员工辞职如何交接
员工辞职是企业人员流动中的常见现象，规范的离职交接不仅是对公司负责，也是对个人职业素养的体现，一个完整的交接流程能够确保工作连续性，避免因人员变动导致业务中断或信息遗漏，以下从交接准备、具体步骤、注意事项三个方面详细说明如何做好离职交接。
交接前的充分准备
在正式提出离职申请后，应立即开始交接准备工作，这是确保交接顺利的基础。
梳理工作内容，列出当前负责的所有工作事项，包括日常事务、专项项目、未完成的任务以及关键联系人信息，对于项目类工作，需明确项目背景、当前进度、下一步计划及风险点，避免交接后出现方向偏差，整理相关文件与资料，将工作文件、数据记录、账号密码（如公司系统、邮箱、社交媒体等）分类整理，存储在指定位置或交接清单中，确保接手人能够快速定位，与直属领导沟通交接时间和方式，明确交接重点和优先级，避免交接过程流于形式。
交接过程中的核心步骤
交接过程需遵循“全面、细致、清晰”的原则，分阶段逐步推进。
召开交接会议
由直属领导牵头，接手人、相关同事（如跨部门协作人员）参与，明确各方职责，会议中，离职员工需简要介绍工作概况，重点说明当前紧急任务和长期项目的注意事项，接手人可当场提问确认细节，避免后续产生误解。
逐项工作交接
按照交接清单，逐一说明工作内容，对于日常事务，需演示操作流程，如系统录入、报表提交等；对于项目类工作，需提供项目文档、进度表及关键节点提醒；对于客户或供应商对接，需协助接手人完成初步沟通，明确后续对接方式，交接过程中，应同步账号权限（如OA系统、内部通讯工具等），并确保密码已修改，信息安全得到保障。
留存书面记录
除口头说明外，必须形成书面交接材料，包括《工作交接清单》《项目交接报告》《客户对接清单》等，清单需详细列明交接事项、完成状态、资料存放位置及联系人，并由交接双方签字确认，同时提交人力资源部备案，书面记录既是交接完成的凭证，也为接手人提供了后续查阅的依据。
交接后的注意事项
离职员工完成交接后，并非完全脱离责任，仍需保持一定配合度。
在正式离职前，应预留1-2周“缓冲期”，接手人若在操作中遇到问题，需耐心解答或协助处理，确保工作平稳过渡，对于涉及公司机密或敏感信息的交接，需严格遵守保密协议，不得泄露或携带相关资料，这是职业操守的基本要求，保持积极心态，即使离职，也要维护与原同事、领导的良好关系，为未来的职业发展留下良好口碑。
相关问答FAQs
问：离职交接时，如果接手人对接收工作不积极，怎么办？
答：若接手人配合度不高，可首先通过直属领导沟通，明确交接的必要性和时间节点；在交接时尽量以书面材料为主，减少口头依赖，确保即使接手人暂时不熟悉，也能通过文档快速了解；可主动邀请接手人共同参与部分工作，如一起处理客户需求或跟进项目，通过实践帮助其熟悉内容，同时保留交接记录作为工作完成的依据。
问：交接过程中，哪些内容属于必须交接的核心信息？
答：核心信息包括：①工作文件与数据（如项目报告、财务数据、客户资料等）；②系统账号与权限（公司内部系统、邮箱、社交媒体账号等）；③未完成任务清单（包括截止时间、负责人、所需资源）；④关键联系人信息（客户、供应商、合作方等联系方式及沟通背景）；⑤工作流程说明（日常操作步骤、审批流程、应急处理方案等），这些信息直接关系到后续工作的顺利开展，必须清晰、完整地交接。
