工资表中有加项和减项是薪酬核算中的常见情况,需通过规范流程确保计算准确，具体操作需先明确加项和减项的分类，再按步骤进行核算，最终得出实发工资。
明确加项与减项的分类
加项通常指员工应得的收入，包括：基本工资、岗位工资、绩效奖金、全勤奖、加班费、餐补、交通补贴、住房补贴、高温补贴、年终奖分摊（若按月发放）、提成、工龄工资等，还需考虑员工因特殊情况获得的补发工资，如调薪补差、试用期转正补差等。
减项指应扣除的部分，主要分为法定扣除和公司约定扣除两类，法定扣除包括：个人缴纳的社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险中的个人部分）、住房公积金个人缴纳部分、个人所得税，公司约定扣除则包括：迟到早退扣款、事假扣款、病假扣款（按公司规定比例扣除）、违纪罚款、工会费、住宿费（若公司提供住宿并收取费用）、水电费代扣、个人借款偿还等。
计算步骤与示例
汇总加项金额
将员工本月所有应得收入相加,得出“应发工资”合计数，员工A基本工资5000元，绩效奖金2000元，餐补300元，交通补贴200元，加班费500元，加项合计5000+2000+300+200+500=8000元。
汇总减项金额
分别计算法定扣除和约定扣除,再相加得出“应扣款项”合计数，仍以员工A为例：个人社保缴纳800元，公积金500元，个人所得税（需按税率计算）300元，事假扣款（按日工资计算，假设日工资200元，事假1天扣200元），减项合计800+500+300+200=1800元。
计算实发工资
公式为：实发工资=应发工资合计-应扣款项合计，员工A实发工资=8000-1800=6200元。
为更直观,可列出工资明细表（以员工A为例）：
| 项目 | 金额（元） | 说明 |
|---|---|---|
| 加项 | ||
| 基本工资 | 5000 | 固定工资 |
| 绩效奖金 | 2000 | 月度考核达标奖金 |
| 餐补 | 300 | 每月固定餐补 |
| 交通补贴 | 200 | 每月固定交通补贴 |
| 加班费 | 500 | 本月加班8小时（按62.5元/小时） |
| 加项合计 | 8000 | |
| 减项 | ||
| 个人社保 | 800 | 养老险300+医疗险200+失业险100+工伤险0+生育险200（个人部分） |
| 公积金 | 500 | 个人缴纳部分 |
| 个人所得税 | 300 | 按累计预扣法计算 |
| 事假扣款 | 200 | 事假1天，日工资200元 |
| 减项合计 | 1800 | |
| 实发工资 | 6200 | 8000-1800 |
注意事项
- 合规性：社保、公积金及个税需按当地政策规定的基数和比例计算，确保不违反法律法规，社保基数若低于当地最低标准，需按最低基数补缴。
- 准确性：考勤数据（如迟到、事假）需与人事部门核对，避免扣款错误；绩效奖金、提成等需依据考核制度或合同约定，确保发放依据充分。
- 特殊情况处理：若员工有补发工资（如上月少发），需在当月加项中体现；若员工有预借工资，则应在减项中扣除，并在工资条中注明原因。
- 个税计算：需使用累计预扣法，考虑员工本年度累计收入、专项附加扣除（如子女教育、房贷利息等）等因素，避免多扣或少扣。
相关问答FAQs
Q1：工资表中“应发工资”和“实发工资”有什么区别？
A1：“应发工资”指员工在未扣除任何款项前的总工资，即所有加项（基本工资、奖金、补贴等）的合计数；“实发工资”则是应发工资扣除所有减项（社保、公积金、个税、请假扣款等）后，实际发放到员工手中的金额，两者的差额即为应扣款项总额。
Q2：员工当月请事假，扣款标准如何确定？
A2：事假扣款标准通常有两种计算方式：一是按月平均工资折算日工资（日工资=月工资÷21.75，21.75为月计薪天数），再乘以事假天数；二是按劳动合同约定的工资标准直接扣除，具体需参考公司薪酬制度或当地劳动法规，部分地区规定事假扣款不得低于当地最低工资标准的80%，员工月工资5000元，日工资≈5000÷21.75≈229.89元，请事假2天则扣款约459.78元。
