离职欢送会既是对同事过往贡献的肯定，也是团队情感的延续，一场精心策划的欢送会能让离职者感受到温暖，也让留下来的成员更加珍惜团队联结，以下从筹备、流程、细节、后续等方面,详细拆解如何组织一场走心的离职欢送会。
筹备阶段：明确核心，精准筹备
欢送会的质量始于筹备，需提前明确几个关键问题：为什么办（目的）、为谁办（对象）、在哪办（形式）、谁来办（组织者）。
明确欢送会的核心目的
离职欢送会不是“走过场”，核心是通过仪式感传递三个信号：感谢（感谢离职者的付出与贡献）、祝福（祝福对方未来一切顺利）、联结（强化团队成员间的情感纽带），若离职者是核心骨干，目的可侧重“感谢+传承”，鼓励其分享经验；若为年轻同事，可侧重“祝福+轻松”，营造活泼氛围。
了解离职者的偏好
组织者需提前与离职者沟通，避免“自嗨式”策划，可通过1对1聊天了解其需求：
- 时间偏好：是否希望在工作日下班后（约1.5小时），或周末午餐会（避免占用私人时间）；
- 形式偏好：喜欢正式的聚餐、轻松的下午茶，还是创意活动（如手作、密室逃脱）；
- 人群偏好：希望仅部门同事参与，还是跨部门好友、领导一同出席；
- 特殊需求：是否有饮食禁忌（如素食、过敏食物），或希望避开某些敏感话题。
细化分工与预算
根据形式确定分工，小型欢送会可由1-2人统筹，大型活动需成立临时小组：
| 角色 | 职责 |
|--------------|----------------------------------------------------------------------|
| 统筹人 | 对接离职者需求、协调时间地点、把控流程节奏 |
| 物料采购组 | 购买礼物、鲜花、零食饮料、装饰品（如气球、照片墙） | 策划组 | 准备祝福视频、收集同事留言、设计互动游戏（可选） |
| 记录组 | 拍摄照片/视频、会后整理素材发送给离职者 |
预算需提前报备，一般人均50-200元（根据公司规模和形式调整），包含餐饮、礼物、物料等，若公司有活动经费，可申请支持；若为部门自发，可采用“AA制”或部门经费承担。
流程设计：有温度、有记忆点的仪式
欢送会流程需兼顾“情感表达”与“轻松互动”，时长控制在1.5-2小时为宜，避免冗长，以下为通用流程框架，可根据实际情况调整：
开场：暖场与破冰（10分钟）
- 签到与入场：设置签名墙或“时光胶囊”（让同事写下对离职者的祝福，封存后交给对方），播放轻松的背景音乐（如《朋友》《那些年》）。
- 主持人开场：由部门领导或同事代表担任，说明欢送会目的，强调“相聚即是缘分”，营造温暖氛围。“今天我们聚在这里，不是‘告别’，而是‘送别’——感谢XX与我们并肩走过的日子，愿他带着这份温暖，奔赴下一场山海。”
核心环节：回忆与感谢（40-60分钟）
- 领导致辞：部门负责人优先发言，肯定离职者的贡献（可结合具体事例，如“去年XX项目攻坚期，你连续一周加班到凌晨，最终推动项目提前落地”），表达感谢与祝福，避免空泛的“感谢付出”。
- 同事分享：邀请2-3位与离职者共事较多的同事发言，分享共同经历的小故事（如“记得你刚入职时，帮我改了3版PPT，还笑着说‘慢慢来，我教你’”“上次我生病，你默默帮我带了一周的早餐”），细节越具体，越能打动人心。
- 视频/照片墙：提前收集离职者的工作照、团队活动照（如团建、年会、加班时的“搞笑瞬间”），剪辑成3-5分钟视频，或制作成照片墙播放，唤醒共同记忆。
- 礼物赠送：礼物需体现“用心”，而非价格高低，建议方向：
- 定制类：刻有名字+祝福语的钢笔、保温杯，或印有团队合照的相册；
- 实用类：根据离职者爱好选择（如咖啡爱好者送手冲咖啡套装，运动爱好者送运动手环）；
- 纪念类：部门全体签名的文化衫、摆件，或“回忆录”（收集同事的匿名留言，整理成小册子）。
互动环节：轻松与联结（20-30分钟）
- 小游戏：可选“猜词游戏”（用与离职者相关的事物、口头禅做词，大家抢答）、“真心话大冒险”（提问“最想和TA说的一句没说过的话”“未来最想实现的三个小目标”），活跃气氛。
- 集体祝福：每人用一句话写下祝福，放入“祝福瓶”，由离职者现场抽取并朗读；或准备“刮刮卡”，刮开后露出不同的祝福语（如“升职加薪”“找到真爱”“常回来看看”）。
收尾：约定与展望（10分钟）
- 离职者发言：邀请对方分享感受，可谈工作中的收获、对团队的感谢，或未来的规划，表达“即使离开，仍是伙伴”的态度。
- 集体合影：拍摄大合照（可举着“我们会想你”“常联系”等手举牌），以及与不同同事的小合照，会后及时发送。
- 散场小惊喜：在离场时，每人给离职者一个拥抱，或递上一张“未来联络卡”（写上自己的联系方式和一句“有事随时找我”），强化情感联结。
细节把控：避免踩坑，提升体验
细节决定欢送会的“温度”，需提前规避常见问题：
时间与地点：兼顾便利性与氛围
- 时间：避免选在离职前最后1天（对方可能忙于交接），建议离职前3-5天；若为跨城市同事，可安排在对方离职前1周的周末。
- 地点：优先选公司附近的餐厅（交通便利，节省通勤时间），或公司内部会议室（布置成温馨场景，节省成本）；若预算充足，可选特色场所（如轰趴馆、露台餐厅）。
内容尺度：避开敏感雷区
- 避免“翻旧账”：不提离职者的失误、负面评价，或“当初就知道你会走”等猜测性话语；
- 不“绑架情绪”：若离职者因离职原因情绪低落（如与领导矛盾），同事应多倾听，不追问细节；
- 拒绝“形式主义”：不强迫离职者喝酒、表演节目，尊重其意愿。
物料准备：清单化管理
提前3天准备物料，避免遗漏：
| 类别 | 清单 |
|--------------|----------------------------------------------------------------------|
| 场地布置 | 气球、彩带、照片墙、签名笔、背景音乐（提前下载） |
| 餐饮零食 | 根据离职者口味选择（如披萨、蛋糕、水果、奶茶），备一次性纸巾、湿巾 |
| 礼物与祝福 | 主礼物、刮刮卡/祝福瓶、相册、回忆录、鲜花（可选） |
| 其他 | 相机/手机（拍摄）、充电宝、应急药品（如创可贴） |
后续跟进：让温暖延续
欢送会不是终点，后续的“小动作”能让离职者更长时间感受到团队的温度：
- 素材传递：会后24小时内，将照片、视频、祝福册等素材整理成文件夹，发送给离职者，附上一句“照片已存好，常联系呀～”；
- 节日问候：逢中秋、春节等节日，可给离职者发一条简短祝福（如“嘿，最近怎么样？公司发了月饼，突然想起你以前最爱吃莲蓉的～”）；
- “前同事群”维护：建立离职同事群，偶尔分享团队动态（如“部门新来了个实习生，跟你一样爱喝奶茶”），或组织线下小聚，保持联结。
相关问答FAQs
Q1：如果离职者是因“被裁员”离开，欢送会需要注意什么？
A：需格外注意情绪安抚和隐私保护，避免在公开场合提及“裁员”“优化”等敏感词汇，可统一用“岗位调整”“职业发展”等表述；领导致辞应侧重肯定其过往价值，而非强调“公司难处”，避免让对方感到愧疚；可适当增加“陪伴感”，如安排与离职者关系较好的同事多沟通，或赠送“加油礼包”（如书籍、笔记本），传递“我们依然支持你”的态度。
Q2：部门同事较多，如何让欢送会更高效、更有参与感？
A：可采用“分组+分工”模式，将部门分为3-4个小组，每组负责准备一个环节（如A组负责视频剪辑，B组负责收集祝福语，C组负责游戏设计），既减少个人压力，又让更多人参与其中；流程上可设置“快速发言”环节（每人限时1分钟），避免少数人主导；准备“互动道具”（如便签纸、马克笔），让不善言辞的同事通过文字表达祝福,确保每个人都有参与感。
