刚入职时签订劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的重要法律文件，对保障自身合法权益至关重要，作为新入职员工，了解合同签订的流程、核心内容及注意事项，能有效避免后续可能出现的纠纷，以下从合同签订前的准备、签订时的关键点、合同内容审查以及签订后的注意事项等方面进行详细说明。
合同签订前的准备工作
在收到用人单位的录用通知后，正式签订合同前，应先做好以下准备工作：核实用人单位的主体资格，可通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业是否合法注册、是否存在经营异常或严重违法记录，确认其具备用工主体资格，仔细阅读录用通知（Offer Letter），明确岗位、薪资、工作地点、入职时间等关键信息，若录用通知中与后续口头约定的内容不一致，应提前与用人单位沟通确认，最好能以书面形式补充约定，准备好个人身份证明、学历学位证书、职业资格证书等入职材料的原件及复印件，部分单位可能要求提供近期体检报告,可根据用人单位要求提前准备。
合同签订时的核心流程
劳动合同的签订通常分为以下几个步骤：1. 确认合同文本：用人单位应提供由劳动行政部门制定的劳动合同范本或依法自行制定的合同文本，劳动者有权要求查看合同全文，确保在完全理解内容后再签字，2. 明确合同类型：根据《劳动合同法》规定，劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，新入职员工需明确自身签订的合同类型，以及不同类型合同在终止条件、经济补偿等方面的差异，3. 签署合同：合同一式两份，劳动者和用人单位各执一份，签字时需确保字迹清晰，填写内容（如姓名、身份证号、岗位、薪资等）与实际情况一致，避免空白合同或涂改合同，若有修改处，双方应签字或盖章确认，4. 保留合同副本：签订后务必及时拿到自己持有的合同原件，若用人单位暂不能提供，可要求其出具已签订合同的证明，并明确交付时间,避免合同丢失或被扣押。
劳动合同内容的重点审查是保障权益的核心，劳动者应重点关注以下条款：1. 双方基本信息：包括用人单位全称、统一社会信用代码、法定代表人或主要负责人信息，以及劳动者的姓名、身份证号、住址等，确保信息准确无误，避免因主体信息错误导致合同无效，2. 劳动合同期限：明确合同的起止时间，若为固定期限合同，需注明终止日期；若为无固定期限合同，应明确“无固定期限”字样，3. 工作内容和工作地点：具体写明岗位名称、工作职责，以及工作城市或具体地址，避免岗位约定模糊（如“根据需要安排岗位”），导致后续被随意调岗，4. 工作时间和休息休假：明确工时制度（标准工时制、综合计算工时制或不定时工时制），若为综合计算工时制或不定时工时制，需查看用人单位是否经劳动行政部门批准，同时约定加班工资计算标准或补休方式，5. 劳动报酬：这是核心条款，需明确工资构成（基本工资、绩效工资、津贴补贴等）、支付方式（银行转账）、支付时间（每月具体日期）以及试用期工资（不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%，且不得低于当地最低工资标准），6. 社会保险：合同中应明确用人单位依法为劳动者缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）的条款，这是法定义务，不可通过约定免除，7. 试用期约定：试用期期限需符合法律规定（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上和无固定期限的，不超过6个月），且试用期工资需符合前述规定，避免用人单位约定过长试用期或低薪试用期，8. 培训、保守秘密和补充保险等其他事项：若涉及专项培训，可约定服务期及违约金；若涉及商业秘密，可约定竞业限制条款，但需明确竞业限制范围、地域、期限（不超过2年）及经济补偿标准，且竞业限制违约金需合理。
合同签订后的注意事项
劳动合同签订后，劳动者仍需注意以下事项：1. 妥善保管合同原件：将劳动合同与入职材料、工资条、考勤记录等文件一并保存，以备发生纠纷时作为证据，2. 确认社保缴纳情况：入职后1-2个月内，可通过当地社保局官网、APP或前往社保局查询用人单位是否按时足额缴纳社保，若未缴纳，应及时与用人单位沟通，必要时向劳动监察部门投诉，3. 关注合同变更：若岗位、薪资、工作地点等发生重大变化，需签订书面变更协议，避免仅通过口头约定变更，导致权益受损，4. 了解维权途径：若用人单位存在未签订劳动合同、未缴纳社保、拖欠工资等违法行为，劳动者可向劳动监察大队投诉、申请劳动仲裁（需在知道或应当知道权利被侵害之日起1年内提出），对仲裁结果不服的,可向人民法院提起诉讼。
以下是劳动合同关键条款审查要点简表,供参考：
| 审查要点 | 法律依据 | |
|---|---|---|
| 用人单位主体 | 核对企业名称、统一社会信用代码，确认合法注册 | 《劳动合同法》第2条 |
| 劳动合同期限 | 明确起止时间，避免“无期限”空白或模糊表述 | 《劳动合同法》第12-15条 |
| 劳动报酬 | 工资构成、支付时间、金额明确，试用期工资符合法定标准 | 《劳动合同法》第18、20条 |
| 社会保险 | 明确缴纳五险，不得约定不缴纳 | 《社会保险法》第58条；《劳动合同法》第26条 |
| 试用期 | 期限合法，工资不低于约定80%且不低于当地最低工资 | 《劳动合同法》第19、20条 |
| 竞业限制 | 限于高级管理人员等特定人员，期限≤2年，需约定经济补偿 | 《劳动合同法》第23、24条 |
相关问答FAQs
Q1：入职后超过1个月未签订劳动合同，是否可以主张双倍工资？
A：可以，根据《劳动合同法》第82条规定，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资，双倍工资从用工之日起满1个月的次日开始计算，最长不超过11个月，需要注意的是，劳动者需注意收集用工证据（如考勤记录、工资流水、工作沟通记录等）,并在知道或应当知道权利被侵害之日起1年内申请劳动仲裁。
Q2：劳动合同中约定“工伤自负”条款是否有效？
A：无效，根据《劳动合同法》第26条规定，用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的，劳动合同无效或部分无效。“工伤自负”条款免除了用人单位依法应当承担的工伤保险责任，违反了《工伤保险条例》的强制性规定，该条款自始无效，即使劳动者签字同意，发生工伤后仍可依法享受工伤保险待遇,用人单位需承担相应的工伤赔偿责任。
