杭州企业办理退休手续涉及多个环节和部门，需提前准备材料、确认条件，并按流程逐步办理，以下是具体操作指南，涵盖办理条件、材料清单、流程步骤及注意事项,帮助企业HR或职工清晰了解操作要点。
办理退休的基本条件
根据国家及杭州市规定，企业职工办理退休需同时满足以下条件：
- 年龄条件：男性年满60周岁，女性工人年满50周岁，女性干部或管理岗位人员年满55周岁（岗位认定以职工档案记载为准）。
- 缴费年限：累计养老保险缴费满15年（含视同缴费年限），且达到法定退休年龄。
- 特殊工种：从事高空、高温、井下、特别繁重体力劳动或其他有害健康工作满一定年限（男55周岁、女45周岁），或完全丧失劳动能力的职工，可提前退休（需提供特殊工种证明及相关材料）。
办理前准备工作
确认职工档案完整性
职工档案是认定出生时间、参加工作时间、工种、视同缴费年限等关键信息的重要依据，需确保档案材料齐全，包括：
- 入职登记表、劳动合同、工资变动记录；
- 独生子女父母光荣证（涉及退休待遇补贴）；
- 特殊工种证明、职称证书（如涉及提前退休）；
- 养老保险缴费记录（可通过“浙里办”APP或社保经办机构查询）。
核对养老保险缴费情况
通过“浙江省政务服务网”或“浙里办”APP查询职工养老保险累计缴费年限，确保满15年，若存在断缴，需提前办理补缴手续（补缴需符合政策规定）。
准备办理材料
根据职工身份，准备以下材料（均需原件及复印件）：
| 材料类别 | |
|--------------------|-----------------------------------------------------------------------------|
| 身份证明 | 职工身份证、户口本（首页及本人页） |
| 档案材料 | 职工档案（需由企业通过机要或专人转递至社保经办机构） |
| 申请表 | 《退休人员审批表》（一式两份，需企业盖章） |
| 照片 | 1寸或2寸免冠彩色照片2张（用于退休证办理） |
| 其他证明 | 独生子女父母证明、特殊工种证明、完全丧失劳动能力鉴定书（如适用） |
办理流程及部门分工
企业内部初审
- HR职责：核对职工年龄、缴费年限、档案材料完整性，填写《退休人员审批表》，并加盖企业公章。
- 注意事项：确保职工档案中参加工作时间、工资记录等关键信息与社保系统一致，避免因信息不符导致审批延误。
社保经办机构审核
- 办理地点：杭州市各区社保经办机构（如上城区社保管理中心、拱墅区社保管理中心等）。
- 提交材料：企业需携带《退休人员审批表》、职工档案及其他证明材料，至社保窗口办理退休资格审核。
- ：社保部门将核对职工年龄、缴费年限、特殊工种等是否符合条件，审核通过后生成《基本养老保险待遇核定表》。
待遇核算与发放
- 养老金核算：社保部门根据职工缴费基数、年限、退休时上年度全省平均工资等参数，核算基本养老金金额。
- 医保待遇：退休人员无需缴纳基本医疗保险费，享受终身医保待遇（需确认职工医保缴费年限男满25年、女满20年，不足年限需一次性补缴）。
- 养老金发放：养老金将于退休次月起通过银行账户发放，企业需协助职工确认银行卡信息（默认为社保卡金融账户）。
后续手续办理
- 退休证办理：职工可凭《基本养老保险待遇核定表》至社保经办机构领取退休证。
- 档案移交：企业需将职工档案移交至户籍地或居住地的人才服务中心或街道（社区），便于后续管理。
注意事项
- 办理时间：建议职工达到退休年龄前1-2个月启动办理流程，避免因材料不全或政策调整导致延迟发放养老金。
- 跨区域参保：若职工在多地参保，需办理养老保险关系转移手续，确保缴费年限合并计算。
- 待遇资格认证：退休人员每12个月需进行一次养老金领取资格认证（可通过“浙里办”APP人脸识别认证，或至社区办理）。
- 企业责任：企业需在职工退休后30日内，向社保部门办理减员手续，并停止缴纳养老保险费。
相关问答FAQs
Q1：职工档案遗失或材料不全，如何办理退休？
A：若档案遗失，企业需协助职工联系原工作单位或档案管理部门补办；材料不全的，需根据档案记载缺失内容提供佐证材料（如工资流水、劳动合同等），必要时可通过劳动仲裁或司法途径确认参加工作时间。
Q2：灵活就业人员如何办理退休？
A：灵活就业人员需以个人身份至户籍地或参保地的社保经办机构办理，流程与企业职工类似，但无需提交《退休人员审批表》，需提供身份证、户口本、养老保险缴费记录及档案（如有视同缴费年限）。
通过以上流程，企业可高效协助职工完成退休手续，确保职工按时享受养老及医疗保障，办理过程中建议提前咨询当地社保经办机构（咨询电话：12333）,获取最新政策要求。
