在深圳办理企业社保是每个企业成立后必须完成的重要事项,不仅关系到员工的合法权益，也是企业合规经营的必要条件，以下是详细的办理流程、所需材料及注意事项，帮助企业顺利完成社保开户与缴纳手续。
办理前的准备工作
- 企业注册完成：企业需已完成工商注册登记，取得营业执照，且在深圳市市场监督管理局完成信息公示。
- 银行账户开设：企业需在银行开设对公账户，用于社保费用代扣代缴。
- 员工信息准备：收集员工身份证号码、户口性质（深户/非深户）、银行卡号等信息，用于社保增员登记。
办理流程
（一）单位社保开户（首次办理）
新成立的企业需先办理社保单位开户,流程如下：
- 线上办理：
- 登录“深圳市社会保险基金管理局官网”（http://si.sz.gov.cn）或“深圳社保”微信公众号。
- 选择“单位业务”→“企业网上服务系统”→“新用户注册”，填写企业统一社会信用代码、法人信息等完成注册。
- 注册后登录系统,选择“单位新增登记”，填写单位基本信息、银行账户信息，上传营业执照副本复印件（加盖公章）等材料，提交审核。
- 线下办理：
- 携带材料前往企业注册所在地的社保分局或管理站。
- 填写《深圳市社会保险单位登记表》，提交营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、银行开户许可证复印件（加盖公章）。
- 审核通过后,社保局会发放《社会保险登记证》（电子版）。
（二、员工社保增员
企业开户后,需为员工办理社保增员手续：
- 线上操作：
- 登录“企业网上服务系统”，选择“员工申报”→“人员新增”。
- 填写员工个人信息（姓名、身份证号、户口性质、缴费基数等），确认无误后提交。
- 非深户员工需确认是否为“农民工”身份（影响工伤保险缴费比例）。
- 线下办理：
- 填写《深圳市社会保险参保人员增员申报表》，提交员工身份证复印件、劳动合同复印件（加盖公章）。
- 现场提交至社保分局或通过自助终端机办理。
（三、社保缴费基数申报与核定
- 缴费基数确定：
- 员工缴费基数为其上月工资总额（含奖金、津贴等），但需在深圳市社保缴费基数上下限内（2023年为下限2360元，上限26084元，具体以当年政策为准）。
- 新入职员工首月缴费基数按当月工资确定,次月起按上月工资调整。
- 费用缴纳：
- 社保局每月核定单位及个人应缴金额,企业需在每月20日前通过银行账户足额缴纳。
- 可通过“企业网上服务系统”查询缴费明细，打印缴费凭证。
所需材料清单
| 办理环节 | 所需材料 |
|---|---|
| 单位社保开户 | 营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证复印件、银行开户许可证复印件 |
| 员工社保增员 | 员工身份证复印件、劳动合同复印件（加盖公章）、《深圳市社会保险参保人员增员申报表》 |
| 缴费基数调整 | 员工上月工资表（加盖公章） |
注意事项
- 办理时限：企业应在成立之日起30日内办理社保开户，员工入职后30日内完成增员。
- 跨区域转移：若员工有异地社保账户，需先办理社保关系转移手续，再在深圳增员。
- 政策变动：深圳市社保缴费基数、比例每年可能调整，需及时关注社保局官网通知。
- 违规后果：未按时办理社保开户或足额缴费，企业将被责令限期整改，并可能面临罚款、滞纳金（每日万分之五）。
相关问答FAQs
问题1：企业办理社保开户需要法人亲自到场吗？
解答：不需要，法人可授权经办人办理，需提供法定代表人授权委托书（加盖公章）、经办人身份证原件及复印件。
问题2：员工离职后社保手续如何办理？
解答：员工离职后，企业需在社保系统中为其办理“停保”手续，线上操作路径：登录“企业网上服务系统”→“员工申报”→“人员减少”，填写离职原因及日期，提交即可，停保次月起，员工可自行以灵活就业身份参保或转移至新单位。
