在企业管理中,考勤管理是保障正常生产经营秩序的重要环节，而迟到早退费用的扣发则是规范员工行为、强化纪律意识的常见手段，扣发费用并非简单的“扣钱”，而是需要严格遵循法律法规、结合企业实际、兼顾公平合理的过程，以下从法律依据、制度规范、操作流程及注意事项等方面，详细说明如何合法合规地扣发迟到早退费用。
明确法律依据：确保扣发行为的合法性
扣发员工工资的前提是符合国家法律法规,避免因操作不当引发劳动争议，根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定，“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”《工资支付暂行规定》第十六条进一步明确，“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。”
《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条将“严重违反用人单位的规章制度”作为用人单位单方解除劳动合同的情形之一，但前提是规章制度需经民主程序制定（如经职工代表大会或全体职工讨论）并向员工公示，且内容不违反法律强制性规定，扣发迟到早退费用的合法性需建立在“合法制度依据”和“合理扣发标准”两大基础上。
建立完善的考勤管理制度：制度是扣发的前提
企业需通过民主程序制定明确的考勤管理制度,作为扣发费用的直接依据，制度内容应至少包含以下要素：
- 考勤规则：明确工作时间、考勤方式（如打卡、签到、人脸识别等）、迟到早退的定义（如迟到/早退超过几分钟算作违纪，具体时间阈值需合理，如15分钟以内为迟到，15分钟以上按旷工半天处理等）。
- 违纪等级与对应处罚：将迟到早退行为分为不同等级（如轻微、一般、严重），并对应不同的扣款标准或处理措施（如口头警告、书面警告、扣发当日部分工资等），规定“每月迟到3次以内（每次不超过30分钟），每次扣款50元；第4次起，每次扣款100元；单次迟到超过1小时，按旷工半天处理，扣发当日工资的50%”。
- 例外情形：明确不可抗力（如极端天气、交通管制）、突发疾病（需提供医院证明）等特殊情况下的免责条款，避免“一刀切”引发争议。
制度制定后,需通过培训、公示（如企业内部公告栏、OA系统、员工手册签字确认等方式）确保每位员工知晓，避免因“员工不知情”导致制度无效。
规范操作流程：确保扣发过程的透明与公正
- 考勤记录的准确统计：人力资源部门需通过考勤系统（如钉钉、企业微信等）或人工记录，每日核对员工出勤情况，确保迟到早退数据准确无误，考勤记录应至少保存2年以上，以备员工查询或劳动争议时使用。
- 员工异议处理机制：若员工对考勤记录有异议，企业应设立申诉渠道（如向部门负责人或HR提交书面申诉），并在3个工作日内核实反馈，员工因打卡机故障导致考勤异常，需提供监控或证人证明，核实后应及时修正记录。
- 工资核算与公示：每月工资核算时，HR需根据考勤管理制度将迟到早退扣款明细单独列出，并与工资条一同发放，确保员工清楚扣款原因及金额，扣款后的工资不得低于当地最低工资标准（如北京月最低工资标准为2420元，若员工当月工资为3000元，扣款后剩余工资需≥2420元）。
- 与劳动合同的衔接：若考勤管理制度中的扣款标准高于劳动合同约定，需以劳动合同为准；若制度中规定了“多次迟到早退可解除劳动合同”，需确保该条款已通过民主程序制定并公示，且违纪程度达到“严重”标准（如一年内累计迟到早退超过30次），避免随意解除劳动合同。
不同情形下的扣发标准参考
以下为常见迟到早退情形的扣发标准示例,企业可根据自身行业特点（如制造业、互联网行业）及岗位性质（如弹性工作制、固定坐班制）调整：
| 违纪情形 | 扣发标准 | 备注 |
|---|---|---|
| 迟到/早退≤30分钟 | 扣发当日工资的10%-20%（按小时工资折算） | 日工资200元，扣款20-40元 |
| 迟到/早退30-60分钟 | 扣发当日工资的30%-50% | 若超过60分钟，按旷工半天处理，扣发当日工资50%-80% |
| 月累计迟到/早退3次以内 | 不额外叠加扣款，按单次标准执行 | 可配合口头警告 |
| 月累计迟到/早退4-6次 | 每次扣款增加50元（在单次标准基础上） | 配合书面警告，并计入绩效考核 |
| 月累计迟到/早退≥7次 | 按旷工1天处理（扣发当日全额工资），并通报批评 | 若年度累计达到一定次数（如30次），可依据制度解除劳动合同 |
| 无故早退导致工作延误 | 除扣发当日工资外，可根据造成的经济损失承担赔偿责任（需提供损失证据） | 赔偿金额从工资中扣除时，每月不超过工资的20% |
注意事项：避免扣发过程中的法律风险
- 禁止“罚款”性质扣款：企业无权对员工进行“罚款”，扣发费用的本质是“因员工违纪导致的工资扣减”，需与“赔偿经济损失”或“违纪违约金”区分开，根据《工资支付暂行规定》，只有在员工给企业造成直接经济损失时，才能要求赔偿，且需有明确证据（如损坏设备、延误订单导致的违约金等）。
- 避免主观随意性：扣发标准需统一执行，不能因员工岗位、职级不同而区别对待，否则可能构成“就业歧视”或“制度不公”，高管迟到不扣款、普通员工扣款，易引发劳动争议。
- 关注时效性：考勤违纪行为需在事发当月或次月完成处理，逾期不得追溯（如员工3月迟到，企业不能在6月才扣款），否则可能被认定为“克扣工资”。
- 人文关怀与正向激励：考勤管理应以“规范”为目的，而非单纯惩罚，可结合全勤奖、月度无迟到奖励等正向激励措施，减少员工抵触心理，当月无迟到早退的员工，额外奖励200元全勤奖，比单纯扣款更能提升员工积极性。
相关问答FAQs
Q1：员工因突发疾病迟到，但未及时提交医院证明，企业能否扣款？
A：需分情况处理，若员工突发疾病且及时告知部门负责人，但因客观原因（如深夜急诊无法立即开证明）未能及时提交医院证明，企业应给予人性化处理，暂不扣款；若员工无故未提交证明，且迟到行为已违反考勤制度，可按制度扣款，但建议先了解原因，避免误判。
Q2：企业能否在规章制度中规定“迟到一次扣发当日全额工资”？
A：不建议，根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，扣除的部分不得超过当月工资的20%，且剩余工资不得低于最低工资标准。“扣发当日全额工资”显然超出合理范围，可能被认定为克扣工资，引发劳动争议，建议按小时工资折算扣款，或设置阶梯式扣款标准（如迟到30分钟内扣20%，30-60分钟扣50%），更符合法律规定。
