薪酬确认书是用人单位与员工就薪酬待遇达成一致的重要书面文件,其回复需严谨、规范，既体现对自身权益的维护，也展现职业素养，以下从回复前的准备工作、正式回复的撰写要点、注意事项及模板参考等方面展开详细说明，确保回复内容清晰、合法且具有可执行性。
回复前的准备工作
在正式回复薪酬确认书前,需仔细核对确认书中的核心信息，避免因疏忽导致后续纠纷，重点检查以下内容：
- 薪酬构成：明确基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴（如交通补贴、餐补、住房补贴等）的金额及计算方式，确认是否符合双方口头约定或招聘时的承诺。
- 发放规则：核对工资发放日（如每月5日）、发放形式（银行转账）、试用期薪酬是否转正后薪酬一致，以及是否存在扣款项（如社保公积金个人缴纳部分、个税等）。
- 福利待遇：确认是否包含年终奖、带薪年假、节日福利、补充医疗保险等，明确享受条件及标准（如年终奖是否与绩效考核挂钩，年假天数是否符合工龄规定）。
- 试用期约定：若涉及试用期，需确认试用期时长是否符合法律规定（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限劳动合同，不超过6个月），以及试用期薪酬是否不低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定薪酬的80%。
- 签字盖章：检查确认书是否有公司公章及HR签字，确保文件合法有效，避免仅通过口头或非正式邮件回复。
正式回复的撰写要点 需简洁明了，核心是“确认”或“提出异议”，避免模糊表述，根据核对结果，可分为两种情况：
（一）无异议，确认接受 与双方约定完全一致，回复需明确表达接受意愿，并可简要感谢公司认可，参考结构： 薪酬确认书》的回复（若公司有固定格式，按公司要求填写）。
- 称谓：尊敬的XX公司人力资源部/XX领导。
- 首先表明已收到《薪酬确认书》（可注明确认书编号及日期）；
- 其次说明经核对,确认书中约定的薪酬构成、发放规则、福利待遇等内容与双方约定一致；
- 明确表达“同意并接受”该确认书内容，承诺将按照公司规定履行工作职责。
- 感谢公司的信任,期待正式入职/继续合作（适用于新员工或在职员工续签）。
- 落款：员工姓名、联系电话、签字日期（需手写签字，扫描件或纸质版提交）。
（二）存在异议，需沟通调整
若核对后发现与约定不符（如基本工资低于承诺、遗漏某项津贴等），回复需以“建设性沟通”为原则，避免直接指责，重点突出“事实依据”并提出合理诉求，参考结构：
- 称谓：尊敬的XX公司人力资源部/XX领导。
- 表明已收到《薪酬确认书》，并已仔细核对；
- 客观陈述异议点（如“确认书中约定的基本工资为XX元，与面试时HR承诺的XX元存在差异”），可附上招聘邮件、offer截图等证据；
- 说明期望调整的内容及理由（如“根据岗位级别及市场薪酬水平，建议将基本工资调整为XX元，或补充说明XX津贴的发放标准”）；
- 表达沟通意愿,如“希望能进一步沟通确认，以便达成一致”。
- 感谢公司的重视,期待尽快回复。
- 落款：员工姓名、联系电话、签字日期。
注意事项
- 书面回复优先：尽量通过邮件（要求对方回执）或纸质签字形式回复，避免仅通过口头沟通，确保留痕，若邮件回复，需在主题中注明“XX员工关于《薪酬确认书》的回复”，正文可附上签字后的确认书扫描件。
- 语气专业礼貌：无论是否有异议，均需保持专业态度，避免使用情绪化语言，以“解决问题”为导向。
- 保留证据：将确认书、回复邮件、沟通记录等文件妥善保存，至少保留至劳动合同终止后2年（劳动争议仲裁时效为1年，但建议延长保留期限以防风险）。
- 法律合规性：若公司提出的薪酬低于当地最低工资标准，或存在“阴阳合同”（如口头承诺高薪但书面写低薪），需明确拒绝并要求修正，必要时可向劳动监察部门咨询。
模板参考（无异议版本）
尊敬的XX公司人力资源部：
本人XXX（身份证号：XXX），已于X年X月X日收到贵司发送的《薪酬确认书》（编号：XXX），经仔细核对，确认书中约定的薪酬构成（基本工资XX元、绩效工资XX元、交通补贴XX元/月）、发放时间（每月5日通过银行转账发放）、试用期薪酬（转正前基本工资按80%发放）及福利待遇（五险一金、带薪年假等）内容，与双方此前沟通及录用条件一致。
本人现正式确认接受上述薪酬条款,并将严格遵守公司规章制度，履行岗位职责，感谢贵司的信任与认可，期待正式入职/继续合作。
此致
敬礼！
员工（签字）：XXX
联系电话：XXX
日期：X年X月X日
相关问答FAQs
Q1：如果确认书中的薪酬与offer不一致，以哪个为准？
A：通常情况下，offer属于要约，薪酬确认书是双方对薪酬的最终确认，若确认书内容与offer不一致，以确认书为准，但若确认书中的薪酬低于offer承诺，且无合理理由（如offer中注明“薪酬根据岗位评估最终确定”），员工有权要求公司按offer承诺履行，或拒绝签署确认书，建议保留offer原件作为争议证据。
Q2：回复确认书后，公司能否单方面降低薪酬？
A：不能，薪酬确认书是劳动合同的重要组成部分，双方签字确认后具有法律约束力，公司若需调整薪酬，需与员工协商一致，并签订书面变更协议，若公司单方面降薪，员工可依据《劳动合同法》第三十八条（未及时足额支付劳动报酬）提出解除劳动合同，并要求支付经济补偿。
通过以上步骤,可确保对薪酬确认书的回复既规范严谨，又能有效维护自身权益，为建立和谐的劳动关系奠定基础。
