6S整理的作用在于优化工作环境，提升效率与安全，塑造良好工作形象，促进员工素养提升及团队协作。
6S整理的作用
6S管理是一种源自日本的现场管理方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Security），整理作为6S管理的首要步骤，具有极其重要的作用。
一、提高工作效率
1、减少寻找物品时间
- 在工作场所中，未经整理的物品往往随意摆放，员工需要花费大量时间去寻找所需的工具、文件等，在一个没有进行整理的办公室，文件可能杂乱地堆在桌子上、柜子里，当员工需要查找一份重要文件时，可能需要翻找多个地方，浪费大量时间，而通过整理，将文件按照类别、使用频率等进行分类存放，如常用的文件放在容易够到的抽屉层，不常用的放在文件柜的特定区域，并做好标识，这样，员工在需要时能够迅速定位并获取文件，大大减少了寻找物品的时间，提高了工作效率。
2、优化工作流程
- 整理的过程也是对工作流程进行梳理的过程，通过对工作场所的物品进行分类和分析，可以发现哪些物品是工作流程中必需的，哪些是可以简化或消除的，在生产线上，经过整理发现某些工序之间存在过多的物料搬运和存储环节，通过合理调整布局和流程，减少不必要的中间环节，使物料能够更顺畅地流动，从而提高整个生产流程的效率。
二、保障工作质量
1、防止物品混淆和误用
- 在未整理的工作环境中，相似或相关的物品很容易混淆，在维修车间，不同规格的螺丝、螺母等零件如果随意放置，工作人员可能会在维修设备时误拿错误的零件，导致维修质量下降，甚至可能引发安全事故，而通过整理，将不同规格的零件分别放置在不同的盒子或格子里，并标注清楚规格型号，就可以有效避免这种混淆和误用的情况，确保工作的准确性和质量。
2、维护设备和工具的良好状态
- 整理过程中，会对设备和工具进行检查和清理，对于长期不用或损坏的设备和工具，可以及时进行维修或报废处理；对于正常使用的设备和工具，可以进行适当的保养和维护，在建筑工地上，定期对施工设备进行整理，清理设备表面的污垢和杂物，检查设备的零部件是否完好，给设备添加润滑油等，这样可以保证设备和工具始终处于良好的运行状态，为高质量的工作提供保障。
三、提升工作场所安全性
1、减少安全隐患
- 杂乱的工作场所存在诸多安全隐患，通道被物品堵塞，在紧急情况下人员无法快速疏散；电线随意拖拉、插座过载等问题可能导致火灾事故，通过整理，清理通道中的障碍物，保持通道畅通；规范电线的铺设，合理分配用电负荷等措施，可以有效减少这些安全隐患，为员工创造一个安全的工作环境。
2、便于安全检查和管理
- 整理后的工作场所物品摆放有序，各类物品的位置和数量一目了然，这使得安全检查人员能够更方便地进行检查，及时发现潜在的安全问题，在工厂的安全检查中，检查人员可以很容易地看到消防器材是否被遮挡、危险化学品是否妥善存放等，从而及时采取措施进行整改，提高安全管理的效率。
四、降低成本
1、避免物品积压和浪费
- 整理可以帮助企业清楚地了解物品的实际需求和使用情况，通过对库存物品进行整理，能够发现哪些物品是积压的，哪些是经常使用的，对于积压的物品，可以考虑采取促销、退货或再利用等措施，减少库存资金的占用，一家服装企业在整理仓库时发现某款过季服装积压严重，通过与电商平台合作进行打折促销活动，成功清理了库存，回笼了资金，避免了货物积压造成的浪费。
2、提高空间利用率
- 未整理的工作场所可能存在空间利用不合理的情况，如物品堆放混乱，导致一些空间无法得到有效利用，通过整理，可以重新规划工作场所的空间布局，采用合理的存储方式，如使用货架、收纳箱等，充分利用垂直空间和角落空间，在一个小型仓库中，通过安装多层货架，将货物分类放置在货架上，而不是随意堆放在地上，可以使仓库的存储容量大大增加，减少了租赁更大仓储空间的成本。
五、改善员工工作情绪和职业素养
1、营造舒适的工作环境
- 一个整洁、有序的工作环境会给员工带来舒适感，与杂乱无章的环境相比，员工在这样的环境中工作会心情更加愉悦，减少工作压力，在一个干净整洁的办公室中，员工会感到身心舒畅，更有动力投入到工作中。
2、培养员工自律和责任感
- 整理工作需要员工的积极参与，在这个过程中，员工逐渐养成自律的习惯，要求员工每天下班前对自己的工作区域进行整理，将物品摆放整齐，长期坚持下来，员工会形成自觉遵守规则的意识，这种自律性也会延伸到工作的其他方面，如按时完成任务、注重工作细节等，从而提高员工的职业素养。
6S整理在提高工作效率、保障工作质量、提升工作场所安全性、降低成本以及改善员工工作情绪和职业素养等方面都发挥着不可替代的重要作用，它是企业实现高效、优质、安全、经济管理的重要基础。
相关问答FAQs
问题1：6S整理中的“整理”和“整顿”有什么区别？
回答：“整理”主要是区分必需品和非必需品，将非必需品清除出工作场所，只保留真正需要的物品，它侧重于对物品的筛选和清理，而“整顿”则是对整理后留下的必需品进行合理的摆放和标识，使其处于易于取用的状态，强调的是物品的放置方法和标识的明确性，以便提高工作效率，整理是决定哪些文件要留下，哪些要扔掉；整顿则是把留下的文件按照类别放在不同的文件夹里，并在文件夹上做好标签。
问题2：如何让员工积极参与到6S整理工作中？
回答：要加强培训和宣传，让员工充分理解6S整理的意义和好处，明白这与他们的工作和个人利益息息相关，可以通过组织内部培训课程、张贴宣传海报等方式进行，建立激励机制，对积极参与6S整理且表现优秀的员工给予奖励，如奖金、荣誉证书或者晋升机会等，领导要以身作则，带头参与整理工作，为员工树立榜样，让员工看到领导对6S整理工作的重视程度。
小编有话说
6S整理看似简单，实则蕴含着巨大的管理智慧，它从最基本的物品管理入手，却能像多米诺骨牌一样，引发一系列积极的变化，无论是对企业的高效运营，还是对员工个人的职业发展，都有着深远的影响，希望每个企业和员工都能重视6S整理，将其融入到日常工作的每一个细节中，共同营造一个更加优质、高效、安全的工作场所。
