人力资源部6人团队的有效分工需基于企业规模、业务需求及团队优势，通过明确职责边界、强化协作机制，实现招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等模块的高效运作，以下从分工原则、具体职责划分、协作机制及常见问题解答四个维度展开说明。
分工原则
人力资源部分工需遵循“专业聚焦+协同联动”原则，避免职责重叠或遗漏，核心原则包括：
- 业务导向：结合企业战略重点，如高速扩张期强化招聘配置，稳定期侧重人才发展与绩效优化；
- 能力适配：根据成员专业背景（如劳动法律、心理学、数据分析）分配任务，发挥长处；
- 流程闭环：每个模块需有明确的责任人，确保从需求提出到落地执行的全流程管理；
- 弹性冗余：关键模块设置AB角,避免因人员缺席导致工作断档。
具体职责划分（6人团队）
6人团队可覆盖人力资源六大模块，同时兼顾战略支撑与日常运营,典型分工如下表所示：
| 角色 | 核心职责 | 关键产出 |
|---|---|---|
| 人力资源经理（1人） | 制定人力资源战略规划，年度预算编制与管控； 统筹团队管理，协调跨部门协作； 审批关键人事决策（如招聘定级、薪酬调整、违纪处理）； 向管理层汇报人力资源数据与风险。 |
年度人力资源规划、部门预算表、月度/季度人力资源分析报告、关键人事决策方案。 |
| 招聘配置专员（1人） | 根据部门需求制定招聘计划，拓展招聘渠道（猎头、校园招聘、内部推荐等）； 简历筛选、面试邀约与组织（含专业面、综合面）； 入职引导与试用期跟踪，优化招聘流程； 维护人才库，定期更新行业薪酬数据。 |
招聘需求分析表、招聘到岗率报告、试用期留存率分析、人才库清单。 |
| 培训发展专员（1人） | 搭建员工培训体系（新员工入职、岗位技能、领导力培训等）； 开发内部课程，组织外部讲师资源； 实施培训效果评估（柯氏四级评估），跟踪员工能力提升； 管理员工职业发展通道，继任者计划落地。 |
年度培训计划、培训课程库、培训效果评估报告、员工职业发展档案。 |
| 绩效薪酬专员（1人） | 设计与优化绩效考核方案（KPI/OKR/360度评估等）； 组织绩效目标分解、过程辅导与结果评定； 核算月度/年度薪酬，社保公积金管理； 分析薪酬数据，确保内部公平性与外部竞争力。 |
绩效考核方案、薪酬核算表、年度调薪建议报告、薪酬竞争力分析报告。 |
| 员工关系专员（1人） | 劳动合同签订、续订、解除与风险防控； 处理员工申诉与劳动争议，预防用工风险； 组织员工活动（团建、年会），提升员工满意度； 企业文化建设，推动价值观落地。 |
劳动合同台账、员工满意度调研报告、劳动争议处理记录、企业文化活动方案。 |
| 人事运营专员（1人） | 员工入离职、转正、异动等手续办理，人事档案管理； 考勤数据统计与假期管理； 人力资源信息系统（HRIS）维护，数据报表支持； 协助其他模块完成事务性工作（如招聘面试安排、培训物料准备）。 |
人事档案清单、考勤统计月报、HRIS数据报表、跨模块协作支持记录。 |
协作机制
为确保分工高效协同，需建立以下机制：
- 周例会制度：每周召开1小时例会，各模块同步进度、对齐目标，解决跨模块问题（如招聘需求与培训需求的衔接）；
- 项目制协作：针对专项任务（如组织架构调整、年度调薪），抽调不同模块人员组成临时项目组，明确项目负责人与时间节点；
- 数据共享平台：通过HRIS系统实现招聘进度、绩效结果、薪酬数据等实时同步，避免信息孤岛；
- AB角互补：经理与人事运营专员互为AB角，招聘与培训专员互为AB角,确保核心工作无缝衔接。
相关问答FAQs
Q1：6人团队如何应对突发性工作量激增（如大规模校招、组织架构调整）？
A：可通过“内部挖潜+外部支援”双路径解决：① 提前规划，校招季前1个月启动专项分工，如招聘专员主导渠道拓展，培训专员负责面试官培训，人事运营专员协调场地物料；② 申请临时抽调其他部门行政或业务骨干协助，或短期雇佣实习生处理事务性工作（如简历初筛、资料整理）；③ 优化流程，采用线上工具（如AI面试系统、电子签约平台）提升效率，缩短周期。
Q2：如何避免分工过细导致员工职业发展受限？
A：可采取“轮岗+赋能”策略：① 每季度安排1次模块轮岗（如招聘专员参与绩效数据统计，员工关系专员协助培训活动策划），拓宽员工技能边界；② 鼓励成员考取专业证书（如HRBP、高级经济师），并提供学习资源支持；③ 设立“项目贡献奖”，鼓励员工跨模块参与创新项目（如数字化转型、企业文化升级）,培养复合型HR人才。
