在实行季度考核制度的企业中,员工离职流程通常会结合考核周期、绩效结果及公司政策进行综合管理，既要确保工作的平稳交接，也要遵守法律法规和劳动合同约定，以下从离职前提、流程步骤、注意事项及特殊情况四个方面详细说明，并辅以表格梳理关键节点，最后附相关问答。
离职前提：明确离职原因与考核周期的关联
季度考核是公司评估员工绩效的重要工具,若员工因绩效不达标（如连续两个季度考核结果为待改进或不合格）或对考核结果有异议而离职，需先确认自身是否符合公司的绩效改进计划（PIP）要求，部分公司规定，员工在PIP期间不得主动离职，或需提前更长的通知期；若员工对考核结果存在争议，应先通过内部申诉渠道解决，确认无法达成一致后再考虑离职，非绩效原因（如个人发展、家庭原因等）的离职，需提前与直属沟通，避免因考核节点影响工作交接安排。
离职流程：分阶段推进，兼顾效率与合规
提前提交书面申请
员工需根据劳动合同约定提前通知公司,通常试用期内需提前3天，转正后需提前30天（若公司规章制度有更长期限规定，以规定为准），申请需以书面形式提交至直属领导和人力资源部，注明离职原因、预计最后工作日，并附上个人签字的离职申请表，若涉及季度考核期间（如考核结果刚公布），建议与直属领导沟通，确认是否需待考核流程结束后再启动离职，避免因考核节点影响薪资结算或离职证明开具。
绩效结果确认与工作交接
在提交离职申请后,人力资源部会协调员工与直属领导完成绩效结果确认，若员工处于考核周期内，需明确考核是否继续执行，或根据实际工作时长折算绩效分数，工作交接是离职流程的核心，需制定详细的交接清单，内容包括：
- ：未完成项目、进度说明、关键文件及数据；
- 资源权限：系统账号、密码、联系方式、客户资料等；
- 后续对接人：明确各项工作的接收人及对接流程。
交接期通常为1-4周（根据工作复杂度和公司规定），员工需配合接收人完成工作梳理，确保项目连续性。
部门审核与人力资源审批
直属领导确认交接无误后,签署部门意见，提交人力资源部审批，人力资源部将审核离职申请是否符合公司制度及法律法规，确认无未结清薪资、赔偿金或纠纷后，出具《离职证明》，注明劳动合同期限、离职日期、岗位及入职日期等信息（根据《劳动合同法》规定，《离职证明》必须出具，但不得记载员工离职原因或负面评价）。
薪资结算与社保公积金转移
人力资源部将在员工离职当日或次月发薪日结算薪资,包括：
- 应付薪资：截至最后工作日的工资、季度奖金（若考核已完成且符合发放条件）；
- 未结清款项：报销费用、年假补偿（若未休年假）等；
- 扣除项：赔偿金（如未提前通知的工资代扣）、社保公积金个人部分等。
社保公积金将在离职次月停缴，人力资源部需协助员工办理转移手续，或提供《参保缴费凭证》。
离职面谈与资料归还
人力资源部将组织离职面谈,听取员工对公司管理的意见或建议，同时要求员工归还公司财物，如电脑、工牌、门禁卡、文件资料等，确认无遗漏后，办理离职手续正式完成。
注意事项：规避风险，保障权益
- 考核争议处理：若员工对季度考核结果有异议，应在收到结果后5-10个工作日内（具体以公司规定为准）向人力资源部提交书面申诉，并提供相关证据（如工作成果、邮件记录等），公司需在规定期限内复核并反馈结果，逾期未反馈的，员工可视为默认结果。
- 经济补偿金计算：若因公司原因（如未足额支付薪资、未依法缴纳社保等）或非员工主动离职，员工可主张经济补偿金，标准为每工作一年支付一个月工资（月工资指离职前12个月平均工资，包括奖金、津贴等）。
- 竞业限制协议：若员工签署过竞业限制协议，需明确协议范围、期限及补偿金标准（通常为离职前12个月平均工资的30%-50%），员工在竞业限制期内需遵守约定，公司需按月支付补偿金，否则协议可自动失效。
特殊情况处理
- 试用期离职：试用期员工只需提前3天通知，无需说明理由，工作交接可适当简化，但需归还公司财物并完成手头紧急工作。
- 考核期间离职：若员工在季度考核结果公布前离职，公司可根据实际工作时长和业绩表现折算绩效奖金，或按比例发放；若员工对折算结果有异议，需通过协商或劳动仲裁解决。
- 集体离职：若多人同时提出离职，公司需优先安排核心岗位的交接，必要时可暂停部分项目审批，确保业务稳定。
季度考核制度下离职流程关键节点表
| 阶段 | 具体事项 | 责任方 | 时限要求 |
|---|---|---|---|
| 申请提交 | 书面提交离职申请，注明离职原因、最后工作日 | 员工、直属领导 | 转正前30天，试用前3天 |
| 绩效确认 | 核对季度考核结果，明确绩效奖金发放规则 | 人力资源部、直属领导 | 离职申请提交后3个工作日内 |
| 工作交接 | 制定交接清单，完成工作、资源、对接人确认 | 员工、接收人、直属领导 | 1-4周（根据工作复杂度） |
| 部门审批 | 直属领导确认交接无误，签署部门意见 | 直属领导 | 交接完成后2个工作日内 |
| 薪资结算 | 结算工资、奖金、报销及扣除项，出具薪资单 | 人力资源部、财务部 | 离职当日或次月发薪日 |
| 手续办理 | 开具《离职证明》，转移社保公积金，归还公司财物 | 人力资源部、员工 | 离职当日完成 |
相关问答FAQs
Q1：季度考核结果为“待改进”，是否可以立即离职？
A：若员工对“待改进”结果无异议，且已满足劳动合同约定的提前通知期（转正后30天），可正常提交离职申请；若公司要求员工参加绩效改进计划（PIP），则需待PIP结束后或与公司协商一致后方可离职，否则可能因未完成改进计划影响离职证明或薪资结算，若员工对考核结果有异议，需先通过内部申诉渠道解决，确认结果后再启动离职流程。
Q2：离职时季度奖金是否可以要求全额发放？
A：季度奖金的发放需根据公司制度及劳动合同约定执行，若员工在考核周期内已离职，且考核结果未达到奖金发放条件（如绩效未达标），公司有权按比例或不予发放；若考核结果达标且员工在奖金发放日前已离职，公司应按约定支付奖金，若公司制度未明确约定，或员工因公司原因被迫离职，可通过协商或劳动仲裁主张奖金权益，需提供考核结果、奖金发放规则等证据。
