钉钉作为企业数字化办公的重要工具,其考勤管理功能能够帮助HR高效统计员工出勤情况，而新建考勤报表是考勤管理的核心环节，以下是钉钉新建考勤报表的详细操作步骤及注意事项，供用户参考。
新建考勤报表的前提条件
在操作前,需确保企业已开通钉钉考勤功能，且管理员已在“考勤打卡”应用中配置好考勤组，包括打卡时间、地点、规则（如加班、调休、异常处理等），考勤组是生成报表的基础，不同考勤组的员工数据需分开统计。
新建考勤报表的具体步骤
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进入考勤报表页面
登录钉钉管理员账号，点击底部“工作台”，找到“考勤打卡”应用并进入，在左侧菜单栏选择“报表统计”，点击“考勤报表”，即可进入报表管理界面。 -
选择报表类型
钉钉支持多种考勤报表类型，包括“员工考勤明细表”“部门考勤汇总表”“加班汇总表”“异常记录表”等，根据需求选择对应类型，例如若需查看某部门员工的每日打卡详情，可选择“员工考勤明细表”。 -
筛选考勤范围与条件
- 时间范围：在日期选择器中设定报表的起止时间，支持按日、周、月筛选，也可自定义时间段（如某项目周期）。
- 考勤组：若企业存在多个考勤组（如办公室、外出销售组），需勾选对应的考勤组，避免数据混淆。
- 部门/员工：可选择“全选”或单独指定部门、员工，针对特定人员生成报表。
- 其他条件：部分报表类型支持筛选异常类型（如迟到、缺勤）、打卡方式（WIFI、GPS、手动补卡）等，按需勾选。
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生成与导出报表
设置完成后，点击“生成报表”，系统自动汇总数据并展示在页面中，若需保存或分享，可点击“导出”，支持Excel、PDF格式，导出后的报表可进一步编辑，如添加备注、调整表格样式，方便存档或提交给上级。
报表数据的应用与管理
- 数据核对：生成报表后，需核对异常记录（如未打卡、迟到），点击具体员工姓名可查看打卡详情，必要时可通过“补卡审批”“修改打卡记录”功能调整数据（需管理员权限）。
- 定期归档：建议按月导出报表并分类存储，便于后续薪资核算、绩效考核或劳动纠纷举证。
- 权限设置：管理员可在“报表设置”中限制普通员工查看报表的范围，避免敏感信息泄露。
注意事项
- 考勤组配置准确性：若考勤组规则设置错误（如打卡时间偏差），可能导致报表数据异常，需提前测试。
- 异常记录处理：生成报表后需及时处理异常情况，否则影响考勤统计的准确性。
- 移动端操作：管理员可通过钉钉APP“考勤报表”模块随时查看和导出报表，支持远程办公场景。
相关问答FAQs
Q1：为什么生成的考勤报表中部分员工数据缺失？
A：可能原因包括：①员工未加入任何考勤组，需管理员在“考勤组管理”中为其分配；②员工在选定时间段内无打卡记录（如请假、离职），报表默认不显示，可勾选“显示无打卡记录员工”选项；③考勤组筛选错误，需检查是否勾选对应考勤组。
Q2：如何修改已生成的考勤报表中的异常记录？
A：管理员可在考勤报表页面点击异常记录旁的“处理”按钮，选择“补卡申请”或“修改记录”，填写原因并提交审批，审批通过后，报表数据将自动更新，若需批量修改，可使用“批量处理”功能，但需确保操作符合企业考勤制度。
