上班5天工资的发放问题涉及劳动法规定、企业薪酬制度、考勤管理等多个方面，需要结合具体场景分析，以下从法律依据、计算方式、发放流程及特殊情况处理等方面展开详细说明。
法律依据与基本原则
根据《中华人民共和国劳动合同法》和《工资支付暂行规定》，工资是用人单位依据劳动合同约定，以各种形式支付给劳动者的劳动报酬，工资支付应遵循以下原则：
- 按时支付：工资至少每月支付一次，实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
- 足额支付：工资不得低于当地最低工资标准，且应扣除法定个人缴纳部分（如社保、个税）。
- 加班工资另行计算：工作日加班、休息日加班、法定节假日加班的工资需按1.5倍、2倍、3倍标准单独计算。
工资计算方式
计薪日与日工资折算
- 计薪日：法定计薪天数为21.75天（月计薪天数=（365天-104天）÷12个月）。
- 日工资计算公式：月工资÷21.75天，月工资5000元，日工资≈229.89元（5000÷21.75）。
上班5天的工资构成
工资通常由基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴等组成，若员工当月仅上班5天，需根据实际出勤天数计算：
- 应发工资 = （月基本工资÷21.75）×实际出勤天数 + 加班工资 + 各类津贴
- 实发工资 = 应发工资 - 个人社保缴纳部分 - 个人所得税 - 其他代扣款项
示例计算（以月工资5000元为例）
| 项目 | 计算方式 | 金额（元） |
|---|---|---|
| 日工资 | 5000 ÷ 21.75 | 89 |
| 5天基本工资 | 89 × 5 | 45 |
| 加班工资（假设1天加班） | 89 × 1.5（工作日加班） | 84 |
| 应发工资 | 45 + 344.84 + 其他津贴 | 29（假设无其他津贴） |
| 个人社保（假设10%） | 29 × 10% | 43 |
| 个人所得税（假设无） | 0（未达起征点） | 0 |
| 实发工资 | 29 - 149.43 | 86 |
工资发放流程
- 考勤确认：HR或财务部门需核对员工考勤记录（如打卡、请假单等），确认实际出勤天数。
- 工资核算：根据薪酬制度计算应发工资，扣除法定代扣款项。
- 审批流程：工资表需经部门负责人、HR、财务负责人审批。
- 发放时间：需在劳动合同约定的工资支付日期发放（如每月15日），若遇节假日可提前至最近工作日。
- 工资条提供：企业需向员工提供工资条，列明收入、扣除项及实发金额。
特殊情况处理
- 试用期员工：试用期工资不得低于正式工资的80%，计算方式与正式员工一致。
- 离职员工：若员工当月入职或离职，需按实际出勤天数折算工资，离职时需一次性结清。
- 病假/事假：病假工资需按当地规定（如不低于最低工资的80%）计算，事假通常按日扣除工资。
- 旷工：旷工期间可不支付工资，且企业有权按规章制度扣除部分绩效工资。
企业常见误区
- 按自然日折算工资：错误地将月工资÷30天作为日工资，实际应按21.75天计算。
- 忽略加班工资：仅按出勤天数计算基本工资，未包含加班工资。
- 延迟发放无补偿：未按时支付工资，员工可要求企业支付赔偿金（应付金额的50%-100%）。
相关问答FAQs
Q1：上班5天但未满一个月，社保和公积金如何缴纳？
A：社保和公积金通常按月缴纳，若员工当月入职且已参保，企业需按实际工资基数缴纳个人和单位部分；若当月离职，企业仍需缴纳当月社保（含个人代扣部分），具体以当地社保局政策为准。
Q2：若公司规定“月薪制，缺勤扣双倍工资”是否合法？
A：不合法，根据《工资支付暂行规定》，缺勤只能扣除当日工资，不得“双倍扣除”，企业可依法按日扣除工资（日工资=月工资÷21.75），但不得变相惩罚员工。
