在职场中,试用期是用人单位与劳动者相互考察、双向选择的重要阶段，由于试用期劳动关系具有相对脆弱性，劳动争议发生率较高，因此保留充分、有效的证据对双方都至关重要，无论是劳动者证明自己已履行工作职责、符合录用条件，还是用人单位证明劳动者不符合录用条件、存在违纪行为，证据都是维护自身合法权益的核心依据，以下从劳动者和用人单位两个角度，详细阐述试用期应保留的关键证据。
劳动者应保留的证据：证明履职与合规
劳动者在试用期内的核心目标是证明自己具备岗位能力、符合录用条件，并全面履行劳动合同约定的工作内容，需重点保留以下证据：
录用阶段：明确双方约定的证据
- 录用通知书：载明岗位、薪资、试用期时长、入职时间等关键信息，是证明用人单位招聘意图的重要文件，若录用通知中包含岗位职责、考核标准等内容，需妥善保存原件或截图。
- 劳动合同：试用期包含在劳动合同期限内，合同中应明确约定试用期工资（不得低于转正工资的80%或相同岗位最低档工资的80%）、工作内容、工作地点等条款，签订合同时需确保自己持有原件，若用人单位仅签订试用期合同，需注意其合法性（试用期合同视为固定期限合同，不得单独约定试用期）。
- 岗位说明书或录用条件确认书：部分用人单位会在入职时提供书面岗位说明书，明确试用期考核标准、岗位职责等，劳动者应确认内容与招聘信息一致并签字留存，避免后续因“不符合录用条件”被辞退时缺乏依据。
履职阶段：证明工作内容的证据
- 考勤记录：包括打卡记录（电子或纸质）、加班审批单、请假条等，若用人单位未提供考勤系统，可通过工作沟通记录（如微信、钉钉打卡截图）佐证出勤情况，避免因“旷工”被辞退时无法自证。
- 工作成果与沟通记录：
- 书面材料：工作计划、报告、方案、项目文档等，需标注日期并尽可能通过邮件、OA系统等可追溯方式提交，保留发送记录及对方签收证明。
- 沟通记录：与上级、同事的工作聊天记录（微信、钉钉、邮件），涉及工作安排、任务反馈的内容应定期备份，避免删除，若通过口头沟通，事后可通过邮件或消息确认关键事项（如“今日会议确认的XX任务，我将于周五前完成”）。
- 培训与考核记录：用人单位组织的岗前培训、技能培训的签到表、课件、考核结果等，可证明劳动者积极提升岗位能力；试用期考核表（如有）需仔细核对内容，对异议处提出书面异议并留存副本。
权益保障：证明薪资与福利的证据
- 工资条：试用期工资发放记录（银行流水、工资条）需明确标注“试用期工资”，若存在克扣、未足额发放，可作为劳动仲裁的直接证据。
- 社保缴纳记录：试用期用人单位应依法缴纳社会保险，可通过社保局官网或APP查询缴费记录，未缴纳可主张补缴。
用人单位应保留的证据：证明解雇合规性
用人单位在试用期解除劳动合同,需证明劳动者“不符合录用条件”，且解除程序合法，需重点保留以下证据：
录用阶段：明确录用条件的证据
- 招聘信息与岗位说明书：招聘启事、岗位职责描述、任职资格等文件需明确具体、可量化（如“需具备XX证书”“试用期需完成XX项目”），避免使用“工作积极”“能力较强”等模糊表述。
- 录用条件确认书：入职时要求劳动者签字确认已知悉并认可录用条件，内容需与岗位说明书一致，并明确考核标准、考核周期及不合格的后果。
考核阶段：证明不符合录用条件的证据
- 试用期考核制度：需经民主程序制定（如经职工代表大会讨论或全体职工讨论）并向劳动者公示，考核指标需客观、合理（如“业绩达成率不低于80%”“无重大工作失误”）。
- 考核过程与结果记录：
- 定期考核记录：周报、月度总结、绩效面谈记录等，需由劳动者签字确认；若劳动者拒绝签字，可通过邮件、录音等方式留存沟通证据，并注明“劳动者拒签”。
- 具体失误或未达标证据：如因工作失误造成的损失报告、客户投诉记录、未完成任务的说明等，需附上相关证明材料（如邮件、聊天记录、监控录像等）。
沟通与程序性证据
- 书面警告或改进通知：若劳动者存在工作失误或未达标情况，需及时发送书面通知（如《试用期改进通知书》），明确指出问题、要求改进期限及逾期未改进的后果，并保留劳动者签收记录。
- 解除劳动合同的通知书：解除理由需明确为“不符合录用条件”，并说明具体事实依据，同时通知工会（如设有工会），程序上需提前30日书面通知或支付代通知金。
通用证据：双方均需注意留存
- 书面通知类：无论是调岗通知、解除通知还是其他重要决定，均要求书面形式并保留原件或复印件，避免仅通过口头传达。
- 录音录像证据：在沟通过程中，若涉及关键事项（如口头辞退、承诺转正），可在合法前提下（不侵犯他人隐私）进行录音录像，但需注意证据的合法性（如偷拍偷录严重侵犯他人权益的可能不被采纳）。
- 证人证言：同事、上级的证言可作为辅助证据，但需提前确认证人愿意出庭作证，并留存联系方式。
相关问答FAQs
Q1：试用期未签订劳动合同，劳动者如何证明存在劳动关系？
A：可收集以下证据：①工资支付凭证（银行流水、工资条）；②工作证、服务证、门禁卡等能证明身份的证件；③考勤记录（打卡截图、加班审批单）；④劳动者填写的用人单位招聘登记表、入职登记表等招用记录；⑤同事的证言；⑥工作沟通记录（邮件、微信聊天记录）等，根据《劳动合同法》，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，未签订劳动合同需支付双倍工资。
Q2：用人单位以“不符合录用条件”辞退试用期员工，员工如何判断是否合法？
A：需从三方面判断：①录用条件是否明确且已告知员工（如岗位说明书、考核制度经员工签字确认）；②考核标准是否客观合理（避免主观评价）；③解除程序是否合法（如提前通知、说明理由），若用人单位无法提供上述证据，或录用条件模糊、考核不公正，员工可主张违法解除劳动合同，要求支付赔偿金（试用期工资的两倍）。
