企拓网

HR如何制作趣味入职指南?提升新人参与感的实用技巧有哪些?

HR在编辑趣味入职指引时,需要打破传统枯燥的流程化框架,从新人的视角出发,将实用信息与趣味元素巧妙融合,让入职过程既高效又充满温度,帮助新人快速融入团队并建立对企业的积极认知,具体可以从以下几个方面入手:

内容框架:从“信息堆砌”到“故事化设计”

传统的入职指引多为条款罗列,新人容易产生阅读疲劳,趣味入职指引可借鉴“剧本杀”“闯关游戏”的逻辑,将入职流程设计成“新人成长任务清单”,每个环节对应一个“关卡”,完成即可获得“成就徽章”,激发新人的参与感。

将入职第一天拆解为“欢迎篇→认知篇→行动篇→融入篇”四大模块:

  • 欢迎篇:用“欢迎来到XX星球”替代“入职须知”,通过星球地图展示办公区域、各部门位置,标注“补给站”(茶水间)、“能量站”(休息区)等趣味点位;
  • 认知篇:将公司历史、价值观转化为“星球编年史”,用时间轴+关键事件故事(如“2018年,我们攻克了XX技术难题,让用户等待时间缩短50%”)代替枯燥的文字描述;
  • 行动篇:把入职流程(如办理工牌、开通系统权限)设计成“任务卡”,标注“任务目标”“操作步骤”“求助NPC”(对应HR或IT同事),并附上趣味提示(“工牌是你的‘身份通行证’,记得贴上专属贴纸哦”);
  • 融入篇:设计“团队破冰任务卡”,列出“找到3个和你同星座的同事”“向导师请教一个工作外的小爱好”等互动式任务,帮助新人快速建立连接。

视觉呈现:从“黑白文档”到“沉浸式体验”

趣味入职指引的视觉设计需符合企业调性,同时通过色彩、图标、插画等元素降低阅读压力,可采用“手账风”“漫画风”或“极简趣味风”,避免大段文字,多用视觉化表达。

  • 色彩搭配:选择企业主色+辅助色(如科技蓝+活力橙),不同模块用不同色块区分,关键信息用高亮色标注;
  • 图标化设计:用图标代替文字说明(如“电脑操作”用电脑图标,“紧急联系人”用电话图标),并在图标旁添加趣味注释(“电脑是你的‘魔法武器’,IT同事是‘装备大师’”);
  • 插画点缀:在关键页面添加Q版插画(如新人背着背包进入公司、团队成员握手打招呼的场景),让指引更生动。

对于需要清晰呈现的流程(如审批步骤、系统操作),可采用“表格+流程图”结合的方式,

任务名称 操作步骤 注意事项 完成标志
开通邮箱 登录企业系统
点击“新员工设置”
输入个人信息
密码需包含字母+数字,长度≥8位 收到系统“开通成功”邮件
领取办公用品 到前台领取“新人补给包”
根据清单核对物品(笔记本、笔、工牌挂绳)
补给包内有“隐藏彩蛋”:一张团队成员手写便签 拍照发到新人群,说“补给已到位!”

互动设计:从“单向传递”到“双向奔赴”

入职指引不仅是信息的传递,更是新人与企业互动的开始,可通过“线上+线下”结合的互动方式,让新人感受到“被重视”和“被期待”。

线上互动

  • 企业版“寻宝游戏”:在公司内部通讯工具(如企业微信、钉钉)中设置“隐藏任务”,新人根据指引找到特定位置的物品(如前台桌角的“幸运贴纸”),扫描二维码可获取“小贴士”(如“茶水间的咖啡机每周五会推出特调咖啡”);
  • “新人盲盒”:入职礼包中加入“盲盒卡”,随机分配任务(如“和一位同事共进午餐,并记录TA的一个优点”“拍摄一张你最喜欢的办公角落照片”),完成任务可获得小奖励(如定制周边、下午茶券)。

线下互动

  • “导师破冰任务”:为新员工配备导师,设计“导师1v1任务卡”,如“导师带新人参观公司,并讲述一个自己刚入职时的趣事”“一起完成‘新人专属手账’(贴上公司照片、同事签名)”;
  • “欢迎仪式感”:在新人入职当天,团队成员可准备“欢迎海报”(每人写一句对新人的祝福),或组织“迷你欢迎会”(10分钟,新人自我介绍+团队小游戏)。

细节温度:从“标准化”到“个性化”

趣味入职指引的核心是“以人为本”,通过细节让新人感受到企业的关怀。

  • “新人小贴士”:在指引中加入“实用冷知识”(如“公司楼下的便利店周一至周五有早餐折扣”“会议室预约系统提前1小时开放”);
  • “个性化推荐”:根据新人的岗位信息,推荐“必读文档”(如技术岗推荐“技术大牛的博客链接”,市场岗推荐“过往优秀案例库”);
  • “情绪关怀”:在入职第一天结束时,发送“今日反馈表”,用轻松的提问收集新人感受(如“今天的任务中,哪个环节让你觉得最有趣?”“有没有什么疑问需要解答?”),及时回应新人的困惑。

相关问答FAQs

Q1:如何平衡趣味性与专业性,避免入职指引过于娱乐化而忽略关键信息?
A:趣味入职指引的“趣味”是为“信息传递”服务的,需遵循“核心信息不妥协,表达形式创新”的原则,具体方法:① 将关键信息(如入职流程、制度要求)用“加粗色块”“图标标注”等方式突出,确保一眼可见;② 在趣味化内容旁添加“小字提示”(如“以上任务完成后,请务必登录系统提交申请”);③ 完成初稿后,邀请老员工或HR同事试读,重点检查“关键信息是否清晰”“是否存在歧义”,及时调整冗余或模糊的表述。

Q2:对于不同岗位的新人(如技术岗、市场岗),入职指引如何体现差异化趣味?
A:不同岗位的工作内容和关注点不同,入职指引需“因岗制宜”,技术岗可加入“代码小挑战”(如“找出公司官网首页的隐藏彩蛋代码,截图发给导师”)、“技术术语趣味解读”(如“‘敏捷开发’就像‘团队拼乐高,每周迭代一次’”);市场岗可设计“创意任务卡”(如“用3个关键词形容你对我们产品的第一印象,发到新人群”)、“案例解密游戏”(如“分析过往一个爆款营销案例,猜测背后的策略”),通过岗位相关的小任务,让新人快速感知工作内容,同时增强代入感。

版权声明:本文由互联网内容整理并发布,并不用于任何商业目的,仅供学习参考之用,著作版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其他问题,请与本网联系,我们将在第一时间删除内容!投诉邮箱:m4g6@qq.com 如需转载请附上本文完整链接。
转载请注明出处:https://www.qituowang.com/portal/18754.html

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇
发表列表
游客 游客
此处应有掌声~
评论列表

还没有评论,快来说点什么吧~