广东省社保网上年审是参保单位每年需完成的重要工作，旨在核对社保缴费数据、确认参保人员信息，确保社保记录准确无误，随着数字化政务的发展，广东省已实现全程线上办理，流程便捷高效,以下是详细的操作指南：
年审对象与时间
- 年审对象：广东省内已办理社会保险登记的各类企业、机关事业单位、社会团体、民办非企业单位等用人单位（含按单位参保的灵活就业人员）。
- 年审时间：通常为每年1月1日至6月30日，具体时间以当地社保局通知为准,逾期未年审可能影响社保待遇申领或单位业务办理。
前置准备
- 办理数字证书：单位需提前办理广东省数字证书（如工商银行、建设银行等机构的USB-Key），或使用“粤省事”“粤商通”等平台的电子签章功能。
- 核对单位信息：登录系统前，确保单位社保号、统一社会信用代码等基础信息准确，可通过“广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台”查询并修正。
- 整理人员数据：准备本单位参保人员名单（含姓名、身份证号、缴费基数等）,确保与实际参保情况一致。
操作步骤（以“广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台”为例）
（一）登录系统
- 访问“广东省人力资源和社会保障厅官网”（http://hrss.gd.gov.cn），点击“网上服务”→“单位服务”→“社保单位网上服务系统”。
- 选择“数字证书登录”或“账号密码登录”（需提前注册）,插入数字证书或扫码验证身份。
（二）进入年审模块
- 登录后，在“单位业务”菜单中找到“年度申报”或“社保年审”选项，点击进入。
- 选择需年审的险种（养老、医疗、失业、工伤、生育）,默认为全部险种。
（三）填写与核对数据
- 单位信息核对：系统自动显示单位基本信息（名称、类型、地址等），核对无误后点击“确认”，若需修改，需上传相关证明材料（如营业执照变更扫描件）。
- 人员信息核对：
- 系统导出本单位参保人员清单，逐条核对人员姓名、身份证号、缴费基数、缴费状态等信息。
- 对有变动的（如新增、减少、基数调整）进行修改：
- 新增人员：点击“新增参保”，录入个人信息并选择参保类型。
- 减少人员：选择“减员人员”，填写离职原因及日期。
- 基数调整：根据上年度平均工资重新申报缴费基数，需符合广东省社保缴费基数上下限（如2023年养老险基数下限为3802元，上限为19008元）。
- 提交审核：确认所有信息无误后，点击“提交申报”，系统自动生成《社会保险年度申报表》。
（四）审核与反馈
- 初审：社保系统自动校验数据逻辑性（如基数是否合规、人员状态是否正常），若校验失败，需根据提示修正后重新提交。
- 终审：人工审核环节，社保部门在3-5个工作日内完成，结果将通过短信或系统通知。
- 打印回执：审核通过后，登录系统打印《社会保险年度申报表回执》,加盖单位公章后存档备查。
特殊情况处理
- 信息错误修改：若审核后发现数据有误，需在年审期内通过“业务变更”模块提交修改申请，并附相关证明材料。
- 跨区域参保：单位有跨省（市）参保人员的，需分别在各参保地完成年审，确保缴费年限累计计算准确。
- 灵活就业人员年审：以个人身份参保的灵活就业人员，需通过“粤省事”小程序→“社保”→“灵活就业人员社保年审”办理,流程与单位年审类似。
注意事项
- 数据准确性：缴费基数需严格按照职工上年度月平均工资申报，瞒报、漏报将面临补缴及滞纳金（每日万分之五）。
- 时间节点：建议在3月前完成年审，避免临近截止日系统拥堵。
- 留存凭证：申报表、回执、修改记录等需保存至少5年，以备核查。
- 咨询渠道：如遇问题，可拨打12333社保服务热线,或前往当地社保经办机构窗口咨询。
常见问题FAQs
Q1：单位忘记年审会有什么影响？
A：逾期未年审可能导致单位社保账户被冻结，无法办理增减员、待遇申领等业务；逾期期间产生的社保费用需加收滞纳金，影响员工医保报销、养老金申领等权益，建议尽快补办,流程与正常年审一致。
Q2：年审时员工缴费基数申报错误如何处理？
A：若在社保部门审核前发现错误，可自行撤销申报后重新提交；若审核通过后发现错误，需提交《基数调整申请表》及工资流水等证明材料，到社保经办窗口办理变更，多缴部分可抵扣后续费用,少缴部分需补缴并加收滞纳金。
