做好离职手续是职场中一项重要的收尾工作,既是对公司负责，也是对个人职业素养的体现，整个过程需要严谨、细致，确保交接清晰、流程合规，避免因疏漏产生不必要的纠纷或影响个人职业声誉，以下从离职前的准备、正式离职中的流程、离职后的注意事项三个维度，详细说明如何规范完成离职手续。
离职前的准备阶段
在正式提出离职申请前,充分的准备能让后续流程更顺畅，需确认离职意愿的合理性，避免因一时冲动做出决定，若已确定离职，应提前梳理手头工作，列出工作清单、项目进度、关键文件及联系方式等，为交接做准备，需查阅劳动合同及公司制度，了解离职通知期要求（通常需提前30天书面通知，试用期提前3天），确保符合法律与公司规定，避免因通知期不足影响薪资结算或离职证明的开具。
与直属上级进行沟通是关键环节,建议选择合适时机，以诚恳态度说明离职原因（避免负面评价），表达对公司和同事的感谢，并主动提出配合完成交接，这一步骤不仅能体现职业素养，也有助于维护良好的职场关系，为未来职业发展留下良好口碑。
正式离职中的核心流程
提交书面离职申请
口头沟通后,需向公司提交正式的书面离职申请，注明离职原因、预计离职日期及个人基本信息，提交方式建议使用公司规定的模板（如邮件、OA系统或纸质申请表），并保留提交凭证（如邮件发送记录、签收单），确保流程可追溯，若通过邮件发送，建议抄送给HR部门及直属上级，确保信息同步。
工作交接：确保无缝衔接
工作交接是离职手续的核心,需遵循“全面、清晰、负责”原则，具体可分为以下几步：
- 制定交接清单：与接收人共同确认工作内容，包括但不限于：①日常事务（如每日报表、客户对接流程）；②项目进度（当前阶段、目标、风险点、后续负责人）；③文件资料（电子文档存储路径、纸质文件位置、密码权限）；④对外联系人（合作方、供应商的对接人及沟通要点）；⑤待办事项（未完成的任务、截止时间及注意事项）。
- 逐步交接与演示：对复杂工作需进行实操演示，如系统操作流程、客户沟通话术等，确保接收人完全掌握；对涉及跨部门协作的工作，需协助对接相关部门，明确后续对接人。
- 确认交接完成：交接完成后，接收人及直属上级需在交接清单上签字确认，双方各保留一份副本，若有未完成事项，需明确后续处理方案及责任划分，避免遗留问题。
资产与权限回收
离职前需完成公司资产及权限的全面回收,具体包括：
- 实物资产：如电脑、手机、工卡、钥匙、公司书籍、设备等，需列出清单并交还行政或IT部门，确认签收；
- 数字资产：包括公司邮箱、内部系统账号、社交企业号（如企业微信、钉钉）等，需按IT部门指引完成注销或权限转移；
- 数据安全：个人电脑中的公司文件需彻底删除（建议使用专业删除工具，避免数据恢复），不得私自拷贝或留存公司机密信息（如客户资料、财务数据、技术方案等），否则可能涉及法律风险。
财务结算与薪资核算
财务结算是员工最关注的环节之一,需主动与HR及财务部门确认以下事项：
- 未结薪资：包括当月未发放工资、绩效奖金、提成、补贴等，明确发放时间（通常在离职日或次月工资发放日）；
- 费用报销：提交未报销的发票及单据，确认报销流程及时限，避免遗漏；
- 社保公积金：确认离职当月的社保公积金缴纳情况，了解个人账户余额及转移流程（若需异地就业，需办理社保公积金转出手续）；
- 其他扣款：如公司垫付的培训费用、违约金等（需核对合同条款，确认是否合理）。
办理离职证明与档案转移
离职证明是入职新公司的必备材料,需确保信息准确（如姓名、身份证号、入职及离职日期、岗位名称等），若公司未主动提供，可书面申请开具，若涉及档案保管（如国企、事业单位），需确认档案转递单位及流程，避免档案丢失。
离职后的注意事项
- 保持职业风度：即使离职，也避免在公开场合（如社交媒体、行业群）发表对公司或同事的负面言论，维护个人职业形象。
- 跟进后续事宜：若薪资、报销等款项未按时到账，需及时与HR或财务部门沟通；社保公积金转移遇到问题时，可咨询当地人社部门。
- 保持联系：与前同事、领导保持适度联系，有助于行业人脉的维护，未来也可能有合作机会。
离职手续流程参考表
| 阶段 | 具体事项 | **责任方 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 离职前准备 | 梳理工作内容、查阅合同制度、与上级沟通 | 员工、直属上级 | 确认通知期，避免口头承诺，保留沟通记录 |
| 提交申请 | 提交书面离职申请（注明离职日期、原因） | 员工 | 使用公司规定渠道，抄送HR及上级，保留提交凭证 |
| 工作交接 | 制定交接清单、演示工作流程、对接相关部门、确认签字 | 员工、接收人 | 交接清单需详细，双方签字确认，避免遗留问题 |
| 资产权限回收 | 交还实物资产、注销数字账号、删除公司数据 | 员工、IT/行政 | 确保数据安全，不得留存机密信息 |
| 财务结算 | 确认薪资、报销、社保公积金等款项 | 员工、HR/财务 | 提交报销单据，核对扣款合理性，确认发放时间 |
| 离职证明 | 索要离职证明，核对信息准确性 | 员工、HR | 信息需与劳动合同一致，避免影响新入职办理 |
相关问答FAQs
Q1：离职后公司拖欠工资，怎么办？
A：首先与公司HR或财务部门沟通，确认拖欠原因及发放时间；若沟通无果，可向当地劳动监察大队投诉（需提供劳动合同、离职证明、工资流水等证据）；若涉及劳动争议，可申请劳动仲裁（仲裁时效为离职后1年内），必要时通过法律途径维权。
Q2：离职后社保断缴有什么影响？如何处理？
A：社保断缴可能影响医保报销（断缴期间无法使用）、购房购车资格（部分城市要求连续缴纳年限）、落户等，处理方式：①若短期内就业，可让新公司及时续缴；②若暂时失业，可以灵活就业身份自行缴纳（仅限养老和医保）；③可通过第三方机构代缴（需注意选择正规平台，避免风险），断缴后，个人账户余额不受影响，缴费年限可累计计算。
