补缴上海社保和公积金是许多因各种原因出现断缴情况的人需要面对的问题,无论是为了享受购房、购车、子女教育等公共服务资格,还是为了确保社保权益的连续性,了解正确的补缴流程和注意事项至关重要,上海社保和公积金的补缴政策略有不同,需要分别对待,以下将详细说明两者的补缴方法、适用情形、所需材料及操作步骤。
上海社保的补缴主要分为“单位补缴”和“个人补缴”两种类型,不同类型的补缴对象和流程差异较大。
上海社保补缴
(一)单位补缴 单位补缴是指用人单位因未按时足额为员工缴纳社保,而进行的补缴操作,这种情况通常发生在员工入职时单位未及时参保、或在职期间单位漏缴、少缴等情形下。
-
适用情形:
- 员工入职后,单位未及时办理社保参保手续导致断缴;
- 单位因故未按时缴纳社保费用,需进行补缴;
- 员工离职后,单位发现漏缴其在职期间的社保。
-
办理流程: (1)准备材料:单位需携带营业执照复印件、加盖公章的社保登记证副本、补缴申请表(需加盖公章)、员工身份证复印件、劳动关系证明(如劳动合同、工资流水等)。 (2)线上办理:通过“上海市人力资源和社会保障局自助经办平台”或“随申办”APP/网站,选择“单位职工社会保险费补缴申报”模块,填写补缴信息并上传材料,提交后等待审核。 (3)线下办理:前往单位注册所在地的社保中心或社区事务受理服务中心,提交纸质材料,由工作人员审核。 (4)缴费审核通过后,单位需在规定期限内通过单位银行账户或税务部门指定的渠道足额缴纳补缴费用及滞纳金(每日万分之五)。
(二)个人补缴 个人补缴主要针对灵活就业人员或未就业人员,以个人身份参加职工社保的补缴,需要注意的是,上海目前对灵活就业人员的社保补缴有严格的时间限制,通常只能补缴近3个月内的社保,且不可一次性补缴长期断缴部分。
-
适用情形:
- 灵活就业人员因未按时缴费导致社保断缴,需补缴近3个月内的费用;
- 本市户籍或持有《上海市居住证》的灵活就业人员,首次参保后需补缴断缴期间的社保。
-
办理流程: (1)准备材料:本人身份证原件及复印件、《上海市就业创业证》(或《劳动手册》)、本人上海银行、上海农商银行或工商银行、建设银行、农业银行、中国银行、交通银行的银行卡,以及近期一寸证件照。 (2)线上办理:通过“随申办”APP或“上海人社”APP,进入“灵活就业人员参保登记”模块,选择补缴月份,填写信息并提交缴费。 (3)线下办理:前往户籍地或居住证所在地的社区事务受理服务中心,填写《灵活就业人员参保登记表》,选择补缴月份并缴费。 (4)缴费方式:可通过指定银行卡的APP、支付宝、微信或银行网点缴费。
上海公积金补缴
上海公积金的补缴同样分为“单位补缴”和“个人补缴”,但公积金补缴对个人身份的灵活性更强,符合条件的个人也可申请补缴。
(一)单位补缴 单位补缴是指单位为员工补缴未缴或少缴的公积金,流程与社保单位补缴类似。
-
适用情形:
- 单位未按时为员工缴存公积金;
- 员工在职期间,单位漏缴、少缴公积金。
-
办理流程: (1)准备材料:单位公积金账户信息、补缴申请表(加盖公章)、员工身份证复印件、劳动关系证明、补缴月份的工资表(需加盖公章)。 (2)线上办理:通过“上海公积金”APP、“一网通办”平台或单位公积金专网,进入“单位补缴”功能,填写补缴信息并上传材料,提交审核后缴费。 (3)线下办理:前往单位公积金开户地的公积金管理中心或受托银行,提交纸质材料办理。 (4)缴费:审核通过后,单位将补缴金额足额划入公积金账户,单位补缴通常涉及滞纳金(按日加收万分之五)。
(二)个人补缴 个人补缴主要针对灵活就业人员或个体工商户,以个人身份缴存公积金后的补缴,以及符合特定条件的职工个人补缴。
-
适用情形:
- 灵活就业人员缴存公积金后,因未按时存缴导致断缴,可申请补缴(通常需在断缴后一定期限内办理);
- 符合“上海市住房公积金提取条件”的职工,因单位原因断缴,可申请个人补缴(需提供单位未缴证明);
- 本市户籍的城镇个体工商户及其雇工、自由职业者等,可申请补缴断缴期间的公积金(具体年限需根据政策调整,目前一般可补缴近2年内断缴部分)。
-
办理流程: (1)准备材料:本人身份证、上海市户籍证明或居住证、《住房公积金个人缴存账户设立申请表》、本人上海银行公积金联名卡,以及劳动关系证明(如适用)。 (2)线上办理:通过“上海公积金”APP或“一网通办”平台,选择“个人缴存者缴存登记”或“个人补缴”功能,填写信息并提交缴费。 (3)线下办理:前往户籍地或居住证所在地的公积金管理中心或受托银行网点,填写申请表并办理补缴手续。 (4)缴费:通过联名卡或指定银行账户缴纳补缴金额,个人补缴通常不收取滞纳金(具体以政策为准)。
补缴注意事项
- 时效性:社保和公积金的补缴均有时间限制,个人补缴通常仅限近几个月或近2年内,长期断缴可能无法一次性补缴,需提前咨询当地社保或公积金管理中心确认政策。
- 滞纳金:单位补缴需缴纳滞纳金,个人补缴是否缴纳滞纳金需根据具体情形判断,灵活就业人员补缴通常免收滞纳金。
- 材料真实性:提供的所有材料必须真实有效,虚假材料可能导致补缴失败或面临法律责任。
- 缴费基数:补缴的缴费基数需按补缴当月的或员工上一年度的平均工资确定,不得低于上海社保或公积金的最低缴费基数。
- 资格影响:社保补缴后,缴费年限可累计计算,但部分资格(如购房、落户)对社保的连续性有严格要求,需确保补缴后满足连续缴费条件。
社保与公积金补缴流程对比简表
项目 | 上海社保补缴 | 上海公积金补缴 |
---|---|---|
单位补缴 | 适用单位漏缴、未及时参保;需提交劳动关系证明等材料,缴纳滞纳金。 | 适用单位未按时缴存;需提交工资表等材料,缴纳滞纳金。 |
个人补缴 | 灵活就业人员可补缴近3个月;需提供身份证、就业创业证等。 | 灵活就业人员或个体工商户可补缴近2年内断缴;需提供户籍/居住证明等。 |
线上渠道 | “随申办”APP、“上海人社”APP、人社局自助平台。 | “上海公积金”APP、“一网通办”平台。 |
线下渠道 | 社区事务受理服务中心、社保中心。 | 公积金管理中心、受托银行网点。 |
滞纳金 | 单位补缴需缴纳(每日万分之五),个人补缴通常免收。 | 单位补缴需缴纳(每日万分之五),个人补缴通常免收。 |
相关问答FAQs
Q1:我是上海户籍的自由职业者,社保断缴了1年,可以一次性补缴吗?
A:目前上海对灵活就业人员的社保补缴有严格限制,通常只能补缴近3个月内的断缴部分,无法一次性补缴1年的社保,建议您尽快办理参保手续并持续缴费,确保社保连续性,若您有特殊需求,可携带身份证、户口本前往户籍所在地的社区事务受理服务中心咨询最新政策,部分情况下(如达到法定退休年龄时缴费年限不足)可按规定补缴,但需满足特定条件。
Q2:公司为我漏缴了3个月的公积金,我可以自行补缴吗?
A:不可以,公积金补缴原则上应由单位发起,若公司未为您缴存公积金,您需首先与公司沟通,要求公司通过单位账户进行补缴,若公司拒绝或拖延,可携带劳动合同、工资流水等证据,向上海市公积金管理中心举报或投诉,由公积金管理中心责令单位限期补缴,单位补缴时需缴纳相应滞纳金,个人无法直接为单位原因导致的漏缴进行补缴。