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深圳社保从旧公司调入新企业,流程材料要准备哪些?

深圳社保如何调入新企业,主要涉及参保信息确认、资料准备、流程办理等环节,以下是具体操作步骤和注意事项:

参保信息确认与准备

在入职新企业前,需确认个人社保状态是否正常,确保在深圳无断缴记录,若此前在其他城市参保,需先办理社保转移手续(仅限养老保险和医疗保险,失业保险、工伤保险、生育保险不可跨地区转移),转移流程可通过“粤省事”小程序或深圳社保局官网发起,转入地需为深圳,需提供原参保地的参保凭证。

新企业办理参保手续

入职后,新企业需在员工入职之日起30日内,通过“深圳市社会保险单位网上服务系统”为员工办理增员手续,企业需准备以下资料:员工身份证复印件、劳动合同、个人信息登记表(由企业提供),企业需确保社保缴纳基数符合深圳规定(2023年养老保险缴费基数下限为2360元,上限为24060元;医疗保险一档缴费基数为职工上月工资,下限同养老保险基数)。

个人缴费基数确认

员工需与单位确认社保缴费基数,基数以员工本人上月平均工资为依据,若工资低于或高于深圳社保缴费基数上下限,则按下限或上限缴纳,员工月薪3000元,低于养老保险下限2360元,则按2360元缴纳;若月薪2万元,低于上限24060元,按2万元缴纳,高于上限则按24060元缴纳。

社保转移(如适用)

若此前在深圳有参保记录且未中断,无需办理转移;若在其他城市参保,需办理养老保险和医疗保险跨省转移,转移流程:1. 原参保地开具《基本养老保险参保缴费凭证》和《医疗保险参保缴费凭证》;2. 深圳新单位通过系统提交转移申请;3. 原参保地审核通过后,个人账户资金将划转至深圳社保账户,转移办理时长一般为1-3个月,可通过“掌上12333”APP查询进度。

注意事项

  1. 及时增员:企业需在入职30日内完成增员,逾期可能影响员工医保报销、购房资格等权益;
  2. 信息核对:员工需确认社保系统中个人信息(姓名、身份证号、户籍等)无误,避免影响后续待遇;
  3. 缴费记录:社保缴费记录与深圳购房、落户、子女入学等政策挂钩,需确保连续缴纳,断缴可能影响相关权益;
  4. 多险种同步:深圳社保包含养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种,企业需依法为员工缴纳全部险种,不可选择性缴纳。

常见问题解答(FAQs)

Q1:入职新公司后,社保缴费基数可以自行选择吗?
A:不可以,社保缴费基数需根据员工本人上月工资确定,若工资低于或高于深圳缴费基数上下限,则按上下限执行,员工可与单位沟通确认基数,但需符合深圳社保规定,不可随意选择。

Q2:社保转移期间,医保卡还能正常使用吗?
A:医保转移期间,若新单位已正常缴纳医疗保险,医保卡可继续使用;若转移过程中出现断缴,则医保卡可能被冻结,无法报销医疗费用,建议在转移前确保新单位按时缴费,避免断缴影响医保待遇。

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