在Excel中制作带图的进货表,可以通过结合表格数据与图表功能,直观展示商品进货情况,以下是详细步骤:

整理基础数据,创建表格包含“商品名称”“规格”“进货数量”“单价”“金额”“进货日期”“供应商”等列,确保数据完整准确。
商品名称 | 规格 | 进货数量 | 单价 | 金额 | 进货日期 | 供应商 |
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苹果 | 红富士 | 100 | 5 | 550 | 2023-10-01 | A公司 |
牛奶 | 250ml | 200 | 0 | 600 | 2023-10-02 | B公司 |
计算“金额”列时,使用公式“=C2*D2”,下拉填充公式,设置表格格式:选中数据区域,点击“开始”-“套用表格格式”,选择合适样式,勾选“表包含标题”,方便后续筛选和排序。
接下来插入图表,选中“商品名称”和“金额”列数据,点击“插入”选项卡,选择“图表”组中的“柱形图”或“饼图”,柱形图可对比不同商品进货金额,饼图可展示各商品占比,调整图表样式:点击图表后,通过“图表设计”选项卡更改颜色、布局,添加数据标签(右键图表-“添加数据标签”)突出显示具体数值。 如“10月商品进货金额分析”,可双击标题文字编辑内容,若需动态更新图表,可将表格转换为“Excel表”(Ctrl+T),新增数据时图表会自动扩展。
美化进货表:设置单元格格式,如“金额”列保留两位小数,“进货日期”统一为“短日期”格式;添加边框和底纹区分重点数据;冻结首行(“视图”-“冻结窗格”)方便浏览长数据。
打印或导出时调整页面布局(“页面布局”-“页边距”),确保图表和表格完整显示。
相关问答FAQs
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如何让图表随数据自动更新?
答:选中数据区域后,按Ctrl+T创建Excel表,插入图表时系统会自动关联数据范围,后续在表格中添加新行,图表会同步更新,无需手动调整。 -
如何在进货表中插入商品图片?
答:点击“插入”-“图片”,选择本地商品图片,调整大小后拖动至对应商品行右侧,可使用“图片格式”选项卡统一图片尺寸,保持表格整洁,若需批量插入,可使用VBA宏简化操作。