自己如何办理退工手续,是每位离职人员都需要了解的重要流程，退工手续不仅是与原单位劳动关系的正式终结，也是后续办理失业登记、社保转移、新单位入职等事项的关键前提，整个流程涉及多个环节和材料准备，不同地区可能存在细微差异，但核心步骤和注意事项基本一致，以下将详细介绍自己如何办理退工手续的全过程。
办理退工手续的前提是已经与用人单位协商一致解除劳动合同,或者因用人单位存在过错、劳动合同到期未续签等法定原因主动离职，在正式办理前，建议先与原单位的人力资源部门（或负责员工关系的部门）确认退工办理的具体要求、所需材料清单以及办理时限，避免因信息不对称导致反复跑腿，通常情况下，办理退工手续需要准备的材料包括：本人身份证原件及复印件、离职证明（部分单位要求提供）、社保卡原件及复印件、银行卡（用于结算未结清的工资、经济补偿金等）、劳动合同原件（部分单位需要回收），如果涉及公积金转移，可能还需要提供公积金账号信息。
办理退工手续的具体流程,通常分为单位内部操作和个人配合办理两个部分，首先是单位内部操作，根据规定，用人单位在解除或终止劳动合同后15日内，需为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，单位会先在内部系统中完成离职审批，结算工资、加班费、年假补偿等应发款项，并核算经济补偿金（如有），随后，单位经办人会登录当地人力资源和社会保障部门的网上服务平台，或前往社保中心，为员工办理社保停保手续，打印《基本养老保险参保缴费凭证》和《医疗保险参保缴费凭证》等材料，单位会整理员工的档案材料，包括劳动合同、离职证明、社保缴费记录等，并按规定进行转递。
作为个人,需要配合单位完成上述流程中的关键步骤，在离职当天或单位规定的时间内，前往人力资源部门办理工作交接，确认工作内容、物品、款项等是否已结清，并签署《解除劳动合同证明书》（即离职证明），这份证明是办理退工手续的重要文件，需仔细核对上面的信息，如姓名、身份证号、入职日期、离职日期、离职原因等是否准确无误，确保加盖单位公章，领取离职证明后，需向单位索要《社保缴费凭证》等材料，并确认档案转递地址（通常为户籍所在地或新单位的人力资源部门地址），如果单位未主动提供，可要求其出具档案转递函，以便后续查询档案去向。
社保和公积金的转移是退工手续中的核心环节,对于社保，个人在拿到《社保缴费凭证》后，如果需要在新城市就业，可将此凭证交给新单位，由新单位社保专员办理社保转入手续；如果暂时不就业，可携带身份证和社保卡到户籍所在地的社保经办机构，办理灵活就业人员参保手续，确保社保缴费连续性，对于公积金，离职后公积金账户会处于封存状态，个人可携带身份证、离职证明等到公积金管理中心，办理账户转移（转入新单位公积金账户）或销户提取（符合提取条件的情况下，如离职后未就业、购房等）。
档案的转递和保管也需要个人特别关注,档案具有法律效力，记录着个人的学历、工作经历、奖惩等重要信息，对职称评定、公务员报考、退休办理等均有影响，单位在办理退工手续后，会将档案通过机要通信或专人递送方式转递至指定的人才市场或就业服务中心，个人应向单位确认档案转递的时间和接收单位，并在约1-2个月后，通过电话、网络或现场查询的方式确认档案是否已安全送达，切勿自行拆封档案，否则可能导致档案失效。
整个退工手续办理完毕后,个人应保留好所有相关材料，包括离职证明、社保缴费凭证、公积金转移/提取证明、档案转递回执等，以备后续办理失业登记、新单位入职等手续时使用，需要注意的是，不同地区的社保和公积金政策可能存在差异，例如部分地区允许个人线上办理社保停保和转移，部分地区则需现场办理，建议在办理前通过当地人社局、社保中心、公积金管理中心的官方网站或官方微信公众号查询最新政策，或直接拨打咨询电话确认，以提高办理效率。
如果用人单位未按规定及时办理退工手续,导致无法领取失业保险金或影响新就业，个人可向劳动监察部门投诉，或申请劳动仲裁，要求用人单位履行义务，在离职过程中，务必注意保留与单位沟通的记录（如邮件、微信聊天记录等），以及工资条、工作交接单等书面材料，以备发生劳动争议时作为证据。
自己办理退工手续需要主动了解政策、提前准备材料、配合单位操作、跟进社保和公积金转移、关注档案去向等环节，虽然流程看似繁琐，但只要按照步骤逐一落实，就能顺利完成，为后续的职业发展和生活安排打下良好基础。
相关问答FAQs
问：离职后多久必须办理退工手续？如果单位拖延不办怎么办？
答：根据《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，如果单位拖延不办理退工手续，劳动者首先应与单位人力资源部门沟通，了解拖延原因并要求其限期办理；若沟通无效，可向当地劳动保障监察机构投诉举报，提供劳动合同、离职证明、工资流水等证据，由监察部门责令单位限期整改；劳动者也可以自知道或应当知道权利被侵害之日起一年内，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求单位履行办理退工手续的义务，并赔偿因此造成的损失（如无法领取失业保险金的损失等）。
问：办理退工手续时，社保和公积金可以个人直接去办理停保吗？
答：社保停保通常由用人单位在员工离职后统一办理，部分地区也支持个人通过线上渠道（如当地人社局APP、支付宝或微信的社保服务）或线下社保经办机构办理灵活就业停保或转出手续，但需提供离职证明等材料，具体是否支持个人办理，需以当地社保政策为准，公积金方面，员工离职后，原单位会为员工办理公积金账户封存手续，个人可携带身份证和离职证明到公积金管理中心申请账户转移（转入新单位）或销户提取（符合条件的情况下），无需个人单独办理停保，但需主动办理后续转移或提取手续，建议在离职前向单位社保公积金专员或当地相关部门确认个人办理的可行性和所需材料。
