人力资源部门在与员工签订合同时，应首先提议并协商合同内容，包括工作任务、劳动报酬等条款。达成一致后，双方审阅并签署合同，最后加盖公司公章。
在与人力资源部门签订劳动合同时，遵循正确的流程和注意事项至关重要，以确保双方的权益得到保障，以下是一份详细的指南：
一、准备阶段
1、了解合同类型：根据工作性质和雇佣期限，确定是签订固定期限合同、无固定期限合同还是以完成一定工作任务为期限的合同。
2、明确合同条款：包括但不限于职位描述、工作地点、工作时间、薪酬福利、试用期规定、保密协议、竞业限制、解约条件等。
3、收集必要文件：个人身份证明、学历证明、专业技能证书等相关证件复印件。
二、协商阶段
1、沟通细节：与HR面对面或通过邮件等方式详细讨论合同内容，确保理解一致。
2、调整与确认：对初稿中的任何疑问或需要修改的地方提出，达成一致后形成最终版本。
三、签订阶段
1、审阅合同：仔细阅读合同所有条款，特别注意那些可能影响你权利义务的部分。
2、签字盖章：在确认无误后，双方在合同上签名并加盖公司公章（如适用），建议保留一份原件作为备份。
3、交付与存档：将签好的合同交给HR部门，并要求其提供一份给你个人保存，公司也会将其归档管理。
四、后续事宜
入职手续：按照约定时间办理入职，提交所需材料。
培训指导：参加新员工培训，了解企业文化及岗位职责。
定期检查：每隔一段时间回顾合同执行情况，必要时可申请调整。
五、相关问答FAQs
Q1: 如果我想提前终止合同怎么办？
A1: 首先查看你的劳动合同中关于解除合同的具体条款，通常情况下，你需要提前30天书面通知雇主；如果是在试用期内，则可能只需要提前三天通知即可，还应该考虑到是否有违约金等额外费用产生，最好先与直接上级或者HR沟通此事，看看能否达成一个双方都能接受的解决方案。
Q2: 合同到期后自动续签吗？
A2: 这取决于你们最初签订的劳动合同是如何规定的，有些合同会设定自动续约机制，但大多数情况下都需要双方重新协商并签署新的合同，在当前合同即将结束前几个月就应该开始考虑这个问题，并与HR进行交流，以便及时作出安排，如果希望继续留任，请尽早表达意愿并积极参与续约谈判。
通过以上步骤，您可以更加清晰地了解与人力资源签订合同的过程及相关注意事项，从而更好地保护自己的利益。
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