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员工请假了底薪怎么算?工资会变少吗?

员工请假了如何算底薪是很多职场人士关心的问题,因为直接关系到收入稳定性,底薪是员工提供正常劳动后应得的最低劳动报酬,具有法律强制性,计算时需结合请假类型、公司制度及国家规定综合判断,核心原则是“请假有理由,扣薪有依据”。

请假类型与底薪计算逻辑

员工请假通常分为法定假、病假、事假、婚假、产假/陪产假、丧假等不同类型,各类假期的薪资计算规则差异较大,需分别明确:

法定节假日:正常支付底薪

法定节假日(如元旦、春节、国庆等)是带薪假期,员工即使请假,公司也需按劳动合同约定的底薪标准全额支付,若员工在国庆期间请假3天,底薪仍按月标准除以21.75天(月计薪天数)后乘以当月应出勤天数计算,但法定假日部分不扣减,需注意,法定假日如果与周末调休重合,调休上班的工资不低于300%,但请假时仅保障底薪。

病假:按比例支付底薪,需提供证明

病假工资的计算需结合医疗期规定和地方政策,根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,医疗期内公司不得解除劳动合同,病假工资按不低于当地最低工资标准的80%支付(具体比例依地方规定,如北京为不低于80%,上海为不低于60%),计算公式通常为:病假工资=(底薪÷21.75)×病假天数×支付比例,员工底薪5000元,病假5天,当地支付比例为80%,则病假工资=(5000÷21.75)×5×80%≈919.54元,若病假超过医疗期,则可能按事假处理或依据劳动合同约定,但不得低于最低工资标准。

事假:无薪或按约定扣减

事假是员工因个人原因申请的假期,法律未强制规定支付工资,通常按“事假无薪”原则处理,即扣除事假当天的底薪,计算公式为:事假扣款=(底薪÷21.75)×事假天数,部分公司制度可能规定事假可扣减部分绩效,但底薪部分必须按比例扣除,需注意,事假当月工资不得低于当地最低工资标准,若扣除后低于该标准,公司需补足差额。

婚假、产假、丧假等:法定假期正常支付底薪

婚假(通常1-3天)、产假(98天+各地奖励假)、丧假(1-3天)等属于法定带薪假期,员工请假期间公司需按底薪标准全额支付,不扣减工资,员工休婚假3天,底薪仍按月标准全额发放,无需除以21.75天折算。

年休假:未休可补偿,休假正常支付

带薪年休假是员工累计工作满1年后享有的假期,休假期间工资按底薪正常支付,若公司因工作原因未安排员工休年休假,需按日底薪的300%支付未休年休假工资报酬(含公司正常已支付的底薪部分)。

月计薪天数与日底薪计算规则

根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,月计薪天数为21.75天(计算方式为:(365天-104天休息日)÷12个月),日底薪=月底薪÷21.75,这是计算请假扣款的基础,适用于事假、病假(按比例)等需要折算天数的假期,员工底薪6000元,日底薪=6000÷21.75≈275.86元,事假1天则扣款275.86元。

特殊情况处理

  1. 试用期请假:试用期员工同样适用上述规则,但需注意试用期工资不得低于约定工资的80%或当地最低工资标准。
  2. 旷工:旷工属于无故缺勤,公司可按制度扣减工资,但扣款后月工资不得低于最低工资标准,且每日扣款一般不超过日底薪的200%。
  3. 跨月请假:若请假涉及两个月份,需分别按当月出勤天数计算,例如3月31日至4月2日请假,3月扣款按1天计算,4月按2天计算。

不同请假类型底薪计算示例表

请假类型 计算规则 示例(底薪5000元,请假5天)
法定节假日 全额支付底薪,不扣减 当月含3天法定假日,底薪全额5000元
病假(支付比例80%) (底薪÷21.75)×病假天数×支付比例 (5000÷21.75)×5×80%≈919.54元
事假 (底薪÷21.75)×事假天数 (5000÷21.75)×5≈1149.43元
婚假/产假 全额支付底薪 底薪全额5000元
年休假 全额支付底薪 底薪全额5000元

相关问答FAQs

Q1:请病假时,公司要求提交医院证明,但员工没有提供,可以按事假扣底薪吗?
A:不可以,根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工休病假应提供医疗机构证明,若公司未明确告知“无证明按事假处理”,或员工因客观原因无法及时提供证明(如急诊),公司不得擅自按事假扣薪,若事后员工补交证明,公司应补发病假工资;若员工拒不提供且无正当理由,公司可按规章制度处理,但扣薪后工资不得低于最低工资标准。

Q2:员工当月请事假超过15天,底薪扣完后低于当地最低工资标准,公司是否需要补足?
A:需要,根据《工资支付暂行规定》,员工提供了正常劳动,公司支付的工资不得低于当地最低工资标准,若事假扣款后底薪部分低于最低工资,公司需补足差额,当地最低工资2000元,员工底薪2200元,事假10天扣款(2200÷21.75)×10≈1011.49元,剩余底薪1188.51元,公司需补足至2000元。

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