参加工作的时间如何确定,是涉及劳动者权益保障、工龄计算、社会保险缴纳、退休待遇核定等多方面的重要问题，根据我国现行法律法规及政策实践，参加工作时间的认定需结合劳动者与用人单位建立劳动关系的实际情形，通过多种证据综合判断，具体可从以下几个方面明确：
核心认定标准：劳动关系建立的时间
参加工作时间的本质是劳动者与用人单位正式建立劳动关系的起始点,根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，这里的“用工之日”通常指劳动者开始实际提供劳动、接受用人单位管理并获得劳动报酬的时间，而非仅凭签订劳动合同的日期，劳动者于2023年3月1日到岗工作，即使劳动合同签订日期为3月10日，参加工作时间也应认定为2023年3月1日。
不同情形下的具体认定方式
（一）劳动合同明确约定入职日期
若劳动合同中明确约定了“入职时间”“到岗日期”或“用工起始日期”，且与实际用工情况一致，该日期可直接作为参加工作时间的依据，实践中，多数劳动合同会将双方协商一致的用工起始日期明确写入合同文本，这是认定参加工作时间的直接证据。
（二）未签订劳动合同但已实际用工
在未签订劳动合同但劳动者已实际提供劳动的情况下,需通过其他证据证明用工起始时间，常见证据包括：
- 工资支付记录：银行流水、工资条、用人单位盖章的工资发放表中显示的首次发放工资的月份，可辅助判断用工起始时间（需注意区分试用期工资与正式工资的发放节点）。
- 社保缴纳记录：用人单位为劳动者首次缴纳社会保险的时间（通常包含养老保险、医疗保险等），社保部门记录的参保起始时间与实际用工时间可能存在1-2个月缓冲期（如入职当月未及时参保），需结合其他证据综合判断。
- 考勤记录：用人单位的考勤表、门禁记录、工作打卡记录等，能证明劳动者首次出勤的日期。
- 工作证明：用人单位出具的入职证明、工作经历证明、岗位调动通知等文件中注明的入职时间。
- 证人证言：同事、主管等知情人关于劳动者入职时间的陈述，需与其他证据相互印证。
（三）劳务派遣、非全日制用工等特殊情形
- 劳务派遣用工：根据《劳动合同法》第五十八条，劳务派遣单位是用人单位，劳动者与派遣单位建立劳动关系，参加工作时间应为劳务派遣单位与劳动者签订劳动合同或实际用工的起始时间，而非用工单位（实际工作单位）的用工时间。
- 非全日制用工：以小时计酬、劳动者在同一用人单位一般每日工作时间不超过4小时、每周不超过24小时的用工形式，参加工作时间以双方约定的首次提供劳动时间为准。
（四）历史遗留问题及政策性安置
对于国有企业改制、上山下乡知青返城、退役军人安置等历史遗留问题，参加工作时间的认定需依据国家相关政策文件。
- 国有企业职工原以“顶替”“内招”等形式就业的，需提供原单位的招工审批表、工资转移单等材料，以批准或实际入职时间为准；
- 知青返城后参加工作,需提供返城安置证明及后续招工手续，以重新就业时间为参加工作时间（此前下乡经历一般不计算为工龄，但部分地区有特殊政策）。
工龄与参加工作时间的关系
参加工作时间是计算“工龄”（连续工龄）的基础，工龄分为“一般工龄”和“连续工龄”，现行实践中更侧重“连续工龄”，即劳动者在所有用人单位连续工作的时间总和，根据《劳动保险条例实施细则》及相关政策，以下情况需分段计算工龄：
- 非因本人原因中断就业：如用人单位解除劳动合同、经济性裁员等，中断就业前后的工作时间可合并计算为连续工龄；
- 调动工作：在国有单位之间调动的，原工龄连续计算；非国有单位之间的调动，需根据社保转移及实际工作情况认定；
- 服兵役、读大学：期间未与用人单位保留劳动关系的，工龄中断，但复员、毕业后重新就业的，原工龄可按政策规定衔接。
争议解决途径
当劳动者与用人单位对参加工作时间存在争议时,可通过以下途径解决：
- 协商调解：双方协商或向劳动争议调解委员会申请调解；
- 劳动仲裁：向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁时效为一年，自当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算；
- 诉讼：对仲裁结果不服的，可在收到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。
相关证据清单参考
为明确参加工作时间,劳动者可收集以下证据（如下表所示）：
| 证据类型 | 具体形式 | 证明效力 |
|---|---|---|
| 劳动合同 | 纸质合同、电子合同（需有双方签字盖章） | 直接证明，优先于其他证据 |
| 社保缴纳记录 | 社保部门出具的《基本养老保险参保缴费证明》或单位盖章的缴费明细 | 官方记录，具有较高证明力 |
| 工资支付记录 | 银行流水、工资条、单位财务盖章的工资发放表 | 证明劳动报酬关系，辅助判断用工时间 |
| 考勤记录 | 打卡记录、考勤表、排班表（需有单位盖章或负责人签字） | 证明实际出勤情况 |
| 入职材料 | 入职登记表、录用通知书、工作证、岗位任命书 | 单位认可用工的直接证据 |
| 证人证言 | 同事、主管的书面证言或出庭作证（需与其他证据结合） | 间接证据，需形成证据链 |
| 政策文件 | 国有企业招工审批表、退役军人安置证明、知青返城安置证明等 | 历史遗留问题的法定依据 |
相关问答FAQs
Q1：如果入职时单位未签订劳动合同，也没有工资流水和社保记录，如何证明参加工作时间？
A：可通过以下方式综合证明：① 收集同事、主管的证人证言，证明实际入职时间；② 提供工作期间的工作成果、邮件往来、通讯记录等，证明劳动关系存续；③ 若涉及劳动仲裁，可申请法院调取用人单位的工资发放台账、社保缴纳台账等内部档案，若用人单位拒不提供，根据《劳动争议调解仲裁法》第六条，用人单位需承担不利后果。
Q2：参加工作的起始时间与工龄计算是否完全一致？
A：一般情况下，参加工作时间即为工龄的起算点，但需注意以下特殊情形：① 试用期内若因不符合录用条件被辞退，工龄自正式用工之日起计算；② 因单位原因（如停产整顿）导致劳动者待岗的，待岗期间一般计入连续工龄；③ 劳动者主动辞职后重新就业的，原工龄中断，重新就业后重新计算，具体需根据《工龄计算办法》及地方政策判断。
