缺勤扣款工资的计算是企业人力资源管理中常见的操作，涉及国家法律法规、企业规章制度以及员工实际出勤情况等多方面因素，正确的计算方式既能保障企业的合法权益，也能维护员工的薪酬公平，因此需要明确计算依据、方法及特殊情况处理。
缺勤扣款工资的计算依据
缺勤扣款工资的计算首先需以国家法律法规为基准，主要依据《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》等，明确工资是用人单位依据劳动合同的规定，以各种形式支付给劳动者的劳动报酬，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等，缺勤扣款通常针对的是计时工资形式,即员工因未提供正常劳动而扣除的相应报酬。
企业内部规章制度是缺勤扣款的重要依据，企业需依法制定明确的考勤管理制度，并经民主程序制定后向员工公示，制度中应规定工作时长、请假类型（事假、病假、旷工等）、请假审批流程、扣款标准等，扣款标准需合理，不得违反法律关于最低工资、加班工资等强制性规定,例如扣款后工资不得低于当地最低工资标准。
缺勤类型及对应的扣款计算方法
缺勤类型主要包括事假、病假、旷工等，不同类型的扣款计算方式存在差异,需结合具体情况分析。
（一）事假扣款计算
事假是指员工因个人原因需要占用工作时间处理私事，经企业批准的请假，事假期间，企业可不支付工资，扣款计算通常以员工日工资为基准，扣除事假天数的对应工资,日工资的计算方法主要有以下两种：
- 按月计薪天数法：根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，月计薪天数为21.75天（全年365天减去104个周末休息日，再除以12个月），日工资=月工资÷21.75，事假扣款=日工资×事假天数。
- 当月实际出勤天数法：部分企业可能根据当月实际日历天数或工作日计算，但需确保符合法律规定,避免因计算方式导致实际工资低于最低工资标准。
以月工资5000元为例，按21.75天计算日工资约为229.89元，请事假2天，扣款金额约为459.78元，当月实发工资约为4540.22元。
（二）病假扣款计算
病假是指员工因病需要停止工作进行医疗休息，需提供医疗机构证明，病假工资支付标准因工龄、地方政策而异，通常不低于当地最低工资标准的80%，计算公式为：病假工资=日工资×病假天数×支付比例,支付比例需参照地方规定，
- 工龄不满2年，支付比例不低于60%；
- 工龄满2年不满4年，不低于70%；
- 工龄满4年不满6年，不低于80%；
- 工龄满6年不满8年，不低于90%；
- 工龄满8年及以上，支付100%。
假设员工月工资4000元，日工资约为183.91元，病假3天，工龄满4年，按80%比例计算，病假工资约为183.91×3×80%=441.38元，当月实发工资=4000-（4000÷21.75×3）+441.38≈4000-551.72+441.38≈3889.66元（需注意扣除的是应发工资中的缺勤部分，再发放病假工资）。
（三）旷工扣款计算
旷工是指员工未按规定办理请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的行为，属于严重违反规章制度的行为，旷工扣款通常比事假更为严格，除扣除当日全部工资外，部分企业还可能根据规章制度约定额外罚款（需符合法律规定，罚款金额不得超过月工资的20%），计算公式为：旷工扣款=日工资×旷工天数+额外罚款（如有），月工资6000元，日工资约为275.86元，旷工1天，扣款当日工资275.86元，若规定旷工一天额外扣罚当日工资的50%，则总扣款约为413.79元。
缺勤扣款工资计算的特殊情况处理
- 法定节假日与缺勤重叠：若员工在法定节假日缺勤，企业需支付法定节假日工资，不可扣款，国庆节假期加班后请事假,法定节假日部分仍需支付工资。
- 综合工时制或不定时工时制：实行综合计算工时制的员工，若在一个计算周期内总工作时间超过法定标准，超部分视为加班；未达标准，可能不扣款（需结合合同约定），不定时工时制员工，通常不按日扣款,而是按月考核工作量。
- 试用期员工缺勤：试用期员工缺勤扣款同样适用上述方法，但需注意试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%,且不低于当地最低工资标准。
- 最低工资保障：无论何种缺勤类型，扣款后当月实发工资不得低于当地最低工资标准，某地最低工资标准为2000元，员工月工资2100元，请事假5天（日工资约96.55元），扣款482.75元，实发工资1617.25元，低于最低工资标准,则企业需补足至2000元。
缺勤扣款工资计算的注意事项
- 明确计算基数：日工资计算基数应为员工劳动合同约定的工资，或员工上一月份的工资（不含加班工资、奖金等非常规性收入）,需在劳动合同或规章制度中明确。
- 规范考勤记录：企业需建立完善的考勤制度，采用考勤机、指纹、人脸识别等方式记录员工出勤，确保缺勤数据准确,员工签字确认考勤记录。
- 及时沟通与公示：缺勤扣款前，企业应与员工确认缺勤原因及天数，扣款明细需在工资条中清晰列示,确保员工知情权。
- 避免违法扣款：企业不得随意罚款，扣款需有明确制度依据，且不得违反法律关于工资支付的限制，例如不得克扣工资用于赔偿企业损失（除非有法院判决或员工书面同意）。
缺勤扣款工资计算示例表
| 缺勤类型 | 计算基数 | 日工资计算公式 | 扣款/支付标准 | 示例（月工资5000元，缺勤2天） |
|---|---|---|---|---|
| 事假 | 合同约定月工资 | 月工资÷21.75 | 扣除当日全部工资 | 扣款=5000÷21.75×2≈459.77元 |
| 病假 | 合同约定月工资 | 月工资÷21.75 | 按工龄及地方规定比例支付 | 工龄满3年，支付比例80%，病假工资=5000÷21.75×2×80%≈367.82元，实发工资=5000-（5000÷21.75×2）+367.82≈4908.05元 |
| 旷工 | 合同约定月工资 | 月工资÷21.75 | 扣除当日工资+额外罚款（如有） | 扣当日工资5000÷21.75×2≈459.77元，额外罚款日工资的30%，总扣款≈459.77+137.93≈597.70元 |
相关问答FAQs
Q1：员工请事假当月实发工资低于最低工资标准，是否需要补足？
A：需要，根据《工资支付暂行规定》，员工在提供了正常劳动的情况下，用人单位支付的工资不得低于当地最低工资标准，事假缺勤属于员工未提供正常劳动，但扣款后的实发工资仍需不低于最低工资标准，若低于，企业应按最低工资标准补足差额，某地最低工资标准2280元，员工月工资2300元，请事假5天（日工资约105.75元），扣款528.75元，实发工资1771.25元，低于2280元，企业需补足2280-1771.25=508.75元。
Q2：旷工罚款是否可以超过月工资的20%？
A：不可以，虽然企业有权对员工违反规章制度的行为进行管理，但罚款本质上属于对劳动者工资的扣除，需符合法律规定，根据《工资支付暂行规定》，用人单位不得克扣劳动者工资，但有下列情形之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：（1）用人单位代扣代缴的个人所得税；（2）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；（4）法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用，企业规章制度中约定的罚款，若不属于上述代扣情形，且罚款金额过高（如超过月工资的20%），可能被认定为克扣工资，员工有权通过劳动仲裁或诉讼要求返还，企业罚款应合理,且需有明确制度依据并经民主程序公示。
