  • 问题诊断:复盘上一阶段战略执行中的痛点(如资源不足、流程卡点、团队协作障碍等),为后续优化提供依据;
  • 激励动员:通过目标展示与资源承诺,激发员工对战略的认同感与行动力,形成“上下同欲”的氛围。

示例:若公司下一年度目标是“新市场营收占比提升30%”,策略会需围绕“新市场选择、客户定位、资源分配、团队考核”四个子目标展开,确保每个议题都服务于核心目标。

梳理核心内容,用“数据+案例”替代空泛表述

策略会的核心内容需“有高度、有细节、有支撑”,避免陷入“喊口号”或“泛泛而谈”,建议从三个层面准备材料:

  • 战略层:行业趋势(如竞争对手动态、政策变化)、公司整体战略目标(如营收、利润、市场份额等量化指标)、资源投入计划(预算、人力、技术支持等);
  • 业务层:各业务线现状(用数据展示当前业绩、增长瓶颈、机会点)、关键举措(如新业务孵化、老业务优化、合作伙伴拓展等);
  • 执行层:跨部门协作节点(如市场部与产品部的需求对接流程)、个人/团队目标拆解(如销售团队的新客户开发指标、研发团队的产品上线时间)。

工具建议:提前制作“战略地图”(用可视化图表展示目标-举措-资源的关联关系),“业务复盘看板”(用数据对比呈现上一阶段的得失),帮助员工快速理解逻辑。

精准筛选参会人员,避免“无关参会”或“关键缺席”

策略会的参会人员需覆盖“决策层、执行层、支撑层”,确保视角全面:

  • 必须参会:公司高层(战略制定者)、部门负责人(目标拆解与执行责任人)、核心骨干(关键任务落地者);
  • 选择性参会:与议题强相关的员工(如新市场拓展项目的销售、产品、运营团队)、员工代表(收集一线反馈);
  • 可不参会:与本次议题无关的岗位(避免会议冗长,可后续同步纪要)。

人数建议:控制在20-30人以内,超过时可分设“主会场+分会场”,或通过“核心议题分组讨论”提升参与感。

制定详细会议流程,预留“互动时间”避免“一言堂”

会议流程需“节奏紧凑、逻辑清晰”,每个环节明确时间、内容、负责人,以下为通用流程模板(可根据会议时长调整):

环节 时长 内容要点 负责人
开场破冰 10分钟 高层阐述会议目标与重要性,用1-2个案例引发共鸣 CEO/部门负责人
战略解读 30分钟 拆解公司/部门目标,展示数据支撑与行业背景,回答“为什么做” 战略部/业务负责人
业务复盘 20分钟 上一阶段业绩回顾,突出亮点与痛点(用数据对比),聚焦“问题根源” 各业务线负责人
路径研讨 40分钟 分组讨论“如何实现目标”(如资源需求、协作方案、风险应对),每组输出1-2个核心举措 全体参会者(主持人引导)
成果共识 20分钟 各组汇报讨论结果,高层点评并明确最终决策,形成“行动清单” 高层+主持人
总结收尾 10分钟 重申核心目标与分工,激励团队,明确后续跟进机制 CEO/部门负责人

提前分发材料,预留“预习时间”

会议前3-5天,将战略目标、业务数据、会议流程等材料通过邮件/企业微信发给参会人员,并附“预习问题”(如“你认为实现XX目标的最大挑战是什么?”“你的团队需要哪些支持?”),帮助员工带着思考参会,避免现场“临时抱佛脚”。

会中执行:聚焦共识、激发参与,让会议“落地有声”

会中执行是策略会的“血肉”,需通过“有效引导、深度互动、明确决策”确保会议不偏离主题,同时让员工从“被动听”转为“主动想”。

主持人控场:平衡“效率”与“参与感”

主持人(建议由高层或经验丰富的管理者担任)需承担“引导者、协调者、决策推动者”角色,重点把控:

  • 时间管理:严格按照流程推进,避免某个环节超时(若某议题讨论激烈,可约定“额外5分钟补充,后续线下细化”);
  • 氛围营造:鼓励“不同声音”,对沉默的员工主动提问(如“小李,你觉得这个方案在落地时可能遇到什么问题?”),对过激观点引导聚焦“解决问题”而非“争论对错”;
  • 聚焦目标:当讨论偏离主题时,及时拉回(如“这个话题很重要,但与本次会议的‘资源分配’目标关联度不高,我们可以会后单独讨论,现在先回到XX议题”)。

高层发言:“说人话”而非“念稿子”

高层在解读战略时,需避免“官方话术”,多用“员工视角”的语言:

  • 少讲“我们要做什么”,多讲“这与你有什么关系”(如“公司明年要开拓新市场,意味着销售团队将有机会接触更高价值的客户,提成机制也会同步调整,具体方案今天和大家一起确定”);
  • 少讲“宏大目标”,多讲“落地路径”(如“营收增长30%不是空话,分解到每个季度,Q1需要完成10%,对应的具体动作是:上线2款新产品,拓展3个区域代理商,培训团队3次客户谈判技巧”)。

分组讨论:用“共创”代替“指令”

分组讨论是激发员工参与的关键环节,建议按“业务线”或“议题类型”分组(如“新市场拓展组”“产品优化组”“资源协调组”),每组5-8人,配备1名引导员(避免部门负责人主导,确保基层员工充分表达),讨论需围绕“具体问题、解决方案、资源需求”展开,并输出“行动卡”(模板如下):

行动卡
目标 (具体、可衡量,如“Q3新市场新增客户50家”)
关键举措 (3-5个核心动作,如“完成区域市场调研”“制定客户分级标准”)
负责人 (明确到人,避免“团队负责”的模糊表述)
时间节点 (每个举措的完成时间,如“7月15日前完成调研报告”)
资源需求 (需要哪些支持,如“市场部提供2万元调研预算”“技术部协助搭建客户管理系统”)

达成共识:用“决策”而非“妥协”

各组汇报后,高层需基于讨论结果快速决策,明确“哪些可以立即执行”“哪些需要进一步细化”“哪些暂时搁置”,决策需遵循“少数服从多数,尊重专业意见”原则:对多数人认同的方案,果断拍板;对存在争议的方案,可约定“试点运行,3个月后复盘”,避免议而不决。

会后跟进:落地执行、复盘优化,让会议“持续生效”

策略会的价值不在于“开了会”,而在于“做到了什么”,会后需通过“责任到人、过程追踪、结果复盘”确保战略落地。

输出会议纪要,明确“行动清单”

会议结束后24小时内,由专人整理会议纪要,核心内容是“行动清单”(包含目标、举措、负责人、时间节点、资源需求),并通过邮件/企业同步给所有参会人员及相关部门。关键点:纪要需“简洁明了”,避免长篇大论,重点标注“每个人需要做什么”“什么时候完成”。

建立“追踪机制”,避免“虎头蛇尾”

  • 定期复盘:每周召开“战略执行例会”,由负责人汇报行动卡进展,重点解决“卡点问题”(如资源未到位、跨部门协作不畅);
  • 工具支持:使用项目管理工具(如飞书多维表格、Teambition)实时更新任务进度,让全员清晰看到“目标-行动-结果”的关联;
  • 激励挂钩:将战略执行结果与绩效考核、晋升、奖金挂钩,对达成目标的团队/个人给予公开表彰,对未达标的分析原因并制定改进计划。

收集反馈,持续优化会议机制

策略会结束后,通过匿名问卷收集员工反馈(如“你认为本次会议最有价值的环节是什么?”“哪些内容需要更深入?”“下次会议希望增加哪些形式?”),用于优化下一次会议的流程与内容,形成“会前-会中-会后”的闭环管理。

相关问答FAQs

Q1:员工在策略会上沉默不语,如何提升参与感?
A:员工沉默往往源于“不敢说”“没话说”“说了没用”,可从三方面破解:一是会前通过“预习问题”引导员工提前思考,让“有备而来”;二是会中采用“匿名投票”“小组头脑风暴”等方式,降低表达压力;三是高层明确承诺“每条建议都会被认真对待,并反馈采纳结果”,让员工感受到“被重视”,某公司在讨论“客户需求调研”时,采用“便签匿名收集法”,员工写下建议后由主持人统一宣读,避免了“当面提意见”的顾虑,最终收集到20余条有效建议。

Q2:策略会结束后,员工觉得“战略是领导的事,与我无关”,如何破除这种心态?
A:核心是让员工理解“个人目标与战略的强关联”,可从三方面入手:一是“目标拆解可视化”,在会议中用“战略地图”展示“公司目标-部门目标-个人目标”的层层分解,让员工看到“我的工作如何影响公司战略”;二是“案例共鸣”,邀请优秀员工分享“如何通过日常工作助力战略落地”(如“我通过优化客户跟进流程,让新客户转化率提升15%,直接支撑了公司新市场营收目标的完成”);三是“参与感强化”,在制定行动举措时,让员工自主提出“我能做什么”,而非“领导让我做什么”,从“被动执行”转为“主动担当”。

版权声明:本文由互联网内容整理并发布,并不用于任何商业目的,仅供学习参考之用,著作版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其他问题,请与本网联系,我们将在第一时间删除内容!投诉邮箱:m4g6@qq.com 如需转载请附上本文完整链接。
转载请注明出处:https://www.qituowang.com/portal/29246.html

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇
发表列表
游客 游客
此处应有掌声~
评论列表

还没有评论,快来说点什么吧~