行政人事部作为企业运营的核心支撑部门，承担着人力资源管理与行政服务保障的双重职能，其岗位设置围绕“选、育、用、留”的人才管理闭环和“高效、规范、有序”的行政服务目标展开，不同规模的企业因业务需求和组织架构差异，岗位划分会存在一定调整，但核心岗位模块基本一致，主要可分为人力资源模块与行政模块两大类,具体细分如下：
人力资源模块岗位
人力资源模块聚焦“人”的全生命周期管理，确保企业拥有合适的人才并激发其效能，核心岗位包括：
招聘专员/主管
负责人才引进的全流程管理，包括根据业务需求制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试（含初试、复试协调）、背景调查、录用沟通及入职引导等，需熟悉各类招聘渠道（如招聘网站、猎头合作、校园招聘、内部推荐等），同时具备岗位画像分析和候选人评估能力。
培训专员/主管
主导企业培训体系建设，包括培训需求调研、年度培训计划制定、课程开发（如新员工入职培训、专业技能培训、领导力培训等）、培训组织实施（内训师协调、场地安排）、培训效果评估及培训档案管理，部分企业还涉及人才发展项目，如高潜人才选拔、继任者计划等。
薪酬绩效专员/主管
聚焦“价值评价与回报”，负责薪酬体系维护与绩效考核落地，具体工作包括：员工考勤数据核算、工资奖金计算与发放、社保公积金办理、薪酬调研与数据分析；同时设计绩效指标、组织实施绩效考核（如月度/季度/年度评估）、收集绩效反馈、协助绩效结果应用（如调薪、晋升、改进计划），需熟悉劳动法律法规及薪酬管理工具。
员工关系专员/主管
致力于构建和谐的劳动关系，负责劳动合同签订、续订、变更、解除等全流程管理，处理员工异动、离职手续办理；组织员工沟通活动（如员工满意度调研、座谈会），解答员工咨询，协调劳动争议；同时推动企业文化建设，如员工活动策划、企业文化宣传、员工关怀计划等。
人力资源信息系统（HRIS）管理员
负责HRIS系统的日常运维与数据管理，包括员工信息录入与维护、系统权限配置、流程审批设置（如请假、报销审批）、数据统计分析（如人员流动率、离职率报表）及系统功能优化建议，确保人力资源数据准确、高效流转。
行政模块岗位
行政模块围绕“事”的统筹协调，为企业运营提供基础保障，核心岗位包括：
行政专员/主管
负责行政事务的全面统筹，包括办公环境管理（如办公区域清洁、绿植维护）、办公用品采购与分发、固定资产管理（如设备登记、盘点、维修协调）、会务服务（如会议安排、设备调试）、差旅管理（如机票酒店预订、费用报销支持）及行政供应商对接（如保洁、维修服务商）。
前台/行政助理
作为企业的“第一窗口”，负责前台接待（访客登记、电话转接、快递收发）、办公区域秩序维护、会议室预订与管理、员工考勤打卡监督、基础文件打印复印、行政费用报销初审等工作，需具备良好的沟通能力和服务意识。
后勤主管
聚焦后勤保障体系搭建，包括员工食堂管理（菜品质量监督、卫生检查）、宿舍安排与维护（如住宿申请、设施报修）、通勤车辆调度（如班车路线规划、司机管理）、安全保卫（如监控系统维护、消防检查、门禁管理）及突发事件处理（如停电、漏水等应急协调）。
法务合规专员（部分企业设于行政部）
负责企业合规风险防控，包括合同审核（如行政类合同、供应商协议）、知识产权管理（如商标、专利登记）、法律咨询支持（如劳动用工合规咨询）、协助处理法律纠纷及普法宣传等工作，需熟悉与企业运营相关的法律法规。
综合管理类岗位（中小型企业常见）
在中小型企业中，部分岗位会合并设置，如“行政人事专员”需同时承担招聘、入离职办理、考勤核算、行政事务等多项工作；“人事行政经理”则需统筹整个人力资源与行政模块的管理，制定部门制度、控制成本、协调跨部门协作等。
FAQs
Q1：行政人事部中，哪个岗位对沟通能力要求最高？
A1：员工关系专员/主管对沟通能力的要求最高，该岗位需频繁与员工、管理层、劳动部门等多方沟通，既要倾听员工诉求、协调矛盾，也要向管理层反馈问题并推动解决，同时需具备同理心、谈判技巧及冲突管理能力，确保劳动关系稳定和谐。
Q2：行政人事部岗位需要具备哪些核心能力？
A2：行政人事部岗位需具备三大核心能力：一是“专业硬技能”，如熟悉劳动法律法规、薪酬绩效体系设计、办公软件操作（尤其是Excel数据处理）及行政事务流程；二是“通用软技能”，如沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力及细节把控能力；三是“职业素养”，如责任心、保密意识、服务意识及抗压能力,尤其需处理大量琐碎事务并保持高效。
