，旨在保障员工在高温或特殊工作环境下的身体健康，体现企业的人文关怀，其发放需结合国家法律法规、企业实际情况及员工需求，确保合规、合理、公平。
发放依据与原则
清凉饮料费的发放主要依据《防暑降温措施管理办法》（安监总安健〔2012〕89号）等规定，明确要求用人单位为高温作业员工提供防暑降温饮料，不得以发放钱物替代，企业发放时需遵循以下原则：一是合规性，符合劳动及税务相关规定；二是差异性，根据不同岗位（如高温作业、非高温作业）和工作环境（如室内外、有无空调）合理区分；三是及时性，在高温季节或特定工作环境下按时发放；四是透明性，明确发放标准、范围及流程，避免争议。
发放形式与标准
清凉饮料费的发放形式主要包括实物发放和现金补贴两种,企业可根据自身情况选择或结合使用。
实物发放
实物发放是指企业直接为员工提供防暑降温饮料或物资,如矿泉水、绿豆汤、凉茶、西瓜、藿香正气水等，这种形式能确保福利直接用于员工防暑，避免资金挪用，适合对物资需求明确的岗位，建筑工地、冶炼车间等高温作业场所，可每日提供瓶装水、盐汽水及防暑药品；办公室员工则可定期发放绿豆、白糖等食材，供员工自行制作解暑饮品。
现金补贴
现金补贴是指企业按月或按高温月份向员工发放固定金额的清凉饮料费,需纳入员工工资薪金所得，依法代扣代缴个人所得税，发放标准需结合当地气候条件、岗位强度及企业经济效益确定，某企业规定：高温作业岗位（日最高气温≥35℃）每人每月300元，非高温岗位每人每月150元；或按实际高温工作天数计算，如每天15元，具体标准可参考当地人社部门指导意见，避免低于最低标准。
发放形式对比表
| 发放形式 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 实物发放 | 确保物资专用，直接满足防暑需求 | 管理成本较高，需采购、分发 | 高温作业岗位、集中工作场所 |
| 现金补贴 | 灵活性高，员工可自主选择 | 需代扣个税，存在挪用风险 | 非高温岗位、分散办公企业 |
发放范围与对象
发放对象需明确界定,通常包括：一是高温作业员工，指在高温天气（日最高气温≥35℃）下露天工作或工作场所温度≥33℃的员工；二是非高温但工作环境闷热的员工，如厨房、锅炉房等岗位；三是参与户外活动、临时项目的员工，企业可通过岗位清单、考勤记录等方式确定发放范围，避免遗漏或重复。
发放流程与管理
- 制定方案：企业需结合实际制定清凉饮料费发放方案，明确标准、形式、范围及审批流程，并经职工代表大会或全体职工讨论通过。
- 预算与审批：根据发放标准和人数编制预算，纳入企业年度福利费用，按财务流程审批。
- 发放执行：实物发放需指定专人负责采购、登记、分发，确保数量充足、质量合格；现金补贴需通过工资表单独列示，注明“清凉饮料费”，并依法纳税。
- 监督与反馈：定期收集员工意见，检查发放落实情况，对争议问题及时调整，确保福利实效。
注意事项
- 合规性：现金补贴需合并计税，避免以“福利费”名义逃税；实物发放需取得合法票据，作为企业费用扣除凭证。
- 差异化：避免“一刀切”，对特殊岗位（如孕期、哺乳期员工）可适当提高标准或提供额外保障。
- 宣传沟通：向员工明确发放政策，说明目的和标准，提升员工认同感和归属感。
相关问答FAQs
Q1：清凉饮料费是否需要缴纳个人所得税？
A：根据《中华人民共和国个人所得税法》规定，企业发放的现金性清凉饮料费属于工资薪金所得的一部分，应合并员工当月工资薪金，按“工资、薪金所得”项目代扣代缴个人所得税，若以实物形式发放，且属于企业统一福利（如统一采购的防暑饮料），则不征收个人所得税；若为员工自行采购后凭票报销，则需根据报销金额判断是否属于合理福利费用，超出部分可能并入当期工资薪金计税。
Q2：高温天气未上班的员工是否享受清凉饮料费？**A：** 员工是否享受清凉饮料费需结合实际情况判断：若因高温天气停工（如日最高气温≥35℃且企业停工），员工在此期间未提供劳动，企业可不发放；若员工正常出勤但未从事高温作业，企业可根据内部福利政策决定是否发放；若员工因高温原因请假（如中暑就医），则需按病假工资规定处理，清凉饮料费可结合企业考勤制度酌情发放，建议在发放方案中明确此类情形的处理规则，避免争议。
