洛阳市人事档案材料的修改是一项严肃且规范的工作,需严格遵循国家及地方档案管理规定，确保档案的真实性、完整性和严肃性，人事档案是个人经历、学历、奖惩等重要信息的原始记录，任何修改均需有充分依据、合规程序及材料支撑，严禁擅自涂改、伪造或篡改档案内容，以下是洛阳市人事档案修改的具体流程、适用情形及注意事项：
人事档案可修改的常见情形
人事档案并非所有内容均可修改,仅当材料存在错误、遗漏或不规范时，才可按规定申请修改，常见可修改情形包括：
- 身份信息错误：如姓名、出生日期、身份证号、民族等关键信息与原始材料不一致（如户籍登记、出生证明材料有误）。
- 学历学位信息错误：如毕业院校、专业、学制、学位编号等与毕业证、学位证或教育部学历认证报告不符。
- 工作经历遗漏或错误：如主要工作经历缺失、工作时间记载错误、单位名称变更未更新等。
- 奖惩记录不规范：如奖惩材料缺失、表述不清，或存在与事实不符的记载。
- 其他需更正的信息：如档案中存在重复材料、非本人材料，或因政策调整需补充的专项材料（如职称评审、工资调整等）。
人事档案修改的基本流程
（一）申请与材料准备
- 提交书面申请：由本人（或委托代理人，需提供授权委托书及双方身份证件）向档案保管单位（如单位人事部门、人才服务中心等）提交《人事档案信息更正申请表》，详细说明需修改的内容、原因及依据。
- 提供证明材料：根据修改内容，需准备原始材料及佐证材料，
- 修改姓名：需提供户籍派出所出具的姓名变更证明、原始身份证、户口本及法院姓名变更判决书（如适用）。
- 修改出生日期：需提供原始出生证明、户籍档案记载或公安部门出具的证明（需注明依据的原始档案材料）。
- 修改学历学位：需提供毕业证、学位证原件及复印件、教育部学历证书电子注册备案表或留学服务中心认证书。
- 修改工作经历：需提供原单位出具的工作经历证明、劳动合同、社保缴费记录等。
所有证明材料需真实有效，复印件需由档案保管单位核对原件后加盖“与原件核对无异”印章。
（二）审核与鉴定
- 档案保管单位初审：档案管理人员对申请材料进行初步审核，查验材料是否齐全、真实，是否符合修改条件，对存疑材料，需向出具单位核实。
- 集体研究或上级审批：涉及重大信息修改（如出生日期、学历等）或情况复杂的，需由档案保管单位组织集体研究，或报请上级主管部门（如市人社局、人才服务中心等）审批。
- 档案专项审核：对于公务员、事业单位人员等特定群体，可能需配合组织部门的档案专项审核，确保修改内容符合干部人事档案管理规定。
（三）材料归档与更新
- 替换或补充材料：审核通过后，档案保管单位需对档案中的错误材料进行替换（如原件丢失需提供复印件并注明原因），或在档案中补充新的证明材料，同时在《档案材料目录》中注明修改情况及日期。
- 信息录入与系统更新：对于电子档案，需同步更新系统信息，确保纸质档案与电子档案一致。
- 归档确认：修改完成后，由档案管理人员及负责人签字确认，并在《人事档案信息更正登记表》中记录修改全过程，确保可追溯。
不同人群档案修改的特殊要求
（一）机关事业单位人员
机关、事业单位在编人员的档案修改需严格遵循《干部人事档案工作条例》，涉及干部出生时间、参加工作时间、学历学位、党龄等关键信息的，需按照干部管理权限报上级组织部门审批。
- 修改参加工作时间：需提供招工表、转正定级表等原始材料，并由单位主管部门审核盖章。
- 修改党龄：需根据入党志愿书、党员登记表等材料，由所在党委出具审核意见。
（二）企业人员
企业员工（含国有企业、民营企业）的档案修改，一般由企业人事部门或委托的人才市场负责，若档案由人才市场保管，需联系档案存放机构办理；若档案由原单位保管，需与单位人事部门沟通，提供劳动合同、社保记录等证明材料。
（三）灵活就业人员或个人委托保管档案
灵活就业人员或档案由人才服务中心个人委托保管的,需携带本人身份证、户口本及相关证明材料，直接到档案存放地（如洛阳市人才服务中心、各区县人才市场）提交申请，由工作人员审核后办理。
注意事项
- 严禁擅自修改：个人不得私自涂改、抽取、撤换档案材料，违者将追究法律责任。
- 及时申请：发现档案信息错误后，应尽快申请修改，避免因时间过长导致材料难以收集或影响个人权益（如退休、职称评审等）。
- 保留修改记录：档案修改后，应向档案保管单位索取《档案信息更正登记表》复印件，作为修改凭证。
- 委托办理需规范：委托他人办理的，需提供经公证的授权委托书及双方身份证件，确保手续合法。
洛阳市人事档案办理常见单位及联系方式
| 办理单位类型 | 具体单位示例 | 咨询电话 |
|---|---|---|
| 市级人才服务中心 | 洛阳市人才服务中心（西工区体育场路5号） | 0379-63901177 |
| 区县人才市场 | 涧西区人才市场、西工区人才市场等 | 各区县人社局电话 |
| 机关/事业单位人事部门 | 单位内部人事处或组织部门 | 单位公开电话 |
相关问答FAQs
Q1: 人事档案中的出生日期与身份证不一致，如何修改？
A: 若档案中的出生日期与身份证不一致，需先核实原始材料（如出生证明、户籍档案等），若原始材料记载有误，需由户籍所在地派出所出具书面证明（注明依据的原始档案材料），并携带身份证、户口本、派出所证明及档案保管单位要求的其他材料，向档案保管单位提交申请，机关事业单位人员还需报上级组织部门审批，审核通过后由档案管理部门更正。
Q2: 修改人事档案中的学历信息需要哪些材料？
A: 修改学历信息需提供：① 毕业证、学位证原件及复印件；② 教育部学历证书电子注册备案表（可通过学信网打印）或留学服务中心出具的国外学历认证书（若为海外留学）；③ 原档案中错误学历材料的复印件（需档案保管单位盖章），若档案中无学历材料，需补充学籍档案（如毕业生登记表、成绩单等），由档案保管单位审核后归档。
