本企业的司龄计算是企业人力资源管理中的重要环节,直接关系到员工的福利待遇、职业发展及归属感，为规范司龄管理，确保计算公平、准确，结合国家相关法律法规及企业实际情况，司龄计算标准如下：
司龄的定义
司龄是指员工自与公司建立劳动关系之日起,在连续或累计为公司提供劳动服务的时间，通常以“年”为单位进行统计，具体计算到月或日，根据企业制度执行，司龄的起始时间以员工入职之日为准，终止时间则根据员工在职状态、离职类型等因素综合确定。
司龄计算的基本规则
- 起始时间：员工与公司签订劳动合同或建立事实劳动关系（如已提供劳动并接受管理）的当日，为司龄计算的起始日，员工2020年3月15日入职，则司龄自2020年3月15日开始计算。
- 计算单位：司龄按自然年计算，即每年从员工入职之日的对应月份开始累加，不足一年的部分，按月或日折算，具体标准为：满一个月（含30天）按1个月计算，不满一个月的按比例折算（如15天按0.5个月计算）。
- 连续性要求：员工在职期间司龄连续计算，若出现离职后重新入职的情况，需根据企业制度判断是否合并计算司龄（详见后文“特殊情况处理”）。
不同情形下的司龄计算方法
（一）正常在职员工
员工在公司持续工作期间,司龄从入职之日起自然累加，员工2020年3月15日入职，截至2023年3月15日，司龄为3年；截至2023年9月15日，司龄为3年6个月。
（二）离职后重新入职员工
- 合并计算：若员工离职后短期内重新入职（如离职时间不超过3个月，具体以企业制度为准），其原司龄与新入职司龄合并计算，员工2020年3月入职，2022年2月离职（司龄1年11个月），2022年4月重新入职，则司龄从2020年3月起连续计算，截至2023年3月为3年。
- 重新计算：若员工离职时间超过规定期限或企业制度明确要求重新计算司龄，则司龄从新入职之日起计算，员工2020年3月入职，2021年3月离职，2023年3月重新入职，司龄自2023年3月起算。
（三）内部调动员工
员工在公司内部不同部门、分公司或子公司间调动，司龄连续计算，不因工作地点或岗位变动而中断，员工在A部门入职2年后调入B部门，司龄仍从原入职之日起算。
（四）特殊假期期间司龄计算
- 法定假期：员工依法享受的年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，司龄连续计算。
- 病假/工伤假：员工因病或因工负伤停止工作治疗期间，在规定的医疗期内，司龄连续计算，医疗期结束后，若员工仍处于停工留薪状态，需根据劳动合同约定或企业制度确定是否连续计算。
- 停薪留职/待岗：员工经公司同意停薪留职或待岗期间，若双方约定司龄连续计算，则按执行；若未约定或约定司龄暂停计算，则待岗期间不计入司龄。
（五）离职员工司龄计算
员工主动离职、被辞退或劳动合同到期终止时，司龄计算至最后工作日，员工2020年3月15日入职，2023年8月20日离职，司龄为3年5个月（5个月=20天/30天≈0.67个月，四舍五入按5个月计算）。
司龄计算的特殊情形处理
| 情形 | 处理规则 |
|---|---|
| 公司原因调动/借调 | 司龄连续计算，包括跨地区、跨分子公司的调动或借调。 |
| 员工脱产学习培训 | 公司安排的脱产学习（如学历提升、专项培训），且劳动关系仍存续的，司龄连续计算。 |
| 企业经营性裁员 | 员工因公司业务调整被裁员，司龄计算至离职当日，且可享受司龄相关的经济补偿。 |
| 退休返聘 | 员工退休后与公司签订返聘协议，司龄重新计算，不与退休前司龄合并。 |
司龄的用途与管理
司龄作为员工服务年限的体现,广泛应用于以下方面：
- 薪酬福利：如工龄工资、年终奖系数、带薪年假天数、补充医疗保险等；
- 职业发展：晋升资格、培训机会、股权激励等；
- 离职管理：经济补偿金计算（按《劳动合同法》规定，每满一年支付一个月工资）、竞业限制期限等。
公司人力资源部负责员工司龄的初始核定、日常维护及年度复核，员工可通过内部系统查询个人司龄记录，如有异议可在15日内提出申诉，HR部门将核实并更正。
相关问答FAQs
Q1：员工离职后再次入职，司龄是否可以合并计算？
A：需根据离职时间及企业制度确定，若离职时间不超过3个月（具体期限以公司《员工手册》为准），且双方协商一致，司龄可合并计算；若超过期限或制度规定需重新计算，则从新入职之日起算，建议员工入职前与HR明确司龄计算规则。
Q2：产假期间的司龄是否连续计算？
A：是的，根据《女职工劳动保护特别规定》，女职工享受产假期间，劳动关系存续，司龄应连续计算，产假天数不影响司龄累计，且不影响后续带薪年假、工龄工资等福利的资格。
