HR在招聘会上的宣讲环节是企业吸引人才的重要窗口，其效果直接影响候选人对企业的第一印象和投递意愿，一场成功的宣讲需要系统化的筹备、精准的内容呈现和互动化的现场把控，具体可从前期准备、宣讲流程设计、现场互动技巧及后续跟进四个维度展开。
前期筹备：精准定位与细节打磨
宣讲前需明确核心目标：是提升品牌曝光度，还是快速锁定目标岗位候选人？基于目标，企业需完成三项关键准备。
一是岗位与受众匹配，通过分析岗位需求（如技术岗侧重项目经验，销售岗看重沟通能力），精准定位目标人群（在校生、职场新人或有经验者），并在宣讲材料中突出岗位与候选人发展的契合点，针对应届生可强调“管培生计划”“导师制”，针对资深人才则突出“项目挑战性”“薪酬竞争力”。
二是物料与视觉呈现，准备简洁明了的宣传册（含企业简介、岗位清单、福利政策）、易拉宝（展示团队活动、办公环境）、电子演示文稿（PPT），并确保视觉风格统一（如企业VI色调），PPT内容需避免大段文字，多用数据图表（如企业近三年营收增长、员工晋升比例）、对比图（如行业平均薪资与企业薪资水平）增强说服力。
三是宣讲团队组建，建议由HR负责人+业务部门骨干+优秀员工代表组成团队，HR负责人宏观介绍企业，业务骨干解读岗位细节，员工代表分享真实工作体验，形成“权威性+专业性+亲和力”的组合。
宣讲流程：逻辑清晰与重点突出
宣讲时长通常控制在40-50分钟，需遵循“吸引注意—建立信任—激发兴趣—引导行动”的逻辑线。
开场破冰（5分钟）：用3个问题快速抓住注意力，如“你理想中的雇主具备哪些特质？”“为什么选择这个行业？”，再通过1-2个企业亮点（如“我们参与了北京冬奥会场馆智能化建设”“连续三年入选中国最佳雇主TOP50”）切入主题，避免冗长的企业历史介绍。
企业介绍（10分钟）：聚焦“差异化优势”，用“故事化”替代“数据堆砌”，从3人初创团队到如今2000人规模，我们如何用5年成为行业TOP3？”；同时强调企业文化价值观，结合具体案例（如“疫情期间我们如何保障员工安全与福利”）让抽象概念具象化。
岗位解读（15分钟）：按“岗位核心职责—能力要求—成长路径”展开，技术岗可展示真实项目代码片段或产品Demo，非技术岗则通过“典型一天工作场景”还原岗位内容，重点说明“你能获得什么”，如“入职3个月独立负责模块，1年参与核心项目，3年晋升团队主管”。
福利与政策（5分钟）：除五险一金、带薪年假等基础福利，突出特色福利（如弹性工作制、学习基金、家庭日），用对比数据强化感知，如“行业平均年假5天，我们提供15天；培训投入人均超万元”。
收尾与答疑（5分钟）：明确投递方式（现场扫码/后续邮箱），告知后续流程（初试时间、结果通知），预留3-5分钟快速答疑，针对高频问题（如“是否接受实习”“加班情况”）提前准备标准答案。
现场互动：氛围营造与即时反馈
宣讲效果取决于互动深度，可设置“抽奖环节”（奖品为企业周边、面试直通卡）提升参与感，通过“实时弹幕提问”（用微信墙或问卷星收集）鼓励候选人发言，HR需注意观察候选人反应：若多数低头记录，可增加提问互动（如“有多少人关注职业发展路径，请举手”）；若表情困惑，则用案例补充说明，业务骨干在解读岗位时，可主动邀请有疑问的候选人上台，结合其简历现场分析匹配度,增强代入感。
后续跟进：闭环提升转化率
宣讲结束后24小时内，向到场候选人发送感谢邮件，附上PPT、岗位JD及企业宣传片链接；对现场投递简历的候选人，优先筛选并48小时内反馈初试结果；对未投递但表现出兴趣的候选人，添加企业微信并定期推送行业动态、招聘信息,保持联系。
相关问答FAQs
Q1：招聘会宣讲时，如何平衡企业宣传与岗位信息的比例？
A1：建议按“企业30%+岗位60%+互动10%”分配时间，企业宣传需提炼1-2个核心差异化优势（如技术壁垒、行业地位），避免泛泛而谈；岗位信息则要具体到“做什么、需要什么能力、能成长到什么”，用数据和案例支撑，确保候选人清晰感知“自己与企业是否匹配”。
Q2：现场候选人提问尖锐（如“公司加班严重吗？”“薪资是否低于行业平均？”），如何回应？
A2：遵循“坦诚+积极引导”原则，以加班问题为例，可回应：“我们倡导高效工作，核心岗位平均每周加班10小时左右，但会通过弹性调休、项目奖金等方式补偿，且近半年员工对工作满意度达92%”，薪资问题则可结合结构化薪酬（“固定薪资+绩效奖金+年终分红+长期激励”）说明，并强调“我们为能力突出的员工提供破格调薪机会，去年有30%入职不满1年的员工获得晋升”，避免回避或模糊回答,用事实和数据建立信任。
