员工节后返岗是企业管理中的重要环节,不仅关系到工作的顺利衔接,也影响着团队的整体效率和员工的状态,为确保员工按时、高质量返岗,企业需要从多个维度进行系统规划和细致落实,以下从返岗前准备、返岗中引导、返岗后管理三个阶段,结合具体措施和表格示例,详细阐述如何确保员工节后返岗。
返岗前:精准规划与充分准备,奠定返岗基础
返岗前的准备工作是确保返岗顺利的核心,企业需提前制定方案、明确责任,同时通过多种方式与员工保持沟通,解决返岗后顾之忧。
(一)制定详细返岗方案与应急预案
企业应在节前1-2周成立节后返岗工作小组,由人力资源部牵头,行政、后勤、业务部门协同参与,制定《节后返岗工作方案》,方案需明确返岗时间、健康要求、物资保障、岗位分配等关键内容,并针对可能出现的突发情况(如员工因疫情、交通等原因无法按时返岗)制定应急预案,可设置“AB岗替补机制”,明确关键岗位的备选人员,确保业务不中断;对于无法返岗的员工,协调远程办公或临时调配人员。
(二)加强沟通宣导,明确返岗要求
通过企业内部邮件、微信群、公告栏等多渠道,向员工发布返岗通知,内容包括:返岗时间(精确到日期和具体时段)、需提交的材料(如健康承诺书、行程码、核酸检测报告等)、返岗后的防疫措施(如每日测温、佩戴口罩要求)以及节后工作安排(如首日会议议程、优先任务清单),设立“返岗咨询专线”,及时解答员工关于交通、住宿、防疫政策等方面的疑问,避免信息不对称导致返岗延迟。
(三)做好后勤与物资保障
行政部需提前检查办公环境,确保办公设备(电脑、打印机、网络等)正常运行,工位整洁有序;采购充足的防疫物资(口罩、消毒液、洗手液、体温枪等)和生活物资(如饮用水、应急药品),在入口处设置体温检测点,对办公区域进行节前全面消毒,对于异地返岗员工,可协调提供临时住宿或交通补贴,解决其实际困难;对于有家庭困难的员工(如需照顾老人、儿童),可探索弹性返岗时间或远程办公支持,体现企业人文关怀。
(四)关注员工状态,引导心理调适
长假后员工易出现“节后综合征”,表现为注意力不集中、工作效率低下等,人力资源部可在节前通过公众号推文、短视频等形式,分享节后心理调适方法(如制定工作计划、调整作息、适当运动等);节后首周可组织“收心会”或团队建设活动,帮助员工快速进入工作状态,同时通过一对一沟通了解员工思想动态,及时疏导负面情绪。
返岗中:流程优化与人文关怀,确保平稳过渡
返岗当天的流程是否顺畅,直接影响员工对企业的归属感和返岗体验,企业需优化报到流程,强化人文关怀,让员工感受到温暖和重视。
(一)简化报到流程,避免拥堵
人力资源部应提前规划员工返岗报到路线,设置清晰的指引标识,分时段、分部门安排员工报到,避免集中拥堵,报到时可采用“线上+线下”结合的方式:员工提前通过企业微信或OA系统提交健康信息,现场只需核对身份证、领取工牌和防疫物资,整个过程控制在10分钟内完成,对于特殊岗位(如生产线员工、客服岗),可提前与业务部门沟通,分批次返岗,确保工作有序衔接。
(二)强化安全检查与健康监测
在入口处安排专人负责测温、查验健康码和行程码,体温异常者(≥37.3℃)引导至临时隔离区,并按防疫流程上报;要求员工全程佩戴口罩,保持1米社交距离;对办公区域、电梯间、卫生间等重点区域每小时进行一次消毒,并张贴消毒记录,营造安全的工作环境。
(三)开展“欢迎回来”主题活动
返岗当天,可在企业门口、前台设置欢迎背景板,摆放水果、零食和欢迎卡片,由管理层带队迎接员工,营造温馨的氛围;组织“新年开工仪式”,通过领导致辞、员工代表发言、抽取开工红包等环节,激发员工的工作热情;对于节日期间坚守岗位的员工,可额外发放“坚守奖”或荣誉证书,增强其荣誉感。
返岗后:目标管理与持续激励,激活工作动力
返岗后并非结束,而是新工作的开始,企业需通过明确目标、培训赋能、激励机制等方式,帮助员工快速投入工作,确保节后各项工作高效推进。
(一)明确工作目标,细化任务分解
节后第一周,各部门需召开“工作启动会”,明确季度、月度工作目标,并将任务分解到个人,制定详细的《节后工作计划表》(含任务名称、负责人、完成时间、交付成果等),让员工清晰了解自身职责和工作优先级,管理层需加强与员工的沟通,确保目标合理可行,避免因目标不明确导致员工迷茫或抵触。
(二)组织技能培训与经验分享
针对节后可能出现的业务生疏、流程不熟悉等问题,人力资源部可组织“节后充电计划”:开展岗位技能培训或新业务知识学习,帮助员工快速提升专业能力;鼓励员工分享节日期间的生活见闻或行业观察,通过“头脑风暴”激发创新思维,促进团队协作。
(三)加强绩效跟踪与反馈
建立“周进度跟踪”机制,要求员工每周五提交工作小结,部门负责人及时点评反馈,帮助员工发现问题、解决问题;对于节后工作量大的员工,可适当调整考核指标,给予合理的适应期;设立“节后优秀员工”评选,对返岗后表现突出、业绩显著的员工给予奖励,形成“比学赶超”的良好氛围。
(四)关注员工健康与福利保障
持续关注员工身心健康,定期组织体检、心理健康讲座;优化食堂菜品,提供营养均衡的午餐;对于通勤距离较远的员工,可增加班车班次或提供交通补贴;通过“员工满意度调查”了解返岗后的需求和建议,及时调整管理措施,提升员工幸福感和归属感。
关键措施一览表(示例)
阶段 | 核心任务 | 具体措施 | 责任部门 |
---|---|---|---|
返岗前准备 | 制定方案 | 成立返岗小组,制定《返岗工作方案》及应急预案,明确AB岗替补机制 | 人力资源部、行政部 |
沟通宣导 | 多渠道发布返岗通知,设立咨询专线,解答员工疑问 | 人力资源部 | |
物资保障 | 检查办公设备,采购防疫物资,协调异地员工住宿 | 行政部 | |
心理调适 | 推送心理调适方法,组织“收心会”,疏导员工情绪 | 人力资源部 | |
返岗中引导 | 流程优化 | 分时段报到,线上线下结合,简化报到流程 | 人力资源部、行政部 |
健康监测 | 测温、验码,设置隔离区,重点区域消毒 | 行政部、医务室 | |
人文关怀 | 欢迎仪式,开工红包,表彰坚守岗位员工 | 人力资源部、工会 | |
返岗后管理 | 目标管理 | 召开启动会,制定《工作计划表》,分解任务到个人 | 各部门 |
培训赋能 | 组织技能培训,开展经验分享会 | 人力资源部、各部门 | |
绩效跟踪 | 周进度跟踪,及时反馈,调整考核指标 | 各部门 | |
福利保障 | 关注健康,优化福利,开展满意度调查 | 人力资源部、行政部 |
相关问答FAQs
问题1:员工因疫情管控无法按时返岗,企业应如何处理?
解答:企业应首先与员工保持沟通,了解其具体困难(如所在区域封控、隔离政策等),并根据国家及地方防疫政策,灵活处理劳动关系:①对于被隔离或确诊的员工,在医疗期内按规定支付病假工资或疾病救济费,不得解除劳动合同;②因疫情管控无法返岗但未确诊的员工,可协商安排远程办公,或优先安排年假、调休假;③若员工长期无法返岗(如超过1个月),企业可根据《劳动合同法》相关规定,与员工协商变更劳动合同内容(如调整工作岗位、薪酬等),或依法解除劳动合同并支付经济补偿,企业需及时向员工传达公司的防疫政策和支持措施,消除员工焦虑情绪。
问题2:如何有效缓解员工“节后综合征”,提升返岗后的工作效率?
解答:缓解“节后综合征”需从生理和心理两方面入手:①生理调整:企业可通过提醒员工规律作息(如避免熬夜、按时起床)、合理饮食(减少油腻食物,多摄入蔬菜水果)来帮助其恢复身体状态;在午休时间提供安静的空间,鼓励员工小憩15-30分钟,缓解疲劳。②心理引导:管理层在返岗初期适当降低工作强度,避免布置紧急任务,给予员工3-5天的适应期;通过团队聚餐、户外拓展等活动,帮助员工重建工作社交圈;人力资源部可邀请专业心理咨询师开展“节后心理调适”讲座,教授员工时间管理、压力疏导等技巧;设置“小目标激励机制”,如完成当日任务可获得积分奖励,激发员工的工作动力,逐步提升工作效率。