疫情下,企业绩效管理面临着前所未有的挑战,传统的以结果为导向、以办公室为场景的管理模式难以适应远程办公、业务波动大、员工心理压力增加等新情况,如何在保障员工身心健康的同时,通过有效的绩效管理激发团队活力、推动业务目标达成,成为企业管理者必须思考的课题,以下从目标设定、过程管理、考核方式、沟通反馈、员工关怀五个维度,探讨疫情下做好绩效管理的具体策略。
目标动态调整:以灵活性和对齐性为核心
疫情环境下,企业外部市场环境、内部资源配置和业务优先级可能频繁变化,固化的绩效目标不仅难以指导实践,还可能引发员工焦虑,目标设定需兼顾灵活性与对齐性,确保方向一致且能快速响应变化。
采用“OKR+KPI”结合的目标管理框架,OKR(目标与关键成果)强调目标的挑战性和对齐性,通过季度或月度周期设定“目标(O)”和可量化的“关键成果(KR)”,让团队聚焦核心任务;KPI(关键绩效指标)则保留对核心业务结果的监控,如销售额、客户满意度等,确保基础业务稳定,某零售企业在疫情封控期间,将O调整为“提升线上业务占比”,KR包括“线上订单量增长50%”“直播场均观看人数达1万”等,同时保留“库存周转率”等KPI指标,避免业务脱节。
建立目标动态调整机制,通过周例会、月度复盘会等形式,快速评估目标与实际的差距,结合疫情政策、市场需求变化及时修订,外贸企业若因国际物流受阻无法达成出口目标,可调整为“开拓国内分销渠道”或“优化供应链成本”,并同步调整考核权重,避免目标与实际业务“两张皮”。
过程管理强化:从“结果管控”转向“赋能支持”
传统绩效管理多侧重结果考核,但疫情下员工面临工作场景变化、资源获取困难等问题,过程管理需从“监督管控”转向“赋能支持”,通过实时跟进和资源协调帮助员工达成目标。
利用数字化工具实现过程透明化,通过项目管理工具(如飞书、钉钉、Teambition等)实时跟踪任务进度,明确关键节点和责任分工,避免信息不对称,远程团队可通过“任务看板”直观看到各成员的工作进展,管理者及时发现卡点(如跨部门协作延迟、资源短缺等),并协调解决。
关注员工能力提升与资源支持,针对疫情下员工可能出现的技能短板(如线上营销工具使用、远程沟通技巧等),开展针对性培训或提供学习资源;对于因疫情导致的工作条件受限(如居家办公设备不足、客户拜访受阻等),主动协调公司提供支持,如发放居家办公补贴、开通线上客户对接渠道等,减少客观因素对绩效的影响。
考核方式优化:兼顾结果与过程,量化与定性结合
疫情下,单一的“结果导向”考核可能失真(如业务量客观下降),需构建多元化考核体系,平衡结果与过程、量化与定性指标,更客观反映员工贡献。
调整考核指标权重,增加“过程性指标”和“适应性指标”的占比,远程协作效率”“问题解决速度”“团队支持度”等,对销售、生产等结果导向明确的岗位,可设置“底线目标+挑战目标”双轨制,完成底线目标即可获得绩效基准分,超额完成挑战目标则给予额外奖励,避免因外部环境导致考核“一刀切”。
采用“360度评估+数据量化”结合的方式,数据量化指标(如任务完成率、客户反馈得分等)可客观反映工作成果,360度评估(上级、同事、下属甚至客户的多维度评价)则能体现员工的协作精神、责任心等软性素质,某科技企业对研发人员考核时,除“代码提交量”“项目交付及时率”等量化指标外,增加“跨团队协作评分”“知识分享贡献度”等定性指标,全面评估员工价值。
可引入“周期缩短+即时激励”机制,将季度考核调整为月度或双周考核,及时认可员工阶段性成果,通过即时奖励(如额外休假、奖金、公开表扬等)提升激励效果,缓解疫情带来的长期压力。
沟通反馈升级:构建“高频、双向、共情”的沟通机制
疫情下,员工易产生孤独感、焦虑感,绩效沟通需从“单向考核”转向“双向对话”,通过高频、真诚的反馈传递支持,增强团队凝聚力。
建立“定期1对1+即时反馈”的沟通体系,管理者每周或每两周与员工进行1对1沟通,不仅关注工作进展,更需倾听员工的情绪状态和实际困难(如居家办公的亲子照顾压力、健康问题等),表达理解并提供力所能及的帮助,某公司允许员工在特殊时期调整工作时间,或提供心理咨询热线,让员工感受到被关怀。
采用“非暴力沟通”模式,反馈时聚焦具体行为和事实,而非主观评判,例如将“你最近效率太低了”改为“最近这个项目有三个节点延迟了,是遇到什么困难了吗?我们一起看看怎么解决”,鼓励员工主动反馈工作中的问题和建议,形成“上下同欲”的沟通氛围。
员工关怀融入:将绩效管理与人文关怀结合
疫情对员工的心理和生理健康造成较大冲击,绩效管理需跳出“纯粹工具化”思维,融入人文关怀,通过支持员工成长、保障身心健康,实现“绩效提升”与“员工福祉”的双赢。
关注员工心理健康与工作生活平衡,通过线上心理讲座、冥想课程、团队云聚会等活动,缓解员工焦虑;明确“非工作时间不沟通”的边界,避免居家办公导致的工作时间无限延长,帮助员工保持身心健康。
将“长期发展”纳入绩效管理视野,疫情下也是企业沉淀能力、培养人才的机会,可在绩效目标中加入“技能提升”“知识沉淀”等发展类指标,鼓励员工利用 downtime 学习新技能,例如参与线上培训、考取行业认证等,并将学习成果与晋升、调薪挂钩,为疫情后的业务复苏储备人才。
表:疫情下绩效管理关键措施对比
维度 | 传统管理模式 | 疫情下优化方向 |
---|---|---|
目标设定 | 固化年度目标,调整周期长 | OKR+KPI结合,动态调整(月度/季度) |
过程管理 | 结果导向,缺乏过程跟踪 | 数字化工具跟进,赋能支持资源协调 |
考核方式 | 单一结果考核,周期长 | 结果+过程结合,量化+定性,即时激励 |
沟通反馈 | 单向考核,频率低 | 高频1对1,非暴力沟通,双向倾听 |
员工关怀 | 重业绩轻关怀 | 融入心理健康,关注工作生活平衡 |
相关问答FAQs
Q1:疫情下业务量大幅下降,如何避免绩效“躺平”现象?
A:避免“躺平”需从目标设定和激励设计两方面入手:一是设置“底线目标+增量目标”,底线目标聚焦核心业务(如客户维护、流程优化),确保基础工作不滑坡;增量目标结合企业战略方向(如新业务探索、内部效率提升),鼓励员工在业务收缩期沉淀能力,二是采用“相对考核”机制,在团队内部根据贡献度排序,对排名靠前的员工给予额外奖励,激发竞争意识;通过“项目制奖励”“创新提案奖励”等方式,认可员工在非业绩领域的贡献(如优化工作流程、提出降本增效建议等),让员工即使业务量下降也能通过其他方式获得认可。
Q2:远程办公下,如何确保绩效数据的真实性和考核公平性?
A:远程办公的数据真实性可通过“过程留痕+多维度验证”保障:一是利用数字化工具(如打卡软件、项目管理系统、沟通记录等)自动记录工作时长、任务进度等客观数据,减少人工统计偏差;二是结合“产出质量”验证,例如对文案工作可通过阅读量、转化率评估,对研发工作可通过代码质量测试、客户反馈验证,避免“唯时长论”,公平性则需做到“标准透明+差异化对待”:考核前向全体员工明确考核指标、数据来源和评分标准,确保规则公开;针对不同岗位(如远程岗、混合岗)、不同疫情区域(如封控区、正常区)的实际情况,适当调整考核权重,避免“一刀切”导致的不公平。