离职是职场中常见的流程，尤其对于使用2号人事系统的员工来说，了解正确的离职步骤至关重要，2号人事系统作为企业常用的人力资源管理工具，涵盖了员工入离职、考勤、薪酬等全流程管理，员工在离职时需通过系统完成一系列操作，同时配合企业办理相关手续，确保离职流程合规、顺利。
离职前的准备与申请阶段
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确认离职意愿与政策
员工首先需明确自身离职原因，并查阅劳动合同或公司员工手册，了解离职通知期（通常需提前30天书面通知，试用期内提前3天），若涉及竞业限制、保密协议等特殊条款，需提前与HR沟通，明确后续责任。 -
通过2号人事系统提交离职申请
登录2号人事系统（企业端或员工端，根据公司设置），进入“员工自助”或“离职管理”模块，填写《离职申请表》，需填写的关键信息包括：离职原因、预计离职日期、工作交接人等，部分企业可能要求上传书面离职证明扫描件，确保申请流程合规。 -
等待审批与沟通
提交申请后，系统将自动流转至直属上级审批，再由HR部门复核，审批期间，员工需保持沟通，若需调整离职日期或补充材料，及时通过系统或线下反馈，审批通过后，系统会生成《离职审批单》，员工可留存电子记录。
离职交接与手续办理阶段
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工作交接清单确认
在2号人事系统中，HR或直属上级会生成《工作交接清单》，内容包括：未完成工作、文件资料、客户信息、系统账号权限、资产（如电脑、工卡）等，员工需逐一核对，确保交接内容完整，并在系统中确认签字，交接过程中，建议保留沟通记录（如邮件、系统消息），避免后续纠纷。 -
部门与HR协同办理
- 部门手续：与交接人对接，完成工作细节交接，确保后续工作顺利开展；
- HR手续：通过2号人事系统提交相关材料，如《离职证明申请表》（部分企业系统自动生成）、社保公积金转移申请等，HR会在系统中更新员工状态，停缴社保公积金（当月离职通常当月停缴，具体以当地政策为准）。
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资产与财务结算
- 资产归还：将公司配发的电脑、手机、钥匙等资产交至行政部门，并在系统中确认归还记录；
- 财务结算：HR通过2号人事系统核算未发工资、加班费、报销款项等，确认无误后提交财务部门，员工需在系统中核对工资明细，如有疑问及时反馈。
离职后事项与档案管理
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离职证明获取
HR在系统完成所有手续后，会生成电子或纸质版《离职证明》，员工可通过系统下载或到HR部门领取，离职证明需注明劳动合同期限、离职原因、在职时间等信息，是后续求职的重要材料。 -
档案与社保公积金转移
若员工需转移档案或社保公积金，HR会通过系统出具《离职证明》及相关材料，员工可前往当地人才市场或社保中心办理手续，部分企业支持线上提交转移申请，员工需在系统中确认接收方信息。
相关问答FAQs
Q1：离职时2号人事系统中的工作交接清单必须由交接人签字吗？
A：是的，工作交接清单是确保工作责任明确的重要凭证，需交接人、员工本人及部门负责人三方签字确认，部分企业支持在2号人事系统中进行电子签名，效力与纸质签字相同，建议保留系统中的签字记录以备后续查证。
Q2：通过2号人事系统提交离职申请后，可以撤销吗？
A：在审批通过前，员工可联系HR或直属上级说明情况，申请撤销离职申请，若审批已通过且进入交接阶段，是否撤销需根据公司制度及双方协商决定，通常需重新办理入职手续,建议谨慎提交离职申请。
