单位在特定情况下需要为员工取消社保，这一过程需严格遵循法律法规，确保程序合法合规，同时保障员工合法权益，以下是单位取消社保的具体操作流程、注意事项及相关要点,供参考。
单位取消社保的前提条件
单位为员工缴纳社保是法定义务，一般情况下不得随意取消，根据《中华人民共和国社会保险法》及相关规定，单位取消社保仅适用于以下特殊情形：
- 员工已达到法定退休年龄，且办理退休手续后，社保关系转入退休待遇发放阶段；
- 员工与单位解除劳动关系，且在离职后已找到新单位由新单位继续参保；
- 员工因参军、出境定居等特殊原因，需暂停社保缴纳；
- 单位依法破产、注销或吊销营业执照，导致劳动关系终止，需为员工办理社保减员手续。
注意：员工在职期间，单位不得以任何理由（如员工自愿、试用期等）拒绝缴纳社保,否则将面临法律责任。
单位取消社保的具体操作流程
确认劳动关系状态
首先需明确取消社保的原因是否符合法定条件，员工离职需提供离职证明，退休员工需提供退休审批表等材料，确保依据充分。
办理社保减员手续
（1）线上办理：登录当地人社局官网或政务服务网，进入“社保单位业务”模块，选择“人员减少”功能，填写员工信息及减少原因，上传相关证明材料（如离职证明、退休材料等），提交审核。
（2）线下办理：携带单位营业执照复印件、社保登记证、员工减少名册、相关证明材料等，前往参保地社保经办机构服务窗口，填写《社会保险参保人员减少表》，经工作人员审核通过后生效。
处理社保关系衔接
（1）员工离职：需在员工离职后30日内办理减员手续，并告知员工及时办理社保转移手续，避免断缴影响社保权益（如医保报销、养老金累计等）。
（2）员工退休：办理减员后，社保经办机构将启动养老金核算及发放流程，单位需配合办理退休人员档案移交等手续。
单位社保账户维护
完成减员后，单位需及时核对社保缴费基数、人数等信息，确保后续缴费准确无误，若单位存在欠费,需先补缴欠费及滞纳金再办理减员。
单位取消社保的注意事项
- 时限要求：员工离职后15日内需办理社保减员，逾期未办可能影响员工医保待遇或导致单位被处罚；
- 材料真实：提交的证明材料需真实有效，虚假材料可能导致社保手续被驳回或单位承担法律责任；
- 员工告知义务：单位需提前告知员工社保取消原因及相关权益，避免产生劳动纠纷；
- 法律责任：若单位无正当理由拒缴、少缴社保，员工可向社保行政部门投诉，单位需补缴社保并缴纳滞纳金（每日万分之五）,情节严重者可能被罚款。
特殊情况处理
- 员工自愿放弃社保：根据法律规定，社保具有强制性，员工签署的“自愿放弃社保声明”无效，单位仍需为其补缴；
- 单位经营困难：即使单位面临资金压力，也不能单方面取消社保，可按规定申请缓缴（需符合当地政策条件）,缓缴期间免收滞纳金。
相关问答FAQs
问1：员工试用期内，单位可以不缴纳社保吗？
答：不可以，根据《社会保险法》，只要单位与员工建立劳动关系（包括试用期），就必须自用工之日起30日内为其办理社保登记并缴费，试用期不是免责理由。
问2：员工离职后，单位未及时办理社保减员，导致员工无法在新单位参保，责任谁承担？
答：责任由单位承担，单位需在员工离职后15日内办理减员手续，因单位延迟办理导致员工无法参保的，单位需承担由此造成员工的损失（如新单位无法参保期间的医疗费用等）,并可能被社保行政部门责令整改。
