广东省劳动年审是保障劳动者合法权益、规范企业用工行为的重要制度，由人力资源和社会保障行政部门组织实施，每年定期对用人单位遵守劳动保障法律法规情况进行监督检查，以下是广东省劳动年审的具体办理流程、所需材料及注意事项，供企业和办事人员参考。
劳动年审办理概述
劳动年审旨在通过全面审查用人单位劳动合同签订、社会保险缴纳、工资支付、工时管理、劳动保护等情况，促进企业合法用工，构建和谐劳动关系，根据《广东省劳动保障监察条例》规定，用人单位应当每年在规定时间内向注册地或经营所在地的县级以上人力资源和社会保障行政部门提交年审材料，接受审查，年审结果将作为企业信用评价、评优评先的重要依据，对存在违法行为的用人单位，行政部门将依法责令整改并予以处罚。
办理条件与对象
凡在广东省内注册登记、取得营业执照的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下统称“用人单位”），均需参加劳动年审，国家机关、事业单位、社会团体与其建立劳动关系的劳动者，也参照执行，用人单位需在成立之日起30日内办理劳动用工备案，并连续参加每年一次的劳动年审。
办理流程
（一）准备阶段
- 自查自纠：用人单位需对照劳动保障法律法规，对劳动合同签订、社保缴纳、工资台账、考勤记录等资料进行全面梳理，对发现的违法行为（如未签劳动合同、欠缴社保等）及时整改。
- 材料整理：根据年审要求准备书面材料及电子文档，确保材料真实、完整、有效。
（二）线上申报（广东省政务服务网）
- 登录系统：用人单位登录“广东省政务服务网”（https://www.gdzwfw.gov.cn/），选择对应地区的人社部门服务入口，使用“粤省事”或“粤商通”账号登录。
- 选择事项：在“政务服务事项”中搜索“劳动保障年审”或“用人单位劳动保障年度审查”，点击“在线办理”。
- 填写信息：按照系统提示，填写单位基本信息、用工人数、工资总额、社保缴纳情况等数据，上传所需材料的电子扫描件（PDF或JPG格式，单个文件不超过10MB）。
- 提交申请：确认信息无误后提交系统，获取受理回执单，部分地市可能要求在线打印《劳动保障年审申报表》并加盖公章。
（三）线下提交（部分地区支持）
对于无法完成线上申报的用人单位,可携带纸质材料到注册地人社局政务服务窗口提交，具体材料清单如下：
| 材料类别 | 要求 | |
|---|---|---|
| 基础材料 | 营业执照副本复印件（加盖公章）； 法定代表人身份证复印件； 委托代理人身份证及授权委托书（加盖公章）。 |
原件备查，复印件清晰有效 |
| 用工管理材料 | 劳动合同签订情况汇总表及样本复印件； 职工名册（含姓名、身份证号、岗位、入职时间等）； 年度考勤记录、工资发放台账。 |
需加盖公章，数据与社保一致 |
| 社保与工资材料 | 社保缴费凭证复印件； 年度工资总额及平均工资统计表； 工资银行代发记录或工资表。 |
需体现员工签字或银行流水盖章 |
| 其他材料 | 集体合同文本（已签订的）； 工会组织证明（如有）； 人社部门要求的其他材料。 |
根据当地要求补充 |
（四）审查与反馈
- 材料初审：人社部门在收到材料后5个工作日内完成初审，对材料不齐的，一次性告知补正；材料齐全的，进入实质性审查。
- 实地核查：对存在投诉举报、或年度内曾被劳动监察处罚的用人单位，人社部门可安排实地检查，核实用工及工资支付情况。
- 结果告知：审查完成后，人社部门通过系统或书面形式反馈年审结果，分为“合格”“基本合格”“不合格”三类，对“基本合格”或“不合格”的，需在30日内整改并重新申报。
（五）结果应用
年审结果将通过“信用广东”等平台向社会公示，并纳入企业信用信息公示系统，用人单位需将《劳动保障年审结果通知书》存档备查，作为办理社保业务、行政许可、资质认证的依据之一。
注意事项
- 办理时间：广东省劳动年审一般每年1月至6月开展，具体时间以各地市人社部门通知为准（如广州市为1-4月，深圳市为3-6月），逾期未申报的将被视为“不合格”。
- 材料真实性：用人单位对提交材料的真实性负责，若发现虚报、瞒报，将列入劳动保障违法失信名单，面临联合惩戒。
- 特殊行业要求：建筑、制造、餐饮等劳动密集型行业，需重点提供劳务派遣协议、工资保证金缴纳证明等材料。
- 咨询渠道：各地市人社局设有劳动年审咨询电话（如广州12333、深圳0755-12333），也可通过“广东人社”APP或微信公众号在线咨询。
相关问答FAQs
Q1：用人单位未按时参加劳动年审会有什么后果？
A：未按时参加年审的，人社部门将责令限期补办；逾期仍不办理的，可处2000元以上2万元以下罚款，未通过年审的企业在政府招投标、资质升级、评优评先等方面将受限，且可能面临劳动监察部门的重点监控。
Q2：劳动年审与社保稽核是否相同？
A：两者性质不同，劳动年审是人社部门对用人单位遵守劳动保障法律法规的全面审查，涵盖劳动合同、工资、工时、社保等多方面；社保稽核则聚焦社会保险费的缴纳基数、比例、人数等是否合规，社保稽核是劳动年审的重要组成部分，但年审范围更广，两者结果可互为补充。
